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文檔簡介

學校水電設備管理制度一、總則(一)目的為加強學校水電設備的管理,確保水電設備的正常運行,保障教學、科研和生活的順利進行,節約能源,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有水電設備的管理,包括但不限于教學樓、辦公樓、實驗樓、圖書館、學生宿舍、食堂等場所的水電設施。(三)管理原則1.安全第一原則:確保水電設備的運行安全,防止發生安全事故。2.預防為主原則:加強設備的日常維護和保養,及時發現和排除故障隱患。3.節約能源原則:推廣節能技術和措施,提高能源利用效率,降低能耗。4.責任到人原則:明確各部門和人員在水電設備管理中的職責,做到責任清晰,獎懲分明。二、管理職責(一)后勤管理部門1.負責制定學校水電設備管理制度和操作規程,并組織實施。2.負責水電設備的日常維護、保養和維修工作,確保設備的正常運行。3.負責編制水電設備的年度維修計劃和更新改造計劃,并組織實施。4.負責水電設備的節能管理工作,推廣節能技術和措施,降低能耗。5.負責對水電設備操作人員進行培訓和考核,確保操作人員具備相應的技能和知識。6.負責對水電設備的運行情況進行統計和分析,及時發現問題并提出改進措施。(二)使用部門1.負責本部門水電設備的日常管理和維護工作,發現問題及時報告后勤管理部門。2.負責教育本部門人員節約用水、用電,愛護水電設備,不得擅自改變設備的用途和結構。3.協助后勤管理部門做好水電設備的維修和改造工作,提供必要的配合和支持。(三)資產管理部門1.負責水電設備的固定資產管理,建立設備臺賬,做好設備的登記、入賬、折舊、報廢等工作。2.負責審核水電設備的采購計劃和維修計劃,確保設備的采購和維修符合學校的相關規定。3.負責對水電設備的報廢進行鑒定和審批,及時辦理報廢手續。(四)財務部門1.負責審核水電設備的維修費用和采購費用,確保費用支出合理合規。2.負責監督水電設備的節能管理工作,對節能措施的實施效果進行評估和考核。(五)安全管理部門1.負責對水電設備的安全運行情況進行監督檢查,發現安全隱患及時督促整改。2.參與水電設備安全事故的調查和處理,提出防范措施和建議。三、水電設備的采購與驗收(一)采購計劃1.后勤管理部門根據學校水電設備的運行狀況、維修需求和發展規劃,每年編制水電設備的采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、預算金額、采購時間等內容,并報資產管理部門審核。3.資產管理部門審核通過后,報學校領導審批。經批準的采購計劃作為設備采購的依據。(二)采購實施1.后勤管理部門根據批準的采購計劃,按照學校的采購管理規定,組織實施采購工作。2.采購過程中,應選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保采購設備的質量和性能符合要求。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方的權益得到保障。(三)驗收1.設備到貨后,后勤管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括使用部門代表、技術人員、質量管理人員等。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續。3.對于驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或整改。如因供應商原因導致設備無法正常使用,應按照合同約定追究供應商的責任。四、水電設備的安裝與調試(一)安裝1.水電設備的安裝應按照設計圖紙和相關標準規范進行施工,確保安裝質量。2.安裝過程中,應注意安全,防止發生安全事故。施工人員應具備相應的資質和技能,嚴格遵守操作規程。3.安裝完成后,應進行初步檢查,確保設備安裝牢固、連接正確、無漏水漏電等現象。(二)調試1.設備安裝完成后,應進行調試工作,確保設備能夠正常運行。調試工作應由專業技術人員進行,按照設備的調試手冊和操作規程進行操作。2.調試過程中,應記錄設備的運行參數和調試情況,發現問題及時解決。調試合格后,填寫調試報告。3.對于新安裝的水電設備,應組織相關人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。五、水電設備的運行管理(一)操作規程1.后勤管理部門應根據水電設備的特點和運行要求,制定詳細的操作規程,并張貼在設備顯著位置。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。操作前應檢查設備的運行狀況,確認無異常后方可啟動設備。3.在設備運行過程中,操作人員應密切關注設備的運行參數和運行狀態,發現異常情況應及時停機檢查,并報告相關部門。(二)運行記錄1.設備操作人員應認真填寫設備運行記錄,記錄設備的啟動時間、停止時間、運行參數、故障情況等內容。運行記錄應真實、準確、完整,不得弄虛作假。2.運行記錄應妥善保管,保存期限不少于規定年限。運行記錄是設備運行管理的重要資料,對于分析設備運行狀況、制定維修計劃、評估設備性能等具有重要參考價值。(三)巡查制度1.后勤管理部門應建立水電設備巡查制度,定期對設備進行巡查。巡查人員應包括專業技術人員和維修人員。2.