廠區小型設備管理制度一、總則（一）目的為加強廠區小型設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，延長設備使用壽命，降低設備維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廠區內所有小型設備的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、儀器儀表、小型運輸設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：廠區小型設備由公司指定的部門統一管理，負責設備的采購、調配、維修、報廢等工作。2.分級負責原則：各部門負責本部門小型設備的日常使用、保管和維護工作，并指定專人負責設備管理。3.合理使用原則：設備使用人員應按照操作規程正確使用設備，不得違規操作，確保設備安全運行。4.定期維護原則：設備管理部門應制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。5.節約成本原則：在設備管理過程中，應注重節約成本，提高設備利用率，降低設備采購和維護費用。二、設備采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《小型設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請進行審核，審核內容包括設備需求的合理性、采購預算的可行性等。審核通過后，報公司領導審批。（二）采購實施1.經公司領導審批同意后，設備管理部門負責按照采購流程進行設備采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等，具體采購方式根據設備金額和采購性質確定。2.在采購過程中，設備管理部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購設備符合公司要求。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀質量、技術性能等。2.驗收合格后，設備管理部門填寫《小型設備驗收單》，相關人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理設備入庫手續，并建立設備臺賬，記錄設備的名稱、規格型號、數量、采購日期、使用部門等信息。三、設備使用與保管（一）使用登記1.設備管理部門根據設備使用部門的需求，將設備發放至使用部門。使用部門應指定專人負責設備的領取和歸還，并填寫《小型設備使用登記表》，記錄設備的領取時間、使用人、歸還時間等信息。2.設備使用人員在使用設備前，應認真閱讀設備操作規程，熟悉設備性能和操作方法，確保正確使用設備。（二）操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，并發放至設備使用部門。設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作。2.設備操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養等操作步驟，以及設備的安全注意事項等內容。（三）使用培訓1.設備管理部門應對新購置的設備或新上崗的設備使用人員進行使用培訓，確保其熟悉設備性能和操作方法。2.使用培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，培訓結束后，應對培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（四）保管要求1.設備使用部門應指定專人負責設備的保管，確保設備存放安全、整齊、有序。2.設備保管人員應定期對設備進行檢查和維護，確保設備性能良好。如發現設備存在問題，應及時報告設備管理部門進行處理。3.設備存放地點應具備防火、防潮、防盜等條件，避免設備受到損壞或丟失。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃，明確設備的維護周期、維護內容、維護責任人等信息。2.設備維護計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養等內容。日常維護由設備使用人員負責，一級保養和二級保養由設備管理部門組織專業維修人員進行。（二）日常維護1.設備使用人員在使用設備過程中，應按照設備操作規程進行操作，并做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作。2.設備使用人員每天工作結束后，應對設備進行檢查，如發現設備存在問題，應及時報告設備管理部門進行處理。（三）一級保養1.一級保養每[X]月進行一次，由設備使用人員負責，設備管理部門組織專業維修人員進行指導。2.一級保養的內容包括設備的外觀清潔、設備內部清潔、設備潤滑、設備緊固、設備電氣系統檢查等。（四）二級保養1.二級保養每[X]年進行一次，由設備管理部門組織專業維修人員進行。2.二級保養的內容包括設備的全面檢查、設備維修、設備調試、設備性能檢測等。（五）維修管理1.設備在使用過程中如發生故障，設備使用人員應及時報告設備管理部門，并填寫《小型設備維修申請表》，詳細注明設備故障情況、維修要求等信息。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修設備前，應先對設備故障進行診斷，確定維修方案，并填寫《小型設備維修記錄單》，記錄設備故障情況、維修過程、維修結果等信息。3.設備維修完成后，維修人員應及時通知設備使用部門進行驗收。設備使用部門驗收合格后，在《小型設備維修記錄單》上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至設備驗收合格為止。五、設備報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無維修價值。3.設備因技術更新換代，已被新型設備所替代，且原設備已無使用價值。（二）報廢申請1.設備使用部門或設備管理部門根據設備報廢條件，填寫《小型設備報廢申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、購置日期、使用年限、報廢原因等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，審核內容包括設備報廢的真實性、必要性等。審核通過后，報公司領導審批。（三）報廢鑒定1.經公司領導審批同意后，設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢鑒定應包括設備的技術性能檢測、設備的損壞情況檢查等內容。鑒定結果應形成書面報告，作為設備報廢的依據。（四）報廢處置1.設備報廢鑒定通過后，設備管理部門負責對報廢設備進行處置。處置方式包括報廢設備出售、報廢設備拆解、報廢設備捐贈等，具體處置方式根據設備的實際情況確定。2.設備管理部門在處置報廢設備前，應按照公司相關規定進行資產評估，并將評估結果報公司領導審批。處置報廢設備的收入應及時上繳公司財務部門，不得截留或挪用。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期對廠區小型設備進行盤點，盤點周期為每[X]年一次。2.設備管理部門應制定設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息，并提前通知各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.設備盤點由設備管理部門組織，各部門配合進行。盤點人員應認真核對設備的名稱、規格型號、數量、存放地點等信息，并填寫《小型設備盤點表》。2.在盤點過程中，如發現設備存在賬實不符的情況，盤點人員應及時查明原因，并填寫《小型設備盤盈盤虧報告表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、盤盈盤虧原因等信息。（三）清查處理1.設備管理部門對盤點結果進行匯總分析，編制設備盤點報告，報公司領導審批。2.對于盤盈的設備，設備管理部門應查明原因，并按照公司相關規定進行處理。對于盤虧的設備，設備管理部門應查明原因，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任；屬于自然災害等不可抗力原因造成的，應按照公司相關規定進行處理。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立廠區小型設備檔案，對設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程進行記錄。2.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用登記表、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管，確保檔案的安全、完整。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應建立設備檔案電子臺賬，對設備檔案的借閱、歸還等情況進行記錄。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫《小型設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人審批同意后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉借、復印設備檔案資料。查閱結束后，應及時歸還設備檔案。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立設備管理監督小組，定期對廠區小型設備的管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等環節，以及設備管理制度的執行情況。（二）考核評價1.設備管理部門對各部門的設備管理工作進行考核評價，考核評價結果作為各部門績效考核的重要依據。