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文檔簡介

建筑公司用酒管理制度總則一、目的為規范建筑公司用酒行為,加強對用酒的管理,合理控制用酒成本,防止浪費和濫用,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工及與公司有業務往來的相關單位和個人。三、管理原則1.合理使用原則:用酒應根據公司業務需要和實際情況,合理安排用酒數量和場合,避免不必要的浪費。2.節約成本原則:嚴格控制用酒成本,通過合理采購、庫存管理等措施,降低用酒費用。3.公開透明原則:用酒行為應公開透明,接受公司內部監督和審計,防止出現違規行為。4.安全保障原則:用酒過程中應確保員工和公司財產的安全,避免因用酒引發的安全事故。四、管理機構及職責1.公司行政部負責制定和完善用酒管理制度,組織實施用酒管理工作,對用酒情況進行監督和檢查。2.公司財務部負責對用酒費用進行核算和管理,審核用酒報銷憑證,控制用酒成本。3.各部門負責人負責本部門用酒的申請、使用和管理,對本部門用酒行為負責。4.公司紀檢監察部門負責對用酒管理制度的執行情況進行監督檢查,對違規行為進行查處。用酒申請與審批一、用酒申請1.各部門因業務需要使用酒時,應提前填寫《用酒申請表》(見附件1),注明用酒事由、用酒數量、用酒時間、用酒地點等信息,并經部門負責人簽字確認。2.《用酒申請表》應提交給公司行政部,由行政部統一安排用酒事宜。3.對于緊急情況下的用酒需求,可先口頭向行政部申請,事后應及時補辦《用酒申請表》。二、用酒審批1.公司行政部收到《用酒申請表》后,應根據用酒事由、用酒數量等情況進行審核,并報公司分管領導審批。2.對于金額較大或涉及重要業務的用酒申請,應提交公司總經理審批。3.審批通過后,行政部應及時安排用酒事宜,并通知用酒部門和相關人員。用酒采購與庫存管理一、用酒采購1.公司行政部應根據用酒需求和庫存情況,制定用酒采購計劃,經公司分管領導審批后實施。2.用酒采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽良好、價格合理的供應商進行采購。3.采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購,不得擅自更改采購數量和品種。4.用酒采購應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購質量和價格的合理性。二、用酒庫存管理1.公司行政部應建立用酒庫存管理制度,對用酒的入庫、出庫、庫存盤點等進行管理。2.用酒入庫時,應進行驗收,核對酒的品種、數量、質量等信息,確保酒的質量符合要求。3.用酒出庫時,應填寫出庫單,注明用酒事由、用酒數量等信息,經部門負責人簽字確認后出庫。4.公司行政部應定期對用酒庫存進行盤點,及時掌握庫存情況,避免出現酒的積壓或短缺。用酒使用與管理一、用酒使用1.用酒部門應嚴格按照審批的用酒數量和用途使用酒,不得擅自超量使用或挪作他用。2.用酒時應注意節約,避免浪費,提倡適量飲酒。3.用酒部門應指定專人負責用酒的管理,建立用酒臺賬,記錄用酒的時間、地點、數量、用途等信息。4.用酒結束后,用酒部門應及時將剩余酒交回公司行政部,由行政部統一處理。二、用酒管理1.公司行政部應加強對用酒的管理,定期對用酒情況進行檢查和監督,發現問題及時整改。2.對于違反用酒管理制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括批評教育、罰款、行政處分等。3.對在用酒管理工作中表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。用酒費用核算與報銷一、用酒費用核算1.公司財務部應根據用酒采購發票、出庫單等憑證,對用酒費用進行核算,準確記錄用酒的金額和用途。2.用酒費用應納入公司成本核算范圍,按照相關財務制度進行處理。二、用酒費用報銷1.用酒部門應在用酒結束后及時辦理用酒費用報銷手續,填寫《用酒費用報銷單》(見附件2),并附相關憑證,如采購發票、出庫單等。2.《用酒費用報銷單》應經部門負責人簽字確認后,提交給公司財務部進行審核。3.公司財務部應嚴格審核用酒費用報銷憑證,確保憑證的真實性、合法性和合理性。對于不符合規定的報銷憑證,財務部應拒絕報銷。4.經財務部審核通過后的用酒費用報銷單,應報公司分管領導審批,審批通過后由財務部進行報銷。附則一、本制度由公司行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行,原有的用酒管理制度同時廢止。三、本制度如有未盡事宜,可根據公司實際情況另行制定補充規定。附件1:《用酒申請表》附件2:《用酒費用報銷單》[公司名稱][具體日期]以上是一份較為詳細的建筑公司用酒管理制度,你可以根據實際情況進行調整和完善。在

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