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文檔簡介
婦女之家各項管理制度一、總則(一)目的為了加強婦女之家的規范化管理,充分發揮婦女之家在服務婦女、促進婦女發展、維護婦女權益等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于婦女之家的所有工作人員、入駐組織及參與活動的婦女群眾。(三)基本原則1.服務至上原則:以婦女需求為導向,提供優質、高效、貼心的服務。2.民主參與原則:鼓勵婦女群眾積極參與婦女之家的管理和活動,充分發揮民主決策作用。3.資源整合原則:整合各方資源,共同推動婦女之家的建設與發展。4.創新發展原則:不斷探索創新工作方式方法,提高婦女之家的吸引力和影響力。二、組織架構與職責(一)組織架構婦女之家設立管理委員會,由主任、副主任及若干委員組成。管理委員會下設辦公室、活動策劃部、權益維護部、培訓宣傳部等部門。(二)職責分工1.管理委員會制定和修訂婦女之家的各項管理制度。審議婦女之家的工作計劃、工作總結及重大事項。監督檢查婦女之家各項工作的執行情況。協調各方關系,為婦女之家的發展提供支持。2.辦公室負責婦女之家的日常行政事務,包括文件收發、檔案管理、會議組織等。協助管理委員會做好各項工作的協調與溝通。負責婦女之家的財務管理和物資采購。3.活動策劃部策劃組織各類婦女活動,如文化娛樂、教育培訓、志愿服務等。制定活動方案,明確活動目標、內容、形式及時間安排。負責活動的宣傳推廣,吸引婦女群眾積極參與。4.權益維護部宣傳普及婦女權益保障法律法規,提高婦女的維權意識。為婦女提供法律咨詢、法律援助等服務,維護婦女的合法權益。受理婦女的投訴和舉報,協調解決婦女權益問題。5.培訓宣傳部開展各類婦女培訓活動,提高婦女的綜合素質和能力。宣傳婦女之家的工作動態、先進事跡及優秀婦女典型。負責婦女之家的信息發布和對外宣傳工作,提升婦女之家的社會形象。三、工作人員管理(一)人員招聘1.根據工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件及招聘方式。2.通過多種渠道發布招聘信息,如網絡招聘平臺、社交媒體、線下招聘會等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環節,擇優錄用。(二)培訓與發展1.為工作人員提供定期培訓,包括業務知識、服務技能、溝通技巧等方面的培訓。2.鼓勵工作人員參加外部培訓和學習交流活動,不斷提升自身素質。3.根據工作人員的工作表現和發展潛力,制定個性化的職業發展規劃,提供晉升機會和崗位輪換機會。(三)考核與獎懲1.建立健全工作人員考核制度,定期對工作人員的工作業績、工作態度、專業能力等進行考核。2.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次,與績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。3.對工作表現突出的工作人員給予表彰和獎勵,對違反規章制度的工作人員進行批評教育、警告、辭退等處理。四、活動管理(一)活動策劃1.圍繞婦女需求和社會熱點,定期策劃各類活動,活動內容應具有針對性、實用性和趣味性。2.活動策劃應充分征求婦女群眾的意見和建議,確保活動符合婦女的實際需求。3.制定詳細的活動策劃方案,明確活動主題、目標、內容、形式、時間、地點、參與人員、經費預算等。(二)活動組織實施1.按照活動策劃方案,做好活動的各項準備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動實施過程中,要嚴格遵守相關安全規定,確保活動安全有序進行。3.加強活動現場的組織管理,及時解決活動中出現的問題,保證活動順利開展。(三)活動總結與評估1.活動結束后,及時對活動進行總結,總結活動經驗教訓,為今后的活動改進提供參考。2.對活動效果進行評估,通過問卷調查、現場訪談、數據分析等方式,了解婦女群眾對活動的滿意度和活動的實際成效。3.根據活動總結與評估結果,對活動策劃方案進行調整和完善,不斷提高活動質量。五、權益維護管理(一)法律法規宣傳1.定期開展婦女權益保障法律法規宣傳活動,通過舉辦講座、發放宣傳資料、開展法律咨詢等方式,提高婦女的法律意識和維權能力。2.利用婦女之家的網站、微信公眾號等平臺,及時發布婦女權益保障法律法規及相關政策信息。(二)權益維護服務1.設立婦女權益維護熱線電話和郵箱,為婦女提供便捷的咨詢和投訴渠道。2.為權益受到侵害的婦女提供法律咨詢、法律援助等服務,協助婦女維護自身合法權益。3.協調相關部門和社會組織,共同解決婦女權益問題,形成維權合力。(三)糾紛調解1.建立婦女糾紛調解機制,及時受理婦女之間的糾紛和矛盾。2.組織專業的調解人員,運用多種調解方法,對糾紛進行調解,促進婦女之間的和諧相處。3.對調解結果進行跟蹤回訪,確保糾紛得到徹底解決,防止矛盾激化。六、培訓管理(一)培訓需求調研1.