機構改革車輛管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，結合公司機構改革后的實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命和公司財產安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規范操作原則：駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛，定期進行車輛維護保養。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統一調度、安排和管理。2.制定車輛管理制度和使用流程，并監督執行。3.負責車輛的購置、報廢、更新等相關手續的辦理。4.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好。5.負責駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員進行安全培訓和教育。（二）使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排車輛使用，確保車輛用于公務活動。3.監督本部門員工正確使用車輛，發現問題及時向行政部門反饋。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。2.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項出車任務。3.負責車輛的日常清潔、保養和維護，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態。4.如實填寫車輛行駛記錄和維修記錄，及時向行政部門報告車輛異常情況。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據工作的輕重緩急進行統籌安排，優先保障重要公務活動和緊急任務的用車需求。3.行政部門應提前通知駕駛員做好出車準備，并告知駕駛員用車時間、地點、任務等相關信息。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前到達指定地點，做好出車前的準備工作，包括檢查車輛的水、電、油、剎車、輪胎等情況，確保車輛性能良好。2.駕駛員應嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點、事由等信息出車，不得擅自更改行車路線和任務。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用等內容，并報公司領導審批。（二）維修保養申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或需要進行保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，注明故障情況、維修保養項目等信息，提交行政部門。2.行政部門接到申請后，應安排專人對車輛進行檢查，核實故障情況和維修保養項目，并根據維修保養計劃進行審批。（三）維修保養實施1.經審批后的《車輛維修保養申請表》交駕駛員執行，駕駛員應選擇正規的汽車維修廠進行維修保養。2.維修保養過程中，駕駛員應監督維修保養質量，確保維修保養項目符合要求。3.維修保養完成后，駕駛員應要求維修廠提供維修保養清單和發票，并將其提交行政部門審核。（四）維修保養費用結算1.行政部門對維修保養清單和發票進行審核后，按照公司財務制度辦理費用結算手續。2.維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內，如超出預算，應報公司領導審批。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門應按照國家相關規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。（二）車輛年檢1.行政部門應按照車輛行駛證上的年檢日期，提前安排車輛進行年檢。2.駕駛員應協助行政部門做好車輛年檢工作，確保車輛通過年檢。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛的車型、排量、行駛里程等因素，核定每輛車的燃油費定額標準。2.駕駛員應按照規定的加油方式和地點進行加油，憑加油發票報銷燃油費。加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。3.行政部門應定期對車輛燃油費進行統計和分析，如發現燃油費超出定額標準，應及時查明原因，并采取相應措施進行控制。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費，憑有效票據報銷。2.過路費、停車費票據應注明時間、地點、事由等信息，并與《用車申請表》上的信息一致。（三）維修保養費車輛維修保養費按照本制度第四章的規定進行管理和報銷。（四）其他費用車輛在使用過程中發生的其他費用，如洗車費、車輛裝飾費等，應按照公司相關規定進行報銷。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓和教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報告。2.行政部門應協助駕駛員處理交通事故，按照保險公司的要求提供相關資料和證明。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。八、違規處理（一）駕駛員違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰：未按規定時間、地點出車，或擅自更改行車路線和任務的，每次扣罰[X]元；未經批準將車輛轉借他人使用的，每次扣罰[X]元，并收回車輛使用權；因違反交通法規被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔，同時每次扣罰[X]元；未按規定對車輛進行清潔、保養和維護，導致車輛損壞的，由駕駛員負責維修費用，并視情節輕重扣罰[X]元至[X]元；違反公司其他車輛管理制度的，視情節輕重給予相應的扣罰。2.駕駛員一年內累計違規[X]次以上的，公司將予以辭退。（二）使用部門違規處理1.使用部門如有下列違規行為之一，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰：未提前提交用車申請，擅自使用車輛的，每次扣罰該部門[X]元；安排車輛用于非公務活動的，每次扣罰該部門[X]元，并收回車輛使用權；未合理安排車輛使用，導致車輛資源浪費的，視情節輕重扣罰該部門[X]元至[X]元。