學校組織機構管理制度總則制度目的本制度旨在明確學校各組織機構的職責、權限和工作流程，確保學校各項工作的規(guī)范化、科學化、高效化運行，提高學校整體管理水平和教育教學質(zhì)量，保障學校各項事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于學校內(nèi)各級各類組織機構，包括但不限于學校行政部門、教學單位、教輔機構、后勤服務部門等。基本原則1.合法性原則：制度的制定應符合國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關規(guī)定。2.合理性原則：各項規(guī)定應基于學校實際情況，科學合理，具有可操作性。3.職責明確原則：明確各組織機構及崗位的職責，避免職責不清、推諉扯皮現(xiàn)象。4.協(xié)調(diào)配合原則：強調(diào)各組織機構之間的協(xié)調(diào)配合，形成工作合力，共同推進學校工作。5.公開透明原則：制度內(nèi)容應向全體教職工公開，確保教職工的知情權和參與權。學校行政組織機構校長辦公室1.主要職責協(xié)助校長處理學校日常行政事務，協(xié)調(diào)各部門工作關系。負責學校重要文件、會議紀要的起草、審核和印發(fā)。組織安排學校行政會議、校長辦公會等重要會議，做好會議記錄和決議落實跟蹤。負責學校對外聯(lián)絡、接待工作，協(xié)調(diào)處理學校與上級主管部門、社會各界的關系。管理學校印章，做好文件、檔案的收發(fā)、歸檔和保管工作。完成校長交辦的其他臨時性工作任務。2.工作流程收文處理：收到文件后，及時登記，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)呈送校長或相關領導閱批，按照批示意見進行傳閱、辦理，并做好跟蹤反饋。發(fā)文處理：根據(jù)工作需要，由相關部門起草文件，經(jīng)分管領導審核后，送校長辦公室核稿，校長簽發(fā)后印發(fā)。會議組織：提前確定會議時間、地點、參會人員，準備會議資料，做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，督促決議事項的落實。印章管理：嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，使用印章須填寫申請表，經(jīng)相關領導簽字同意后，方可蓋章，并做好登記備案。教務處1.主要職責負責學校教學工作計劃、教學管理制度的制定和組織實施。組織專業(yè)建設、課程建設、教材建設等教學基本建設工作。負責教學運行管理，包括教學任務安排、課表編排、教學調(diào)度等。組織開展教學質(zhì)量監(jiān)控與評價工作，建立教學質(zhì)量保障體系。負責學生學籍管理，包括入學注冊、學籍異動、畢業(yè)審核等。組織教師教學業(yè)務培訓、教學研究與改革活動。完成學校交辦的其他教學相關工作任務。2.工作流程教學計劃制定：每學期開學前，組織各教學單位制定教學計劃，經(jīng)教務處審核后報主管校長審批。課表編排：根據(jù)教學計劃和教師、教室資源情況，編排學期課表，征求各方面意見后進行調(diào)整和確定。教學任務下達：開學前將教學任務下達給各教學單位，明確課程名稱、授課教師、授課班級、教學周數(shù)等信息。教學質(zhì)量監(jiān)控：定期開展教學檢查、聽課評課、學生評教等活動，收集教學質(zhì)量信息，進行分析反饋，督促教師改進教學。學籍管理：按照學籍管理規(guī)定，及時辦理學生入學、轉(zhuǎn)學、休學、復學、畢業(yè)等手續(xù)，做好學籍檔案管理。學生處1.主要職責負責學生思想政治教育和日常管理工作，制定學生管理規(guī)章制度并組織實施。開展學生綜合素質(zhì)評價，評選各類優(yōu)秀學生和先進集體。負責學生獎助學金評定、發(fā)放和管理工作。組織開展學生心理健康教育與咨詢服務，建立學生心理健康檔案。指導和管理學生社團活動，豐富學生課余生活。處理學生違紀事件，維護學校正常教學秩序和校園穩(wěn)定。負責畢業(yè)生就業(yè)指導與服務工作，拓展就業(yè)渠道，提高學生就業(yè)質(zhì)量。2.工作流程學生思想政治教育：制定學期學生思想政治教育工作計劃，通過主題班會、講座、社會實踐等形式開展教育活動。綜合素質(zhì)評價：每學期末組織學生綜合素質(zhì)評價，按照評價指標體系對學生進行量化考核，評選優(yōu)秀學生和先進集體。獎助學金評定：根據(jù)上級政策和學校規(guī)定，組織開展獎助學金評定工作，成立評定小組，嚴格審核評定程序，確保公平公正。心理健康教育：定期開展心理健康普查，建立學生心理健康檔案，對存在心理問題的學生進行跟蹤輔導和干預。學生社團管理：審批學生社團成立申請，指導社團開展活動，定期進行社團考核評估。違紀處理：對學生違紀行為進行調(diào)查核實，按照規(guī)定程序給予相應處分，并做好教育幫扶工作。