房產(chǎn)公司公章管理制度總則一、目的為加強房產(chǎn)公司公章管理，規(guī)范公章使用行為，明確公章使用責任，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)、項目部等所有使用公章的單位和個人。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公章由公司辦公室統(tǒng)一管理，未經(jīng)授權(quán)，其他部門或個人不得擅自保管或使用公章。2.嚴格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保使用的合法性和必要性。3.登記備案原則：公章的使用必須進行登記備案，記錄使用時間、使用部門、使用人、使用事由等相關(guān)信息，以備查閱。4.安全保管原則：公章必須妥善保管，確保公章的安全，防止公章被盜用、冒用或丟失。四、公章的種類1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、出具證明、辦理相關(guān)手續(xù)等重要文件的蓋章。2.合同專用章：用于公司簽訂合同的蓋章，與公司公章具有同等法律效力。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)文件的蓋章，如財務(wù)報表、支票、收據(jù)等。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人簽署的文件的蓋章，具有法定代表人的簽名效力。五、公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一負責刻制，法定代表人簽名章由法定代表人自行刻制。2.刻制公章必須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保公章的合法性和規(guī)范性。3.新設(shè)立的公司或部門需要刻制公章的，應(yīng)向公司辦公室提出申請，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由公司辦公室負責刻制。六、公章的保管1.公司公章由公司辦公室指定專人負責保管，合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其指定人員負責保管。2.公章保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章保管制度，確保公章的安全。3.公章保管人員不得將公章擅自借給他人使用，不得將公章攜帶外出，如有特殊情況需要借用或攜帶公章外出的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查和維護，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導，并采取相應(yīng)的措施進行處理。公章的使用一、使用范圍1.公司對外簽訂合同、協(xié)議、備忘錄等文件時，需使用公司公章或合同專用章。2.公司出具證明、介紹信、授權(quán)書等文件時，需使用公司公章。3.公司辦理工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶等相關(guān)手續(xù)時，需使用公司公章。4.公司內(nèi)部文件的簽署，如人事任免、財務(wù)報銷、項目審批等，需使用公司公章或法定代表人簽名章。二、使用程序1.申請使用公章的單位或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明使用公章的事由、使用時間、使用部門、使用人等相關(guān)信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《公章使用申請表》經(jīng)使用部門負責人審核、公司辦公室主任審批后，報公司領(lǐng)導批準。3.經(jīng)批準后，公章使用人應(yīng)持《公章使用申請表》到公章保管人員處辦理公章使用手續(xù)，公章保管人員應(yīng)核對《公章使用申請表》的內(nèi)容與實際使用情況是否一致，無誤后將公章加蓋在相關(guān)文件上，并在《公章使用登記表》上進行登記。4.公章使用完畢后，公章使用人應(yīng)將《公章使用申請表》和加蓋公章的文件交回公章保管人員處，由公章保管人員將公章收回，并在《公章使用登記表》上進行注銷登記。三、特殊情況處理1.緊急情況下需要使用公章的，使用單位或個人應(yīng)先通過電話等方式向公司領(lǐng)導報告，并說明使用公章的事由和緊急程度，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可使用公章。使用完畢后，應(yīng)及時補辦《公章使用申請表》和相關(guān)手續(xù)。2.因特殊情況需要將公章帶出公司使用的，使用單位或個人應(yīng)填寫《公章帶出申請表》，注明帶出公章的事由、使用時間、使用部門、使用人等相關(guān)信息，并提交相關(guān)證明材料?！豆聨С錾暾埍怼方?jīng)使用部門負責人審核、公司辦公室主任審批后，報公司領(lǐng)導批準。經(jīng)批準后，公章使用人應(yīng)持《公章帶出申請表》到公章保管人員處辦理公章帶出手續(xù)，公章保管人員應(yīng)核對《公章帶出申請表》的內(nèi)容與實際使用情況是否一致，無誤后將公章交給公章使用人，并在《公章使用登記表》上進行登記。公章使用完畢后，公章使用人應(yīng)將公章及時帶回公司，并將《公章帶出申請表》和加蓋公章的文件交回公章保管人員處，由公章保管人員將公章收回，并在《公章使用登記表》上進行注銷登記。四、責任追究1.未經(jīng)批準擅自使用公章的，或使用公章未按照規(guī)定程序辦理手續(xù)的，視情節(jié)輕重給予責任人警告、記過、撤職等處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。2.公章保管人員未按照規(guī)定保管公章，導致公章被盜用、冒用或丟失的，視情節(jié)輕重給予責任人警告、記過、撤職等處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.因公章使用不當或管理不善，給