公司供貨合同管理制度總則一、目的為規(guī)范公司的供貨合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，保障公司的合法權(quán)益，提高合同管理的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司與供應(yīng)商之間的所有供貨合同的管理，包括原材料、零部件、成品等各類物資的供應(yīng)合同。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.平等互利原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，確保雙方的合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得有欺詐、違約等行為。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司供貨合同的統(tǒng)一管理。合同管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司供貨合同管理制度；（2）負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、備案、歸檔等工作；（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題；（4）組織合同糾紛的調(diào)解和處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益；（5）定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.相關(guān)部門職責(zé)（1）采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇、談判和合同簽訂工作，提供合同簽訂所需的相關(guān)資料和信息；負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的供貨情況，及時(shí)反饋供應(yīng)商的履約情況；協(xié)助合同管理部門處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。（2）財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核合同的付款條款，確保付款符合公司的財(cái)務(wù)制度和合同約定；負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付和結(jié)算工作，及時(shí)處理合同款項(xiàng)的支付糾紛。（3）法律部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審核，提供法律咨詢和法律意見(jiàn)；負(fù)責(zé)處理合同糾紛的法律事務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（4）其他相關(guān)部門：根據(jù)合同的約定和工作需要，配合合同管理部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門完成合同的簽訂、履行等工作。合同的簽訂一、合同的起草1.采購(gòu)部門根據(jù)公司的采購(gòu)需求，組織相關(guān)人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定合同的主要條款和內(nèi)容。2.合同起草人員根據(jù)談判結(jié)果，起草供貨合同文本。合同文本應(yīng)包括合同的基本條款、技術(shù)條款、質(zhì)量條款、交貨條款、付款條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同起草人員在起草合同文本時(shí)，應(yīng)充分考慮合同的風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，確保合同的合法性、合理性和可行性。二、合同的審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交給合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同的合法性、合理性、可行性等進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的條款是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，是否存在風(fēng)險(xiǎn)隱患等。2.合同審核人員在審核合同時(shí)，應(yīng)提出審核意見(jiàn)和建議，對(duì)合同中存在的問(wèn)題進(jìn)行修改和完善。合同審核人員應(yīng)在合同審核表上簽字確認(rèn)，并將審核意見(jiàn)和建議反饋給合同起草人員。3.合同起草人員根據(jù)合同審核人員的審核意見(jiàn)和建議，對(duì)合同進(jìn)行修改和完善，確保合同符合公司的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。三、合同的簽訂1.合同審核通過(guò)后，應(yīng)由合同雙方的法定代表人或授權(quán)代理人簽字蓋章。簽字蓋章前，應(yīng)確保合同的內(nèi)容和條款已經(jīng)雙方協(xié)商一致，并且符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本歸檔，并將合同簽訂情況通知相關(guān)部門和人員。合同的履行一、合同的履行監(jiān)督1.采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的供貨情況，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計(jì)劃，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的付款情況，按照合同約定的付款條款及時(shí)支付合同款項(xiàng)，確保合同款項(xiàng)的支付符合公司的財(cái)務(wù)制度和合同約定。3.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，確保合同的順利履行。二、合同的變更和解除1.合同雙方在合同履行過(guò)程中，如需要變更合同的內(nèi)容或解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的變更協(xié)議或解除協(xié)議。變更協(xié)議或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的時(shí)間等事項(xiàng)。2.合同變更或解除后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議或解除協(xié)議歸檔，并將變更或解除情況通知相關(guān)部門和人員。三、合同的糾紛處理1.合同雙方在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，可以向合同管理部門或公司的相關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織合同糾紛的調(diào)解工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員參與糾紛的處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本、合同審核表、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)資料歸檔，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類和編號(hào)，便于查詢和管理。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定確定。2.合同檔案的保管地點(diǎn)應(yīng)符合公司的安全要求，配備必要的防火、防盜、防潮等設(shè)施。三、合同檔案的查閱和使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)合同檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.合同檔案的查閱應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將合同檔案帶出合同管理部門。3.合同檔案的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將合同檔案用于與合同管