就業(yè)指導與服務：開展就業(yè)指導課程教學，舉辦招聘會、就業(yè)講座等活動，為學生提供就業(yè)信息和求職指導，促進學生就業(yè)。總務處1.主要職責負責學校后勤保障工作，制定后勤管理制度并組織實施。管理學校固定資產(chǎn)，做好資產(chǎn)登記、清查、維護和報廢處理工作。負責校園基礎設施建設、維修改造項目的規(guī)劃、申報和組織實施。做好校園環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化美化工作，營造良好的校園環(huán)境。負責學校食堂、宿舍等生活設施的管理和服務工作，保障師生飲食、住宿安全。管理學校水電暖供應、物業(yè)管理等工作，確保學校正常運轉(zhuǎn)。完成學校交辦的其他后勤相關工作任務。2.工作流程固定資產(chǎn)管理：建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點，對資產(chǎn)增減變動及時進行賬務處理，辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。基建維修項目管理：根據(jù)學校發(fā)展需要和實際情況，編制基建維修項目計劃，進行項目申報、招標、施工管理和竣工驗收。校園環(huán)境衛(wèi)生管理：制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，安排專人負責校園清潔衛(wèi)生工作，定期進行檢查考核。綠化美化工作：制定綠化規(guī)劃，組織實施校園綠化建設和養(yǎng)護工作，提高校園綠化水平。食堂宿舍管理：加強食堂食品安全管理，嚴格把控食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)，定期對食堂進行檢查評估；做好宿舍管理服務工作，維護宿舍秩序，為學生提供良好的住宿環(huán)境。水電暖及物業(yè)管理：建立水電暖管理制度，加強日常巡查維護，及時處理故障；與物業(yè)公司簽訂服務合同，明確服務標準和要求，定期對物業(yè)工作進行考核評價。教學組織機構學院1.主要職責負責本學院的學科建設、專業(yè)建設和師資隊伍建設。制定本學院教學計劃、教學大綱，組織實施教學活動。負責本學院教師教學業(yè)務管理，包括教學任務安排、教學質(zhì)量考核等。組織開展本學院學生的思想政治教育、日常管理和綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作。負責本學院科研工作的組織與管理，鼓勵教師開展科研項目研究和學術交流活動。完成學校交辦的其他工作任務，積極配合學校各職能部門開展相關工作。2.工作流程學科專業(yè)建設：根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和學科專業(yè)建設要求，制定本學院學科專業(yè)建設規(guī)劃，組織實施學科專業(yè)建設項目，定期進行總結評估。教學計劃制定：每學期開學前，組織本學院教師制定各專業(yè)教學計劃，經(jīng)學院教學委員會審核后報教務處備案。教師教學管理：根據(jù)教務處下達的教學任務，合理安排本學院教師教學工作，定期開展教師教學質(zhì)量考核評價，反饋考核結果，督促教師改進教學。學生管理：按照學校學生管理規(guī)定，負責本學院學生的思想政治教育、日常管理和綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作，組織開展班級建設、學生活動等。科研工作管理：制定本學院科研工作計劃，組織教師申報科研項目，加強科研過程管理，定期組織學術交流活動，促進科研成果轉(zhuǎn)化。系部1.主要職責在學院領導下，具體負責本系部的專業(yè)建設、課程建設和教學團隊建設。組織實施本系部的教學計劃和教學大綱，開展教學活動，確保教學質(zhì)量。負責本系部教師教學業(yè)務指導和培訓，提高教師教學水平。協(xié)助學院做好本系部學生的招生、就業(yè)工作，加強與企業(yè)的合作，拓展學生實習實訓和就業(yè)渠道。組織開展本系部學生的日常管理和思想政治教育工作，營造良好的學習氛圍。完成學院交辦的其他工作任務，積極配合學校各職能部門開展相關工作。2.工作流程專業(yè)課程建設：根據(jù)學院專業(yè)建設規(guī)劃，制定本系部專業(yè)建設和課程建設計劃，組織教師開展課程改革、教材編寫等工作，定期進行檢查評估。教學實施：按照教學計劃和教學大綱要求，組織教師備課、授課、輔導、考試等教學環(huán)節(jié)，定期開展教學檢查，及時解決教學中存在的問題。教師培養(yǎng)：制定本系部教師培養(yǎng)計劃，組織教師參加培訓、進修、學術交流等活動，鼓勵教師開展教學研究與改革，提高教師業(yè)務水平。學生管理：負責本系部學生的日常管理工作，包括考勤、紀律、宿舍管理等，加強學生思想政治教育，引導學生樹立正確的價值觀和學習態(tài)度。