巡查內容包括設備的外觀狀況、運行參數、連接部位、安全保護裝置等。巡查過程中,應及時發現設備存在的問題,并做好記錄。3.對于巡查中發現的問題,應及時進行處理。對于一般性問題,可當場進行修復;對于較為復雜的問題,應制定維修計劃,組織人員進行維修。(四)維護保養1.后勤管理部門應根據水電設備的使用情況和維護保養要求,制定設備的維護保養計劃,并組織實施。2.維護保養工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容。維護保養工作應定期進行,確保設備處于良好的運行狀態。3.對于重要設備和關鍵部位,應進行重點維護保養,并做好記錄。維護保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分。(五)故障處理1.設備發生故障時,操作人員應立即停機,并報告后勤管理部門。后勤管理部門應及時組織維修人員進行搶修,盡快恢復設備的正常運行。2.維修人員在搶修設備時,應采取必要的安全措施,確保維修工作的安全進行。維修完成后,應填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果。3.對于因設備故障導致的教學、科研和生活受到影響的情況,應及時采取應急措施,減少損失。同時,應分析故障原因,總結經驗教訓,采取有效的防范措施,防止類似故障再次發生。六、水電設備的節能管理(一)節能目標1.學校應制定水電設備的節能目標,并將其納入學校的年度工作計劃和績效考核體系。2.節能目標應明確、具體、可量化,包括水電消耗總量、單位建筑面積水電消耗量、水電節約率等指標。(二)節能措施1.推廣使用節能燈具、節水器具等節能產品,逐步淘汰高能耗設備。2.加強對水電設備的運行管理,合理調整設備運行參數,優化運行方式,提高能源利用效率。3.定期對水電設備進行節能評估和分析,及時發現節能潛力點,并采取相應的節能措施。4.加強對師生員工的節能宣傳教育,提高節能意識,養成節約水電的良好習慣。(三)節能考核1.后勤管理部門應建立水電設備節能考核制度,定期對各部門的節能工作進行考核。2.考核內容包括節能目標完成情況、節能措施落實情況、節能宣傳教育情況等。考核結果應與部門的績效考核掛鉤。3.對于節能工作成績突出的部門和個人,應給予表彰和獎勵;對于節能工作不力的部門和個人,應進行批評教育,并責令限期整改。七、水電設備的報廢管理(一)報廢條件1.水電設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、科研和生活需要的;因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的;因技術進步,現有設備已被新型設備所替代,且無使用價值的;其他符合報廢條件的設備。2.設備報廢申請應由使用部門提出,填寫設備報廢申請表,并附設備的相關資料,如設備購置發票、使用說明書、維修記錄等,報后勤管理部門審核。(二)報廢鑒定1.后勤管理部門收到設備報廢申請后,應組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應包括專業技術人員、資產管理部門人員等。2.鑒定人員應根據設備的實際狀況,按照報廢條件進行評估,確定設備是否符合報廢要求。鑒定結果應填寫在設備報廢申請表上,并簽字確認。(三)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,由后勤管理部門報資產管理部門審核,資產管理部門審核通過后,報學校領導審批。2.學校領導審批同意后,設備方可報廢。報廢設備應及時辦理固定資產核銷手續。(四)報廢處理1.報廢設備由后勤管理部門負責組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢設備的處理應按照學校的相關規定進行,確保處理過程合法合規。處理收入應上繳學校財務部門,統一核算管理。八、水電設備的檔案管理(一)檔案內容1.水電設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、運行記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.設備檔案應按照設備類別和型號進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案資料的完整、準確、規范。(二)檔案管理1.后勤管理部門應指定專人負責水電設備檔案的管理工作,確保檔案資料的安全和保密。2.檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理、歸檔和更新,確保檔案資料的時效性和完整性。3.檔案資料應妥善保管,保存期限不少于規定年限。對于超過保存期限的檔案資料,應按照學校的相關規定進行銷毀。九、監督檢查與獎懲(一)監督檢查1.學校應建立水電設備管理監督檢查制度,定期對水電設備的管理情況進行檢查。監督檢查人員應包括后勤管理部門人員、資產管理部門人員、安全管理部門人員等。2.監督檢查內容包括設備的運行管理、維護保養、節能管理、安全管理等方面。檢查過程中,應認真填寫檢查記錄,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)獎懲1.

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