辦印章使用管理制度總則一、目的為規范公司印章的使用與管理，確保印章的合法性、安全性和有效性，防止印章濫用和盜用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構、全資或控股子公司（以下統稱“各單位”）的印章使用與管理。三、印章的種類公司印章包括但不限于以下種類：1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：專門用于公司各類合同的簽訂，以明確合同的簽訂主體和法律效力。3.財務專用章：主要用于公司財務相關的事務，如財務報表、支票、匯票等的簽署和蓋章。4.法定代表人簽名章：由法定代表人親自簽署，用于在特定文件或場合中代表法定代表人的身份和意愿。5.部門印章：各部門根據工作需要經公司批準后設立的印章，用于部門內部的文件、通知等事務，其效力范圍僅限于本部門。四、印章的刻制、頒發與保管1.印章的刻制公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政部統一負責刻制，法定代表人簽名章由法定代表人自行指定刻制單位。部門印章由各部門提出申請，經公司行政部審核批準后，由指定的刻制單位刻制。刻制印章需填寫《印章刻制申請表》，注明印章的種類、名稱、規格、用途等信息，并經公司領導批準后方可辦理。2.印章的頒發公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政部頒發給指定的印章使用人，并辦理印章領用登記手續。部門印章由各部門負責人頒發給本部門的印章使用人，并辦理印章領用登記手續。印章頒發時，應同時告知印章使用人印章的使用范圍、保管要求和注意事項等。3.印章的保管公司公章、合同專用章、財務專用章由專人保管，保管人應具備較高的忠誠度和責任心，確保印章的安全。部門印章由各部門指定專人保管，保管人應妥善保管印章，防止印章丟失或被盜用。印章保管人應將印章存放在安全的地方，如保險柜等，并定期對印章進行檢查和維護。印章保管人因工作變動或其他原因需要移交印章時，應辦理印章移交手續，由交接雙方和監交人簽字確認。五、印章的使用1.印章的使用范圍公司公章用于公司對外的正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，如公司章程、股東會決議、董事會決議、營業執照、稅務登記證等。合同專用章用于公司各類合同的簽訂，包括買賣合同、租賃合同、服務合同等。財務專用章用于公司財務相關的事務，如財務報表、支票、匯票、收據等的簽署和蓋章。法定代表人簽名章用于在特定文件或場合中代表法定代表人的身份和意愿，如法定代表人授權書、法定代表人身份證明等。部門印章用于部門內部的文件、通知等事務，其效力范圍僅限于本部門。2.印章的使用程序印章使用人應填寫《印章使用申請表》，注明印章的種類、使用事由、使用時間、使用范圍等信息，并經部門負責人或公司領導批準。印章使用人應將批準后的《印章使用申請表》提交給印章保管人，印章保管人應核對申請表的內容是否與實際使用情況相符，如相符則方可蓋章。印章保管人在蓋章時應認真核對印章使用人的身份和審批手續是否齊全，如無誤則方可蓋章。印章使用完畢后，印章保管人應將印章及時收回，并在《印章使用登記表》上登記使用情況。3.印章的禁止使用情形未經批準，不得擅自使用印章。不得在空白文件、紙張或合同上加蓋印章。不得將印章出借、轉讓或交給他人保管使用。不得在涉及違法、違規或損害公司利益的文件上加蓋印章。六、印章的保管與交接1.印章保管人的責任妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或被濫用。嚴格按照印章使用程序辦理印章的使用手續，不得擅自蓋章。定期對印章進行檢查和維護，確保印章的完好無損。如發現印章丟失或被盜用，應立即報告公司領導，并采取相應的補救措施。2.印章的交接印章保管人因工作變動或其他原因需要移交印章時，應辦理印章移交手續。印章移交手續應包括印章的清點、核對、交接記錄等內容，由交接雙方和監交人簽字確認。印章移交后，原印章保管人不再對印章的使用和保管負責。附則一、本制度由公司行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行，原有的印章使用管理制度同時廢止。三、各單位應根據本制度的規定，結合本單位的實際情況，制定本單位的印章使用管理制度，