招生就業(yè)工作：協(xié)助學院做好本系部學生的招生宣傳工作，提高招生質(zhì)量；加強與企業(yè)合作，建立實習實訓基地，拓寬就業(yè)渠道，做好畢業(yè)生就業(yè)指導和推薦工作。教輔組織機構圖書館1.主要職責負責學校圖書館的文獻資源建設，包括圖書、期刊、電子資源等的采購、整理和編目。提供圖書借閱、期刊閱覽、電子資源檢索等服務，滿足師生的閱讀和學習需求。開展讀者服務工作，如舉辦讀書活動、文獻傳遞、參考咨詢等，提高讀者信息素養(yǎng)。負責圖書館的信息化建設，維護圖書館管理系統(tǒng)，提高圖書館服務效率和管理水平。加強圖書館工作人員隊伍建設，組織業(yè)務培訓和考核，提高工作人員業(yè)務能力和服務水平。完成學校交辦的其他與圖書館相關的工作任務。2.工作流程文獻資源采購：根據(jù)學校學科專業(yè)建設和師生閱讀需求，制定文獻資源采購計劃，通過招標、采購等方式獲取各類文獻資源，進行驗收、登記和編目。讀者服務：開放借閱室、閱覽室，辦理圖書借閱、期刊閱覽手續(xù)，提供電子資源檢索服務；開展讀書活動、文獻傳遞、參考咨詢等服務，解答讀者疑問。信息化建設：維護圖書館管理系統(tǒng)，及時更新圖書信息、讀者信息等，保障系統(tǒng)正常運行；利用信息技術拓展圖書館服務功能，提高服務效率。人員管理：制定圖書館工作人員培訓計劃，組織業(yè)務培訓和考核，激勵工作人員提高服務質(zhì)量和業(yè)務水平；合理安排工作人員崗位，明確工作職責。實驗室與設備管理中心1.主要職責負責學校實驗室建設規(guī)劃和管理，制定實驗室管理制度并組織實施。組織實驗室儀器設備的采購、驗收、安裝調(diào)試和維護維修工作，確保儀器設備正常運行。管理實驗室耗材，做好耗材的采購、庫存管理和發(fā)放工作。負責實驗室安全管理，制定安全管理制度和應急預案，組織開展安全教育和檢查，消除安全隱患。組織開展實驗教學工作，指導教師做好實驗教學準備和實驗指導工作，提高實驗教學質(zhì)量。完成學校交辦的其他與實驗室和設備管理相關的工作任務。2.工作流程實驗室建設規(guī)劃：根據(jù)學校教學科研需要，制定實驗室建設規(guī)劃，明確實驗室建設目標、任務和經(jīng)費預算，組織實施實驗室新建、擴建和改造項目。儀器設備管理：編制儀器設備采購計劃，組織招標采購，做好儀器設備驗收、安裝調(diào)試工作；建立儀器設備檔案，定期進行維護維修和校準，確保儀器設備完好率。耗材管理：根據(jù)實驗教學需求，制定耗材采購計劃，進行采購、驗收和庫存管理；按照規(guī)定發(fā)放耗材，做好使用記錄和統(tǒng)計工作。安全管理：制定實驗室安全管理制度和應急預案，組織開展安全教育培訓和安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患；對實驗室安全事故進行調(diào)查處理。實驗教學管理：協(xié)助各教學單位制定實驗教學計劃，指導教師編寫實驗指導書，做好實驗教學準備工作；定期檢查實驗教學情況，促進實驗教學質(zhì)量提高。人事考核考核原則1.客觀公正原則：考核應基于事實，全面、客觀、公正地評價教職工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.注重實績原則：以工作實際成果為主要考核依據(jù)，突出工作業(yè)績和貢獻。3.民主公開原則：考核過程應廣泛聽取教職工意見，接受群眾監(jiān)督，考核結果應公開公示。4.激勵發(fā)展原則：通過考核，激勵教職工不斷提高工作能力和業(yè)績，促進個人發(fā)展和學校事業(yè)進步。考核內(nèi)容1.德：主要考核教職工的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、社會公德、家庭美德等方面的表現(xiàn)。2.能：考核教職工的業(yè)務能力、專業(yè)水平、創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)能力等。3.勤：考核教職工的工作態(tài)度、工作紀律、出勤情況等。4.績：重點考核教職工的工作業(yè)績，包括教學科研成果、管理工作成效、服務質(zhì)量等。5.廉：考核教職工廉潔自律情況，是否遵守廉潔從政、廉潔從教的各項規(guī)定。考核方式1.平時考核：由各部門負責人根據(jù)日常工作表現(xiàn)，對本部門教職工進行定期考核評價，及時記錄考核情況。2.年度考核：每年年末組織開展年度考核工作，教職工填寫年度考核登記表，進行個人總結和述職，部門負責人進行評鑒，考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。3.聘期考核：在教師聘任期滿時進行聘期考核，全面考核教師在聘期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績，為續(xù)聘、解聘提供依據(jù)。考核結果應用1.與績效工資掛鉤：根據(jù)考核結果發(fā)放績效工資，優(yōu)秀等次的教職工給予適當獎勵，不合格等次的教職工扣減相應績效工資。2.職務晉升與崗位聘任：考核結果作為教職工職務