定期開展婦女培訓需求調研,了解婦女在不同領域的培訓需求和興趣點。2.通過問卷調查、座談會、個別訪談等方式,廣泛征求婦女群眾的意見和建議,確定培訓內容和培訓方式。(二)培訓計劃制定1.根據培訓需求調研結果,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。2.培訓計劃應具有針對性和可操作性,確保培訓內容符合婦女的實際需求,培訓方式靈活多樣。(三)培訓實施1.按照培訓計劃,組織開展各類培訓活動,確保培訓質量和效果。2.加強培訓過程管理,嚴格考勤制度,確保學員按時參加培訓。3.培訓師資應具備豐富的專業知識和實踐經驗,能夠運用多種教學方法進行授課。(四)培訓考核與評估1.建立培訓考核制度,對學員的學習成果進行考核,考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.對培訓效果進行評估,通過問卷調查、學員反饋、培訓前后對比等方式,了解培訓對學員知識、技能和態度的影響。3.根據培訓考核與評估結果,對培訓計劃和培訓內容進行調整和完善,不斷提高培訓質量。七、宣傳管理(一)宣傳工作目標1.宣傳婦女之家的工作動態、活動成果、先進事跡及優秀婦女典型,提升婦女之家的社會知名度和影響力。2.傳播婦女權益保障法律法規及相關政策信息,提高婦女的法律意識和維權能力。3.營造關心關愛婦女、支持婦女發展的良好社會氛圍。(二)宣傳渠道與方式1.建立婦女之家的網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時發布信息,加強與婦女群眾的互動交流。2.利用報紙、雜志、電視臺等傳統媒體,宣傳婦女之家的工作亮點和特色活動。3.制作宣傳海報、宣傳冊、宣傳片等宣傳資料,在婦女之家及相關場所進行發放和展示。4.組織開展主題宣傳活動,如“三八”婦女節宣傳活動、維權宣傳周活動等,擴大宣傳覆蓋面。(三)宣傳內容審核1.建立宣傳內容審核制度,確保宣傳內容真實、準確、積極向上。2.對擬發布的宣傳信息進行審核,重點審核信息的政治性、合法性、真實性、準確性、客觀性等。3.未經審核的宣傳信息不得發布,對違反宣傳紀律的行為要嚴肅追究責任。八、財務管理(一)財務管理制度1.建立健全財務管理制度,規范財務行為,加強財務管理。2.嚴格執行國家有關財務法律法規和財務制度,確保財務工作合法合規。(二)預算管理1.每年年初編制財務預算,明確各項收入和支出項目,合理安排資金。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保財務收支平衡。3.加強預算執行管理,嚴格控制預算支出,確保預算執行率。(三)收入管理1.婦女之家的收入來源主要包括政府撥款、社會捐贈、服務收費等。2.加強收入管理,確保各項收入及時足額入賬,不得截留、挪用。3.嚴格執行收費標準,規范收費行為,開具合法有效的票據。(四)支出管理1.嚴格控制支出,確保支出合理合規。2.支出審批應按照規定的程序進行,實行分級審批制度。3.加強對各項費用的核算和管理,嚴格控制差旅費、會議費、招待費等支出。(五)財務監督1.建立健全財務監督機制,加強對財務工作的監督檢查。2.定期開展財務審計,確保財務賬目真實、準確、完整。3.接受婦女群眾和社會各界的監督,及時公開財務信息,提高財務透明度。九、物資設備管理(一)物資設備采購1.根據工作需要,制定物資設備采購計劃,明確采購項目、數量、規格、預算等。2.物資設備采購應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。3.加強對物資設備采購過程的管理,確保采購質量和采購效率。(二)物資設備驗收1.物資設備到貨后,應及時組織驗收,確保物資設備的數量、規格、質量等符合采購合同要求。2.驗收合格的物資設備應及時辦理入庫手續,驗收不合格的物資設備應及時與供應商協商處理。(三)物資設備使用與維護1.建立物資設備使用管理制度,明確物資設備的使用范圍、使用方法、使用人員等。2.加強對物資設備的日常維護和保養,確保物資設備正常運行。3.定期對物資設備進行檢查和盤點,及時發現和解決問題。(四)物資設備報廢處理1.對已損壞、無法使用或已達到報廢年限的物資設備,應及時辦理報廢手續。2.物資設備報廢處理應按照規定的程序進行,經審批后進行報廢處理。3.報廢物資設備應妥善保管,不得隨意丟棄,可進行回收利用或變賣處理。十、檔案管理(一)檔案管理制度1.建立健全檔案管理制度,規范檔案管理行為,加強檔案管理工作。2.明確檔案管理的職責分工,確保檔案管理工作有序開展。(二)檔案收集與整理1.及時收集婦女之家在工作中形成的各類文件、資料、記錄等,確保檔案資料的完整性。2.對收集到的檔案資料進行分類整理,按照檔案管理的要求進行編號、裝訂、編目等。(三)檔案保管與利用1.設立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設備,確
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