辦公軟件考試題及答案2019年

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.在Word中，快速保存文檔的快捷鍵是（）A.Ctrl+AB.Ctrl+SC.Ctrl+CD.Ctrl+V2.Excel中，用于求平均值的函數是（）A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX3.在PowerPoint中，要設置幻燈片切換效果，應在（）選項卡操作。A.開始B.插入C.切換D.設計4.Word文檔默認的擴展名是（）A..txtB..docxC..pptxD..xlsx5.Excel工作表的最小組成單位是（）A.單元格B.一行C.一列D.工作表6.PowerPoint中，新建幻燈片的快捷鍵是（）A.Ctrl+MB.Ctrl+NC.Ctrl+OD.Ctrl+P7.在Word中，要將文字加粗，可使用的快捷鍵是（）A.Ctrl+UB.Ctrl+BC.Ctrl+ID.Ctrl+D8.Excel中，圖表是（）A.工作表數據的圖表表示B.圖片C.可以單獨存在D.和數據毫無關系9.PowerPoint中，若要使幻燈片中的元素按用戶需要順序出現，可進行（）設置。A.自定義動畫B.幻燈片切換C.動作設置D.以上都不對10.在Word中，段落對齊方式不包括（）A.左對齊B.上對齊C.居中對齊D.兩端對齊二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.以下屬于Word文本排版操作的有（）A.字體設置B.段落格式C.頁面布局D.分欄2.Excel中，數據篩選方式有（）A.自動篩選B.高級篩選C.手動篩選D.條件篩選3.PowerPoint中，可插入的元素有（）A.圖片B.圖表C.音頻D.視頻4.以下關于辦公軟件說法正確的是（）A.Word可進行文檔編輯排版B.Excel用于數據處理分析C.PowerPoint制作演示文稿D.三者功能完全相同5.在Word中，能夠調整紙張方向的操作有（）A.在“頁面布局”選項卡操作B.點擊“紙張方向”按鈕C.使用快捷鍵D.在“視圖”選項卡調整6.Excel中，常用的圖表類型有（）A.柱狀圖B.折線圖C.餅圖D.雷達圖7.PowerPoint中，幻燈片放映方式有（）A.演講者放映B.觀眾自行瀏覽C.在展臺瀏覽D.循環(huán)放映8.以下屬于Excel數據處理功能的有（）A.排序B.分類匯總C.數據透視表D.篩選9.在Word中，復制文本的方法有（）A.選中后按Ctrl+C，再按Ctrl+VB.右鍵選擇“復制”“粘貼”C.點擊“開始”選項卡中的“復制”“粘貼”按鈕D.按Ctrl+X再按Ctrl+V10.PowerPoint中，對幻燈片母版說法正確的是（）A.可統(tǒng)一幻燈片格式B.能設置標題樣式C.可修改文本占位符格式D.改變母版對所有幻燈片都有影響三、判斷題（每題2分，共20分）1.在Word中，撤銷上一步操作的快捷鍵是Ctrl+Z。（）2.Excel中，單元格不能設置背景顏色。（）3.PowerPoint中，幻燈片只能按順序播放。（）4.Word文檔中，不能插入藝術字。（）5.Excel工作表可以重命名。（）6.在PowerPoint中，不能對圖片進行裁剪。（）7.Word中，段落縮進只有左縮進和右縮進兩種。（）8.Excel中，公式必須以“=”開頭。（）9.PowerPoint中，為幻燈片添加背景音樂，所有幻燈片都會有該音樂。（）10.在Word中，無法對表格進行合并單元格操作。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述Word中設置段落行距的操作步驟。答：選中段落，點擊“開始”選項卡，在“段落”組中點擊行距按鈕，可選擇單倍行距、1.5倍行距等預設值；也可點擊“段落設置”對話框啟動器，在“段落”對話框中“行距”處選擇或自定義行距值。2.如何在Excel中凍結窗格？答：若要凍結首行，點擊“視圖”選項卡，選擇“凍結窗格”中的“凍結首行”；若凍結首列，選“凍結首列”；若要自定義凍結，先選中要凍結位置的下一行和右一列單元格，再選“視圖”選項卡“凍結窗格”中的“凍結拆分窗格”。3.說出在PowerPoint中設置幻燈片背景的兩種方法。答：方法一：在“設計”選項卡中，點擊“變體”組的“背景”，選擇預設背景樣式；方法二：右鍵單擊幻燈片空白處，選擇“設置背景格式”，在打開的窗格中選擇填充方式等進行自定義設置。4.簡述Excel中使用函數SUM的步驟。答：選中要存放計算結果的單元格，輸入“=SUM(”，然后用鼠標選中要計算總和的數據區(qū)域，或直接輸入數據區(qū)域地址，如A1:A10，最后輸入“)”，按回車鍵得出結果。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論在辦公軟件中如何提高文檔、表格和演示文稿的制作效率。答：使用模板可快速搭建框架；掌握快捷鍵能減少鼠標操作時間；利用自動保存防止數據丟失；對于重復內容用復制粘貼或格式刷；學會批量操作，如Excel數據處理、Word樣式應用等，提高整體效率。2.談談辦公軟件中圖表在數據呈現方面的優(yōu)勢。答：圖表能將復雜數據直觀化，使數據間的關系一目了然。不同類型圖表適用于不同數據，如柱狀圖對比大小、折線圖展示趨勢、餅圖體現占比等，能快速傳達關鍵信息，幫助理解與分析數據。3.分析在PowerPoint演示文稿中，怎樣設計能吸引觀眾注意力。答：內容上突出重點，簡潔明了；選擇合適的主題與配色，保證視覺和諧；合理運用圖片、動畫、音頻視頻等元素增加趣味性；設置巧妙的過渡與互動環(huán)節(jié)，如提問、超鏈接等，提升觀眾參與度。4.舉例說明Word中樣式和格式刷的作用及使用場景。答：樣式可快速統(tǒng)一文檔格式，如設置標題樣式等。格式刷能復制格式，如將一段文字格式復制到其他段落。場景：寫長篇文檔時用樣式規(guī)范各級標題；排版多段相同格式內容，用格式刷快速復制格式，提高排版效率。答案一、單項選擇題1.B2.B3.C4.B5.A6.A7.B8.A9.A10.B二、多項選擇