建立教學器材管理制度總則1.目的為加強公司教學器材的管理，保障教學工作的順利開展，提高教學器材的使用效率，延長器材使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有教學器材的采購、驗收、存儲、發放、使用、維護、報廢等全過程管理。3.管理原則教學器材管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保器材管理工作規范、有序、高效。管理職責1.公司管理層負責審批教學器材管理的相關政策、制度和預算。協調解決教學器材管理工作中的重大問題。2.教學部門根據教學需求，提出教學器材的采購申請。負責教學器材的日常使用和保管，確保器材的正常使用和安全。配合相關部門進行教學器材的驗收、維護和報廢等工作。3.采購部門根據批準的采購申請，負責教學器材的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購器材的質量和交貨期。負責采購器材的到貨驗收和付款手續辦理。4.倉庫管理部門負責教學器材的入庫、存儲、保管和發放工作。建立健全教學器材庫存賬目，定期盤點，確保賬物相符。做好教學器材的防潮、防火、防盜等安全管理工作。5.維修部門負責教學器材的日常維護和維修工作。制定教學器材維修計劃，及時處理器材故障，保障器材正常使用。對維修后的器材進行質量檢驗，確保維修質量。6.財務部門負責教學器材采購資金的預算安排和審核。對教學器材的采購、維修等費用進行核算和報銷。監督教學器材管理經費的使用情況。采購管理1.采購計劃教學部門應根據教學大綱、課程設置和實際教學需求，提前制定教學器材采購計劃。采購計劃應明確器材名稱、規格型號、數量、預算金額等內容。采購計劃需經部門負責人審核后報公司管理層審批。2.供應商選擇采購部門應通過多種渠道選擇合格的供應商，如招標、詢價、邀請報價等方式。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，建立供應商檔案。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.采購合同采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括器材名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將副本送相關部門備案。4.到貨驗收采購器材到貨前，采購部門應通知倉庫管理部門和教學部門做好驗收準備。倉庫管理部門和教學部門按照采購合同和相關標準對到貨器材進行驗收，檢查器材的數量、規格型號、質量等是否符合要求。驗收合格的器材辦理入庫手續，驗收不合格的器材及時與供應商聯系退換貨事宜。存儲管理1.倉庫規劃倉庫管理部門應根據教學器材的類別、特點和使用頻率，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域。對貴重器材、精密器材、危險器材等應設置專門的存儲區域，采取相應的防護措施。2.入庫管理教學器材到貨后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明器材名稱、規格型號、數量、到貨日期、供應商等信息。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。倉庫管理人員應按照入庫單將器材分類存放，并做好標識。3.存儲保管倉庫管理人員應定期對教學器材進行檢查和盤點，確保器材的安全和完好。對易受潮、易生銹、易腐蝕的器材，應采取防潮、防銹、防腐等措施。對貴重器材、精密器材、危險器材等應加強管理，設置專人負責，嚴格限制無關人員接觸。做好倉庫的防火、防盜、防蟲、防鼠等安全工作，確保倉庫環境安全。4.庫存盤點倉庫管理部門應定期進行庫存盤點，每月至少盤點一次，年終進行全面盤點。盤點時應認真核對器材的數量、規格型號、質量等，如實填寫盤點表。如發現賬物不符，應及時查明原因，編制盤盈盤虧報告，報公司管理層審批后進行處理。發放管理1.發放原則教學器材的發放應遵循“按需發放、先進先出、保證質量”的原則。教學部門根據教學需要填寫器材領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫管理部門領取器材。2.發放流程倉庫管理人員根據審批后的器材領用申請表，核對器材名稱、規格型號、數量等信息，無誤后發放器材，并填寫出庫單。出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。領用人員在領取器材時應簽字確認，確保器材的領用記錄準確無誤。使用管理1.使用培訓教學部門在領用新的教學器材后，應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和注意事項。使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。2.使用規范使用人員應嚴格按照教學器材的操作規程進行操作，不得擅自更改或拆卸器材。在使用過程中如發現器材故障或異常情況，應及時停止使用，并報告相關部門進行維修。使用完畢后，使用人員應及時清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。3.使用記錄教學部門應建立教學器材使用記錄臺賬，詳細記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺賬應定期整理和歸檔，以便查詢和統計分析。維護管理1.維護計劃維修部門應根據教學器材的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃需經部門負責人審核后報公司管理層審批。2.日常維護使用人員在使用教學器材過程中應做好日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固等。倉庫管理人員應定期對庫存器材進行檢查和維護，確保器材處于良好狀態。3.故障維修教學器材發生故障時，使用人員應及時填寫故障報修單，注明器材名稱、規格型號、故障現象等信息，報維修部門。維修部門接到故障報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修任務，并填寫維修記錄。維修后的器材應進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。如維修后仍不能正常使用，應及時與供應商聯系更換器材。4.維護記錄維修部門應建立教學器材維護記錄檔案，詳細記錄器材的維護情況、維修時間、維修內容、維修人員等信息。維護記錄檔案應定期整理和歸檔，以便查詢和統計分析。報廢管理1.報廢鑒定教學器材因損壞、老化、技術淘汰等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫報廢申請表，注明器材名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，報維修部門進行技術鑒定。維修部門組織相關人員對申請報廢的器材進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，出具報廢鑒定報告。2.報廢審批報廢申請表和報廢鑒定報告經使用部門負責人、維修部門負責人審核后報公司管理層審批。公司管理層根據審批意見，對符合報廢條件的器材進行批準報廢。3.報廢處理經批準報廢的教學器材，由倉庫管理部門負責統一處理。報廢處理方式可采用報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等方式。報廢出售的器材應按照相關規定進行評估和拍賣，確保資產處置的合法性和合理性。報廢捐贈的器材應辦理相關手續，確保捐贈行為的合規性。報廢銷毀的器材應選擇合適的方式進行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保信息安全和環保要求。4.報廢記錄倉庫管理部門應建立教學器材報廢記錄臺賬，詳細記錄器材的報廢時間、報廢原因、報廢處理方式等信息。報廢記錄臺賬應定期整理和歸檔，以便查詢和統計分析。監督檢查1.定期檢查公司定期對教學器材管理工作進行檢查，檢查內容包括采購管理、存儲管理、發放管理、使用管理、維護管理、報廢管理等方面。檢查方式可采用實地檢查、查閱資料、聽取匯報等方式