護送物資現場管理制度總則一、目的為規范護送物資現場的管理，確保物資在運輸過程中的安全、準確和及時送達，制定本管理制度。本制度旨在明確護送物資的責任、流程和標準，提高護送物資的效率和質量，保障公司的正常運營和利益。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有需要護送的物資，包括但不限于重要文件、貴重物品、危險品等。同時，本制度也適用于參與護送物資的所有人員，包括護送人員、司機、安保人員等。三、管理原則1.安全第一原則：護送物資的首要任務是確保物資的安全，避免物資在運輸過程中遭受損失、被盜或損壞。2.準確及時原則：護送物資必須按照規定的時間和地點送達，確保物資的準確性和及時性，避免影響公司的正常運營。3.責任明確原則：明確護送物資的責任人和責任范圍，確保每個環節都有專人負責，避免出現責任不清的情況。4.規范操作原則：制定規范的護送物資操作流程，確保護送人員按照規定的程序進行操作，避免出現操作失誤的情況。四、管理機構及職責1.管理機構公司設立護送物資管理小組，負責護送物資的日常管理工作。護送物資管理小組由人事總監、安保部經理、運輸部經理、物資管理部經理等人員組成。2.各部門職責（1）人事總監：負責護送物資管理制度的制定和修訂，監督制度的執行情況，協調各部門之間的關系，處理護送物資過程中出現的重大問題。（2）安保部經理：負責護送物資的安保工作，制定安保方案，安排安保人員，確保物資在運輸過程中的安全。（3）運輸部經理：負責護送物資的運輸工作，安排運輸車輛，確保物資按時送達目的地。（4）物資管理部經理：負責護送物資的管理工作，制定物資清單，安排護送人員，確保物資的準確性和完整性。護送物資的申請與審批一、申請流程1.需要護送的物資所屬部門或個人應填寫《護送物資申請表》，詳細說明物資的名稱、數量、價值、護送時間、護送地點等信息，并附上相關的證明文件，如物資清單、發票等。2.《護送物資申請表》經所屬部門負責人簽字確認后，提交給物資管理部經理進行審核。3.物資管理部經理對《護送物資申請表》進行審核，確認物資的必要性、安全性和準確性，并在申請表上簽署審核意見。4.物資管理部經理將審核通過的《護送物資申請表》提交給人事總監進行審批。5.人事總監對《護送物資申請表》進行審批，確認護送人員的資格和能力，并在申請表上簽署審批意見。6.經人事總監審批通過的《護送物資申請表》，由物資管理部經理轉發給安保部經理和運輸部經理，安排護送人員、安保人員和運輸車輛。二、審批標準1.必要性：申請護送的物資必須是公司生產經營活動中必需的，具有重要的價值和意義。2.安全性：申請護送的物資必須符合安全運輸的要求，避免物資在運輸過程中遭受損失、被盜或損壞。3.準確性：申請護送的物資必須與物資清單上的信息一致，確保物資的準確性和完整性。4.資格和能力：護送人員必須具備相應的資格和能力，熟悉護送物資的相關知識和技能，能夠保證物資的安全運輸。三、審批時限1.物資管理部經理應在收到《護送物資申請表》后的1個工作日內完成審核，并將審核結果反饋給申請人。2.人事總監應在收到審核通過的《護送物資申請表》后的1個工作日內完成審批，并將審批結果反饋給物資管理部經理。3.安保部經理和運輸部經理應在收到人事總監審批通過的《護送物資申請表》后的1個工作日內安排護送人員、安保人員和運輸車輛，并將安排結果反饋給物資管理部經理。護送物資的準備工作一、物資準備1.物資管理部應根據《護送物資申請表》上的物資清單，對需要護送的物資進行清點和核對，確保物資的數量和質量符合要求。2.物資管理部應將需要護送的物資進行包裝和加固，確保物資在運輸過程中不受損壞。3.