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文檔簡介

學(xué)校凈化設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校凈化設(shè)備的管理,確保凈化設(shè)備正常運(yùn)行,為師生提供良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有凈化設(shè)備的管理,包括但不限于空氣凈化設(shè)備、水凈化設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保凈化設(shè)備運(yùn)行安全,避免發(fā)生安全事故。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對凈化設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在凈化設(shè)備管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定凈化設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃凈化設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試等工作。3.組織對凈化設(shè)備的定期檢查、維護(hù)、維修等工作。4.建立凈化設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修情況等。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門凈化設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.配合后勤管理部門做好凈化設(shè)備的定期檢查、維護(hù)、維修等工作。3.發(fā)現(xiàn)凈化設(shè)備故障或異常情況時(shí),及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。(三)設(shè)備維護(hù)人員1.按照后勤管理部門的安排,對凈化設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、維修等工作。2.負(fù)責(zé)凈化設(shè)備的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,提高使用人員的操作技能和維護(hù)意識。3.對凈化設(shè)備的故障原因進(jìn)行分析和總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議。三、設(shè)備采購與安裝(一)采購計(jì)劃1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和凈化設(shè)備的使用狀況,制定年度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后,跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r,確保設(shè)備按時(shí)到貨。(三)安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨后,后勤管理部門組織使用部門和設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后,由設(shè)備維護(hù)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.安裝調(diào)試完成后,填寫設(shè)備安裝調(diào)試記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.后勤管理部門組織對使用人員進(jìn)行凈化設(shè)備的使用培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)。2.開啟設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的電源、水源、氣源等是否正常,設(shè)備各部件是否完好。3.設(shè)備運(yùn)行過程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告后勤管理部門。4.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備,切斷電源、水源、氣源等,并做好設(shè)備的清潔工作。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的開啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行狀況等。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.后勤管理部門根據(jù)凈化設(shè)備的使用說明書和實(shí)際運(yùn)行狀況,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。(二)日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等工作。2.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、部件磨損情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障隱患。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備維護(hù)人員對凈化設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、消毒、更換濾芯、潤滑、調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)完成后,填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門,并填寫設(shè)備故障報(bào)告。2.后勤管理部門接到設(shè)備故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備維護(hù)人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等。4.維修完成后,對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.制定凈化設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.加強(qiáng)對使用人員的安全教育,提高其安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.設(shè)備維護(hù)人員定期對凈化設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件、防護(hù)裝置等是否安全可靠。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。(三)安全事故應(yīng)急處理1.制定凈化設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.對安全事故進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.后勤管理部門負(fù)責(zé)建立凈化設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、安全檢查記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。(二)檔案更新1.設(shè)備維護(hù)人員在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、故障維修、安全檢查等工作完成后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)記錄更新到設(shè)備檔案中。2.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.凈化設(shè)備已超過使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)和學(xué)習(xí)需求。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備所替代。(二)報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)凈化設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。(三)報(bào)廢審批1.后勤管理部門對設(shè)備報(bào)廢申請表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,提出審核意見。2.審核通過后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由后勤管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等,處理過程中應(yīng)做好記錄。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.后勤管理部門定期對凈化設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核評價(jià)1.建立凈化設(shè)備管理考核評價(jià)制度,對各部門和人員在凈化設(shè)備管理中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。

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