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文檔簡介

學校文體設施管理制度總則1.目的為加強學校文體設施的管理,充分發揮文體設施的作用,豐富師生的課余文化生活,促進學校精神文明建設,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有文體設施的管理,包括但不限于體育館、操場、圖書館、閱覽室、音樂教室、美術教室、各類活動室等。3.管理原則遵循“統一管理、合理使用、定期維護、安全第一”的原則,確保文體設施的正常運行和使用安全。管理職責1.學校管理部門負責制定和完善文體設施管理制度,并監督執行。統籌規劃文體設施的建設、更新和維護,合理安排資金。協調各部門之間的關系,確保文體設施的使用和管理工作順利進行。2.設施管理部門具體負責文體設施的日常管理和維護工作,包括設施的巡查、保養、維修等。建立文體設施管理檔案,記錄設施的基本信息、使用情況、維修記錄等。負責文體設施的安全管理,制定安全操作規程,確保使用安全。3.使用部門按照規定使用文體設施,不得擅自改變用途或損壞設施。配合設施管理部門做好設施的日常管理和維護工作,發現問題及時報告。負責本部門使用文體設施的安全管理,教育引導師生正確使用設施。文體設施的建設與更新1.規劃與預算根據學校發展規劃和師生需求,制定文體設施建設與更新計劃。對建設與更新項目進行可行性研究和預算編制,報學校審批后組織實施。2.采購與安裝按照相關規定進行文體設施的采購,選擇質量可靠、性能優良的產品。采購過程中要嚴格執行招投標程序,確保公平、公正、公開。設施到貨后,及時組織安裝調試,確保正常使用。3.驗收與交付建設與更新項目完成后,由學校管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設施的質量、規格、性能、數量等,驗收合格后方可交付使用。驗收合格后,設施管理部門要及時辦理資產登記手續,建立管理檔案。文體設施的使用管理1.使用申請師生如需使用文體設施,應提前向設施管理部門提交使用申請。使用申請應包括使用時間、使用項目、使用人數等信息。設施管理部門根據設施使用情況和申請內容進行審批,批準后方可使用。2.使用安排設施管理部門根據審批結果,合理安排文體設施的使用時間和場地。對于多個部門或班級同時申請使用同一設施的情況,要按照先來后到、合理分配的原則進行安排。在使用安排過程中,要充分考慮設施的承載能力和安全因素,避免出現擁擠、混亂等情況。3.使用規則使用者應遵守文體設施的使用規則,愛護設施,保持設施的整潔衛生。按照設施的操作規程正確使用設施,不得擅自拆卸、改裝設施。使用過程中如發現設施損壞或故障,應立即停止使用,并及時報告設施管理部門。嚴禁在文體設施內進行違法違規活動,不得影響他人正常使用。4.使用記錄設施管理部門要建立文體設施使用記錄制度,對每次使用情況進行詳細記錄。使用記錄應包括使用時間、使用項目、使用人員、設施狀態等信息。使用記錄要妥善保存,以備查閱和統計分析。文體設施的維護與保養1.日常巡查設施管理部門要安排專人對文體設施進行日常巡查,及時發現設施存在的問題和安全隱患。巡查內容包括設施的外觀、結構、性能、運行狀況等,發現問題要做好記錄,并及時報告。2.定期保養根據文體設施的特點和使用情況,制定定期保養計劃。定期保養內容包括設施的清潔、潤滑、緊固、調試等,確保設施的正常運行。定期保養工作要由專業人員按照操作規程進行,保養記錄要詳細完整。3.維修管理對于巡查和保養過程中發現的設施損壞或故障,設施管理部門要及時組織維修。維修工作要按照維修流程進行,先進行故障診斷,確定維修方案后組織實施。維修過程中要使用符合質量要求的零部件,確保維修質量。維修完成后要進行驗收,驗收合格后方可投入使用。4.維護檔案設施管理部門要建立文體設施維護檔案,記錄設施的維護保養情況、維修記錄等。維護檔案要分類整理,妥善保存,為設施的管理和維護提供依據。文體設施的安全管理1.安全制度制定文體設施安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。定期對師生進行安全教育,提高師生的安全意識和自我保護能力。2.安全檢查設施管理部門要定期對文體設施進行安全檢查,重點檢查設施的安全防護裝置、電氣設備、消防設施等。安全檢查要做到全面、細致,不留死角,發現安全隱患要及時整改。3.應急處置制定文體設施安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。發生安全事故時,要立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,并及時報告學校和相關部門。文體設施的資產管理1.資產登記學校管理部門要對文體設施進行資產登記,建立資產臺賬。資產登記內容包括設施的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.資產清查定期對文體設施進行資產清查,核實資產的數量、狀態和使用情況。資產清查工作要做到賬實相符,發現問題要及時查明原因,并進行相應的處理。3.資產處置對于閑置、報廢的文體設施,要按照相關規定進行處置。資產處置要經過審批,處置過程要公開、透明,確保資產的合理利用。監督與考核1.監督檢查學校管理部門要定期對文體設施的管理和使用情況進行監督檢查。監督檢查內容包括管理制度的執行情況、設施的使用和維護情況、安全管理情況等。對監督檢查中發現的問題要及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。2.考核評價建立文體設施管理考核評價制度,對設施管理部門和使用部門進行考核評價。考核評價

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