物資管理部應在物資包裝上標注物資的名稱、數量、價值、護送時間、護送地點等信息，以便護送人員和安保人員進行識別和管理。二、人員準備1.人事總監應根據《護送物資申請表》上的護送人員要求，選派具備相應資格和能力的人員擔任護送工作。2.護送人員應熟悉護送物資的相關知識和技能，了解護送物資的安全要求和注意事項，具備應對突發情況的能力。3.護送人員應在護送前進行安全培訓，學習安全操作規程和應急處理措施，提高安全意識和應急處理能力。三、車輛準備1.運輸部應根據《護送物資申請表》上的運輸車輛要求，選派符合安全運輸條件的車輛擔任護送工作。2.運輸車輛應具備良好的車況和安全性能，配備必要的安全設備和工具，如滅火器、安全帶、防滑鏈等。3.運輸車輛應在護送前進行檢查和維護，確保車輛的安全性能符合要求。四、安保準備1.安保部應根據《護送物資申請表》上的安保要求，選派具備相應資格和能力的安保人員擔任護送工作。2.安保人員應熟悉護送物資的安全要求和注意事項，具備應對突發情況的能力。3.安保人員應在護送前進行安全培訓，學習安全操作規程和應急處理措施，提高安全意識和應急處理能力。4.安保部應制定安保方案，明確安保人員的職責和任務，安排安保人員的崗位和巡邏路線，確保物資在運輸過程中的安全。護送物資的運輸過程管理一、運輸路線1.運輸部應根據護送物資的性質、價值、護送時間、護送地點等因素，選擇安全、快捷、可靠的運輸路線。2.運輸部應提前對運輸路線進行勘察和評估，了解運輸路線的路況、交通狀況、治安狀況等信息，確保運輸路線的安全性和可靠性。3.運輸部應在運輸過程中密切關注運輸路線的交通狀況和治安狀況，及時調整運輸路線，避免因交通擁堵或治安問題影響物資的及時送達。二、運輸時間1.運輸部應根據護送物資的性質、價值、護送時間等因素，合理安排運輸時間，確保物資在規定的時間內送達目的地。2.運輸部應提前與護送人員和接收部門溝通，確定物資的送達時間和地點，避免因時間安排不當影響物資的及時送達。3.運輸部應在運輸過程中密切關注運輸時間，及時調整運輸計劃，確保物資按時送達目的地。三、運輸安全1.運輸部應嚴格遵守交通法規和運輸安全規定，確保運輸車輛的安全性能符合要求。2.運輸部應加強對運輸車輛的檢查和維護，及時發現和排除車輛的安全隱患，確保運輸車輛的安全運行。3.運輸部應加強對運輸過程的監控和管理，實時掌握運輸車輛的位置、行駛速度、行駛路線等信息，及時發現和處理運輸過程中的安全問題。4.護送人員應加強對物資的保護和管理，確保物資在運輸過程中不受損壞、被盜或丟失。5.護送人員應具備應對突發情況的能力，如車輛故障、交通事故、搶劫等，及時采取應急措施，確保物資的安全。四、運輸記錄1.運輸部應建立運輸記錄制度，對每次護送物資的運輸過程進行記錄，包括運輸時間、運輸路線、運輸車輛、護送人員、接收部門等信息。2.運輸部應將運輸記錄保存至少3年，以備查閱和審計。護送物資的到達與交接一、到達通知1.運輸部應在護送物資到達目的地前1個小時，通知接收部門做好接收準備。2.運輸部應將護送物資的到達時間、運輸車輛、護送人員等信息通知接收部門，以便接收部門做好接收準備。二、交接手續1.護送人員到達目的地后，應與接收部門的負責人進行交接，雙方應共同對護送物資的數量、質量、包裝等情況進行檢查和核對，確保物資的準確性和完整性。2.交接雙方應在《護送物資交接單》上簽字確認，明確雙方的責任和義務。3.《護送物資交接單》應作為護送物資的重要憑證，由接收部門保存至少3年，以備查閱和審計。三、異常情況處理1.如在護送物資的運輸過程中出現異常情況，如車輛故障、交通事故、搶劫等，護送人員應及時采取應急措施，并向人事總監、安保部經理和運輸部經理報告。2.人事總監、安保部經理和運輸部經理應及時組織相關人員進行處理，如協調救援車輛、報警等，確保物資的安全。3