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文檔簡介

奧克斯空調宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司宿舍管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有入住公司宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規范管理、安全第一、服務員工的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、宿舍入住與退房1.入住申請員工如有入住宿舍需求,需提前向行政部門提交書面申請,填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍原因等。2.審批流程行政部門收到申請后,進行初步審核,核實員工情況及宿舍房源情況。審核通過后,報分管領導審批。審批通過后,行政部門通知員工辦理入住手續。3.入住手續辦理員工憑審批通過的申請表到宿舍管理處領取宿舍鑰匙及相關物品,如門禁卡等。同時,簽訂《宿舍入住協議》,明確雙方權利義務。4.退房手續員工離職或不再需要入住宿舍時,應提前[X]天向行政部門提交書面退房申請。在辦理退房手續時,需結清宿舍水電費等相關費用,并將宿舍物品清理干凈,經宿舍管理員檢查驗收合格后,交還宿舍鑰匙及門禁卡等物品,辦理退房手續。三、宿舍分配與調整1.分配原則根據員工崗位、工作地點、性別等因素進行合理分配,盡量滿足員工的住宿需求。2.分配方式行政部門根據宿舍房源情況和員工申請,統一安排宿舍房間。員工應按照安排入住指定宿舍,不得私自調換。3.調整情況如因工作調動、宿舍設施維修等原因需要調整宿舍,員工應向行政部門提出申請,經審批同意后,由行政部門負責協調安排。四、宿舍設施與維護1.設施配備宿舍內配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施,不得故意損壞。2.設施維修如宿舍設施出現故障或損壞,員工應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應及時聯系維修人員進行維修。維修費用由公司承擔,但因員工故意損壞導致的維修費用由員工個人承擔。3.設施檢查宿舍管理員應定期對宿舍設施進行檢查,確保設施正常使用。對于發現的問題及時記錄并安排維修,同時做好檢查記錄。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等。配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期檢查維護。員工應熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置,遇到火災等緊急情況時,應迅速有序撤離。2.治安安全員工應妥善保管個人財物,貴重物品應妥善存放。宿舍內不得留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需留宿外來人員,應提前向宿舍管理員報告并經批準。加強宿舍區的巡邏檢查,發現異常情況及時報告處理。3.安全責任員工應自覺遵守宿舍安全規定,對自身安全負責。因員工違反安全規定導致的安全事故,由員工個人承擔相應責任。六、宿舍衛生管理1.個人衛生員工應保持個人床鋪、衣物等整潔衛生,定期清洗更換。注意個人衛生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.公共區域衛生宿舍公共區域(如走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負責打掃。應定期進行清掃,保持公共區域干凈整潔。不得在公共區域亂扔垃圾、堆放雜物。3.衛生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果進行評分并公示。對于衛生不達標的宿舍,責令限期整改。多次整改仍不達標的,將按照相關規定進行處理。七、宿舍行為規范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。晚上[具體時間]后應保持安靜,避免打擾他人。2.文明禮貌員工之間應相互尊重、團結友愛,不得在宿舍內爭吵、打架斗毆。使用文明用語,愛護公共設施和環境衛生。3.節約用水用電員工應養成節約用水用電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭。合理使用空調、熱水器等電器設備,避免浪費能源。4.禁止行為宿舍內禁止賭博、酗酒、吸毒等違法違紀行為。禁止在宿舍內從事任何商業活動。不得在宿舍墻壁、門窗等部位亂涂亂畫。八、宿舍費用管理1.水電費宿舍水電費由公司統一核算,按照實際用量分攤到各宿舍。每月[具體時間]抄表核算,員工應在規定時間內繳納水電費。逾期未繳納的,將按照相關規定收取滯納金。2.其他費用如宿舍設施損壞賠償費用等,由員工個人承擔。費用在辦理退房手續時一并結清。九、宿舍管理監督與考核1.監督機制行政部門負責對宿舍管理工作進行監督檢查,定期或不定期對宿舍進行巡查,及時發現和解決問題。設立宿舍管理意見箱,接受員工的意見和建議。2.考核辦法將宿舍管理情況納入員工績效考核體系,對遵守宿舍管理制度、表現優秀的員工進行表彰獎勵;對違反宿舍管理制度的員工進行批評教育、警告、罰款等處理,情節嚴重的給予紀律處分。3.投訴處理員工對宿舍管理有任何疑問或投訴,可向行政部門反映。行政部門應及時受理并調查處理,將處理結果反饋給員工。

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