房屋定期巡查管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司房屋管理，確保房屋的安全使用，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，特制定本房屋定期巡查管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或租賃的房屋。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定房屋巡查計劃，并組織實施。安排專人負(fù)責(zé)房屋巡查工作，建立巡查檔案。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常維護(hù)和管理。配合行政部門進(jìn)行房屋巡查，及時反饋巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核房屋巡查及維修費用預(yù)算。按照規(guī)定支付房屋巡查及維修費用。4.巡查原則定期巡查與不定期抽查相結(jié)合。全面檢查與重點檢查相結(jié)合。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保房屋安全使用。二、巡查計劃1.巡查周期對重點區(qū)域的房屋，每月巡查一次。對一般區(qū)域的房屋，每季度巡查一次。對存在安全隱患或近期有維修記錄的房屋，應(yīng)增加巡查頻次。2.巡查內(nèi)容房屋結(jié)構(gòu)檢查房屋主體結(jié)構(gòu)是否有裂縫、傾斜、下沉等異常情況。查看承重墻、梁、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件是否完好。屋面及外墻檢查屋面防水層是否有滲漏現(xiàn)象，屋面排水是否暢通。查看外墻是否有裂縫、脫落、滲水等情況。室內(nèi)設(shè)施設(shè)備檢查水電線路是否老化、破損，電器設(shè)備是否正常運行。查看消防設(shè)施是否完好有效，疏散通道是否暢通。檢查門窗是否完好，能否正常開關(guān)。查看衛(wèi)生間、廚房等設(shè)施是否正常使用，有無漏水現(xiàn)象。環(huán)境衛(wèi)生檢查房屋內(nèi)是否整潔，有無雜物堆積。查看公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況是否良好。3.巡查記錄巡查人員應(yīng)如實填寫《房屋巡查記錄表》，詳細(xì)記錄巡查時間、地點、巡查人員、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。《房屋巡查記錄表》應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。三、巡查實施1.巡查準(zhǔn)備巡查人員應(yīng)熟悉房屋基本情況，包括房屋位置、面積、用途等。準(zhǔn)備好必要的巡查工具，如手電筒、卷尺、相機(jī)等。2.現(xiàn)場巡查巡查人員應(yīng)按照巡查計劃和內(nèi)容，對房屋進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)拍照或錄像留存證據(jù)，并在《房屋巡查記錄表》上詳細(xì)記錄。3.問題反饋巡查人員在巡查結(jié)束后，應(yīng)及時將巡查情況反饋給行政部門。對于一般性問題，行政部門應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行整改。對于重大安全隱患問題，行政部門應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并組織相關(guān)部門進(jìn)行研究處理。四、問題處理1.整改責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)對巡查中發(fā)現(xiàn)的屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的問題進(jìn)行整改。對于涉及多個部門的問題，由行政部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同整改。2.整改措施使用部門應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，制定具體的整改措施，并明確整改責(zé)任人及整改期限。整改措施應(yīng)具有可操作性，確保問題得到有效解決。3.整改跟蹤行政部門負(fù)責(zé)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作按時完成。對于未按時完成整改的部門，行政部門應(yīng)進(jìn)行督促，并將情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。4.驗收銷號整改完成后，使用部門應(yīng)向行政部門提交整改報告。行政部門組織相關(guān)人員對整改情況進(jìn)行驗收，驗收合格后予以銷號。五、維修管理1.維修申請使用部門在巡查中發(fā)現(xiàn)房屋存在需要維修的問題，應(yīng)填寫《房屋維修申請表》，詳細(xì)說明維修內(nèi)容、維修原因及預(yù)計維修費用等。《房屋維修申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給行政部門。2.維修審批行政部門收到《房屋維修申請表》后，應(yīng)進(jìn)行初步審核。對于金額較小的維修項目，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的維修項目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施行政部門根據(jù)審批結(jié)果，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)新的問題或需要變更維修方案，應(yīng)及時報告行政部門。4.維修驗收維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《房屋維修驗收表》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修質(zhì)量等情況。行政部門組織使用部門及相關(guān)人員對維修情況進(jìn)行驗收，驗收合格后在《房屋維修驗收表》上簽字確認(rèn)。六、檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋定期巡查管理制度文件。房屋巡查計劃及巡查記錄。房屋維修申請表、維修審批表及維修驗收表。房屋相關(guān)圖紙、資料等。2.檔案整理行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房屋巡查及維修檔案的整理工作。檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管房屋巡查及維修檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中。檔案保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，一般不少于[X]年。4.檔案查閱因工作需要查閱房屋巡查及維修檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對房屋巡查及維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括巡查計劃執(zhí)行情況、問題處理情況、維修質(zhì)量等。2.考核評價行政部門對各部門房屋巡查及維修管理工作進(jìn)行考核評價。考核評價結(jié)果作為部門及個人績效考核的重要依據(jù)。3.獎懲措施對于在房屋巡查及維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。對