公司配備手機管理制度總則1.目的為加強公司對配備手機的管理，規范手機使用行為，確保手機使用符合公司業務需求和安全規定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工配備手機的所有人員，包括但不限于正式員工、試用期員工、實習生等。3.基本原則手機配備旨在滿足工作需要，提高工作效率，不得用于與工作無關的活動。員工應妥善保管公司配備的手機，遵守相關規定，確保手機安全和正常使用。公司有權對手機使用情況進行監督和檢查，對違反規定的行為進行處理。手機配備標準1.配備對象根據工作崗位和業務需求，確定手機配備對象。一般包括但不限于以下人員：經常需要外出辦公、與客戶溝通的銷售人員、業務拓展人員等。負責公司重要事務、需要隨時保持聯系的管理人員。因工作需要必須隨時使用手機處理業務的其他崗位人員。2.手機型號及配置公司根據工作實際需求，統一選定手機型號及配置。手機應具備基本的通訊功能、辦公軟件（如郵件客戶端、即時通訊工具等），并滿足公司業務系統的接入要求。具體手機型號及配置標準由公司行政部門根據市場情況和公司業務發展適時調整并公布。3.配備數量根據工作崗位的實際需要，為員工配備相應數量的手機。原則上每人配備一部手機，特殊情況經公司領導批準后可適當增加配備數量。手機使用規定1.工作用途員工應將公司配備的手機主要用于工作相關事務，包括但不限于：與客戶、合作伙伴進行業務溝通，及時回復郵件、電話、短信等。處理公司內部工作事務，如匯報工作進展、接收工作任務、協調工作安排等。使用公司指定的業務系統，進行業務操作、數據查詢、信息傳遞等。員工應確保手機通訊暢通，保持24小時開機狀態（特殊情況除外），以便及時響應工作需求。因個人原因導致手機關機、停機或無法接通，影響工作的，責任自負。2.禁止行為嚴禁使用公司配備的手機從事以下與工作無關的活動：瀏覽與工作無關的網頁、觀看視頻、玩游戲等。發送、接收或傳播違法、違規、有害、低俗、虛假等不良信息。進行商業推銷、廣告宣傳等活動。參與賭博、色情、暴力等違法犯罪活動。其他違反法律法規、公司規章制度及社會公德的行為。未經公司書面批準，員工不得擅自將公司配備的手機轉借他人使用。禁止私自拆卸、改裝公司配備的手機，不得擅自更換手機配件或安裝未經公司許可的軟件。3.數據安全員工應妥善保管手機中的工作數據，定期備份重要數據，防止數據丟失或損壞。涉及公司機密信息的手機，應按照公司保密制度進行管理，采取必要的保密措施，如設置密碼鎖、加密存儲等。嚴禁將公司機密信息泄露給無關人員。離職時，員工應將手機及相關工作數據交接給公司指定人員，并確保手機中的工作數據已全部清除或妥善保存。手機費用管理1.費用標準公司根據手機使用的實際需求，制定手機費用標準。費用標準包括通話費、短信費、流量費等，具體標準由公司行政部門根據市場情況和公司業務發展適時調整并公布。2.費用報銷員工應按照公司財務制度的規定，及時報銷手機費用。報銷時需提供正規發票，并注明手機號碼、費用明細等信息。手機費用報銷應嚴格按照公司規定的報銷流程進行審批，審批通過后，財務部門予以報銷。3.費用控制員工應合理使用手機費用，避免不必要的開支。如因個人原因導致手機費用超出公司規定標準的，超出部分由員工自行承擔。公司行政部門將定期對手機費用使用情況進行統計和分析，如發現異常高額費用，將進行調查核實，對違規行為進行處理。手機維護與保養1.日常維護員工應做好手機的日常維護工作，保持手機清潔、干燥，避免手機受到碰撞、摔落等損壞。按照手機使用說明書的要求，定期對手機進行充電、關機重啟等操作，確保手機性能良好。如發現手機出現故障或異常情況，應及時向公司行政部門報告，由行政部門安排維修或更換。2.維修與更換手機維修費用由公司承擔，但因員工個人原因導致手機損壞的，維修費用由員工自行承擔。如手機出現嚴重故障或無法正常使用，經公司行政部門評估后，可予以更換。更換手機時，員工應將原手機交回公司，并辦理相關交接手續。3.配件管理公司為手機配備必要的配件，如充電器、耳機、數據線等。員工應妥善保管配件，如有丟失或損壞，應照價賠償。如需更換配件，員工應向公司行政部門提出申請，經批準后由行政部門統一采購或安排更換。手機回收與處置1.回收條件員工離職、退休、調崗或不再需要使用公司配備的手機時，應將手機交回公司。手機出現嚴重故障無法正常使用，且經公司行政部門評估后無維修價值的，應進行回收。2.回收流程員工應在離職、退休、調崗等手續辦理完畢前，將手機及相關配件交回公司行政部門。交回時，應確保手機外觀完好、功能正常，配件齊全。行政部門對交回的手機進行檢查和驗收，如發現手機存在損壞或配件缺失等情況，將根據實際情況要求員工進行賠償或修復。驗收合格后，行政部門辦理手機回收手續，并出具相關證明。3.處置方式公司對回收的手機進行統一處置，可采取以下方式：維修后重新分配給其他有需要的員工使用。進行二手出售，出售所得款項上繳公司財務。報廢處理，按照公司固定資產報廢流程進行審批和處置。監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對手機使用情況進行日常監督和檢查，人力資源部門、財務部門等相關部門應積極配合。2.檢查內容手機使用是否符合工作用途，有無從事與工作無關的活動。手機費用報銷是否真實、合規，有無超出公司規定標準。手機維護與保養情況，是否存在因保管不善導致手機損壞的情況。手機回收與處置是否按照規定流程進行。3.檢查方式行政部門可通過以下方式對手機使用情況進行檢查：定期檢查員工手機的使用記錄，如通話記錄、短信記錄、上網記錄等。不定期抽查員工手機，檢查手機使用情況及數據安全情況。與員工進行溝通，了解手機使用過程中存在的問題及建議。4.違規處理對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于：口頭警告、書面警告。扣除績效獎金、工資。取消手機配備資格。解除勞動合同。如因員工違反本制度