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文檔簡介
員工離崗串崗管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工的工作行為,確保工作秩序正常,提高工作效率,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守公司各項規章制度,服從工作安排,堅守工作崗位。2.以保障工作質量和效率為前提,非必要情況下不得擅自離崗串崗。3.因工作需要離崗串崗時,應遵循規定的流程和要求,確保相關工作不受影響。二、離崗管理(一)請假離崗1.請假類型及流程病假:員工因病需要請假,應提前提交正規醫院開具的病假證明,并填寫病假申請表,按照公司請假審批流程進行申請。病假申請應至少提前[X]小時提交,特殊情況無法提前提交的,應在病假開始后的[X]小時內通過電話等方式向直屬上級請假,并在上班后的第一個工作日內補齊病假申請及證明材料。事假:員工因個人事務需要請假,應提前填寫事假申請表,說明請假事由和期限。事假申請應至少提前[X]天提交,請假期限最長不得超過[X]天。如遇特殊緊急情況,需經直屬上級同意后可先口頭請假,但應在上班后的第一個工作日內補齊事假申請。年假:符合公司年假規定的員工,應提前[X]天填寫年假申請表,經直屬上級和相關領導審批后安排休假。年假應在當年內休完,如因工作原因無法休完,可按照公司規定申請順延或折算工資。婚假、產假、陪產假、喪假等:員工享受國家法定婚假、產假、陪產假、喪假等,應按照國家規定和公司要求提前提交相關證明材料和申請,經審批后休假。2.請假審批權限員工請假[X]天以內(含[X]天),由直屬上級審批。請假[X]天以上至[X]天,由直屬上級審核后,報部門負責人審批。請假[X]天以上,由部門負責人審核,分管領導審批,涉及重要崗位或對工作有重大影響的請假,需經總經理審批。(二)因公離崗1.員工因工作需要外出辦理業務、參加會議、培訓等,應提前填寫因公離崗申請表,注明離崗時間、地點、事由等信息,按照請假審批權限進行審批。2.因公離崗期間,員工應保持通訊暢通,及時處理工作相關事務,確保工作不受影響。如因特殊情況無法按時返回,應提前向直屬上級說明原因,并申請延長離崗時間。(三)臨時離崗1.員工在工作期間因短暫的生理需求(如喝水、上廁所等)需要臨時離崗,應盡量縮短時間,一般每次不超過[X]分鐘。2.如需離開工作區域較長時間(如超過[X]分鐘),應告知直屬上級或同崗位同事,并說明預計返回時間,以便他人知曉工作狀態,避免影響工作銜接。(四)離崗交接1.員工無論何種原因離崗,均應進行工作交接。交接內容包括正在處理的工作任務、待辦事項、相關文件資料、設備設施使用情況等。2.交接雙方應認真核對交接內容,確保準確無誤。交接完成后,雙方應在工作交接清單上簽字確認。3.對于重要崗位或關鍵業務的離崗交接,直屬上級應進行監督和審核,確保交接工作全面、細致、準確。三、串崗管理(一)禁止串崗行為1.員工未經直屬上級批準,不得擅自離開本崗位到其他部門或崗位串崗聊天、閑逛等。2.嚴禁因串崗影響他人正常工作,干擾工作秩序。(二)特殊情況串崗1.因工作需要與其他部門或崗位協作時,應提前與相關人員溝通協調,并經直屬上級同意后,方可前往串崗開展工作。2.在串崗期間,應專注于協作工作,不得從事與協作任務無關的事情。工作完成后,應及時返回本崗位,并向直屬上級匯報串崗工作情況。四、監督與檢查(一)日常監督1.各部門負責人應加強對本部門員工離崗串崗情況的日常監督,及時發現和糾正違規行為。2.公司設立工作紀律監督小組,由人力資源部門、行政部門等相關人員組成,不定期對公司各部門員工的工作紀律進行檢查,重點檢查離崗串崗情況。(二)違規處理1.對于違反離崗串崗管理制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的處罰:首次違規:給予口頭警告,并在公司內部進行通報批評。第二次違規:給予書面警告,扣除當月績效獎金的[X]%。第三次及以上違規:給予記過處分,扣除當月績效獎金的[X]%,并根據情況調整崗位或進行降職處理。2.因離崗串崗導致工作延誤、失誤或給公司造成經濟損失的,員工應承擔相應的賠償責任。情節嚴重的,公司將依法解除勞動合同,并追究其法律責任。五、培訓與宣貫(一)新員工培訓1.在新員工入職培訓中,應詳細講解公司離崗串崗管理制度,使新員工了解制度的內容和要求。2.通過案例分析、模擬演練等方式,讓新員工熟悉正確的工作流程和行為規范,避免因不了解制度而出現違規行為。(二)定期培訓1.人力資源部門定期組織全體員工進行制度培訓,對離崗串崗管理制度進行深入解讀和強調,確保員工對制度的理解和掌握。2.培訓內容應包括制度的修訂背景、主要條款、違規處理案例等,提高員工的制度意識和遵守制度的自覺性。(三)宣貫活動1.公司通過內部宣傳欄、OA系統、微信群等渠道,廣泛宣傳離崗串崗管理制度,營造良好的制度執行氛圍。2.鼓勵員工對制度提出疑問和建議,及時解答員工的疑惑,不斷完善制度內容,確保制度的合理性和可操作性。六、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源部門負責解釋。(二)制度修訂本
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