建筑公司招待室管理制度總則一、目的為規范建筑公司招待室的管理，合理控制招待費用，提升公司形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司本部及各項目部的招待室管理。三、管理職責1.人事行政部負責招待室的日常管理，包括設施設備的維護、清潔等工作。制定招待室的使用規定和流程，并監督執行。負責招待費用的統計和核算，定期向公司領導匯報。2.財務部對招待費用進行審核和報銷，確保費用的合理性和合規性。配合人事行政部做好招待費用的統計和核算工作。3.各部門按照規定使用招待室，不得擅自擴大使用范圍或延長使用時間。負責招待活動的組織和安排，確保招待活動的順利進行。嚴格控制招待費用，不得超標準招待。四、管理原則1.合理控制原則根據公司的業務需要和接待標準，合理控制招待費用，杜絕浪費。2.公開透明原則招待費用的使用情況應公開透明，接受公司領導和員工的監督。3.規范管理原則嚴格按照規定的程序和標準使用招待室，確保招待活動的規范有序。招待室的設置與布局一、設置建筑公司本部設置一個綜合性的招待室，各項目部根據實際需要可設置相應的招待室。二、布局1.接待區設置舒適的沙發、茶幾等接待設施，營造溫馨、舒適的接待環境。2.洽談區配備會議桌、椅子等洽談設施，方便客人進行商務洽談。3.休息區設置單人沙發、茶幾等休息設施，供客人休息使用。4.茶水間配備飲水機、茶具等用品，為客人提供茶水服務。招待室的使用規定一、使用范圍1.用于接待公司業務往來的客戶、合作伙伴、政府官員等。2.用于公司內部重要會議、培訓等活動的舉辦。二、使用流程1.提前預約各部門需要使用招待室時，應提前向人事行政部提交《招待室使用申請表》（見附件1），注明使用時間、使用人員、使用目的等信息。人事行政部根據申請情況進行安排，并及時反饋給使用部門。2.登記使用使用人員在使用招待室時，應在《招待室使用登記表》（見附件2）上登記使用時間、使用人員、使用目的等信息。3.歸還清理使用完畢后，使用人員應及時歸還招待室，并將使用設施設備恢復原狀，清理干凈。三、使用要求1.保持整潔使用人員應保持招待室的整潔衛生，不得在招待室內吸煙、亂扔垃圾等。2.愛護設施使用人員應愛護招待室的設施設備，不得損壞、擅自挪用或丟失。如發現設施設備損壞或丟失，應及時通知人事行政部進行處理。3.遵守規定使用人員應嚴格遵守招待室的使用規定，不得在招待室內進行與招待活動無關的活動。招待費用的標準與報銷一、標準1.餐飲標準根據接待對象的級別和業務需要，確定相應的餐飲標準。具體標準如下：接待客戶、合作伙伴：人均每餐不超過[X]元。接待政府官員：人均每餐不超過[X]元。2.住宿標準根據接待對象的級別和業務需要，確定相應的住宿標準。具體標準如下：接待客戶、合作伙伴：每晚不超過[X]元。接待政府官員：每晚不超過[X]元。3.交通標準根據接待對象的級別和業務需要，確定相應的交通標準。具體標準如下：市內交通：每次不超過[X]元。長途交通：按照實際費用報銷，但需經公司領導批準。二、報銷流程1.費用申請使用部門在招待活動結束后，應及時填寫《招待費用申請表》（見附件3），注明招待對象、招待時間、招待地點、招待費用等信息，并附上相關的發票和憑證。2.審核審批人事行政部對《招待費用申請表》及相關憑證進行審核，確保費用的合理性和合規性。審核通過后，報公司領導審批。3.費用報銷經公司領導審批通過后，使用部門可持《招待費用申請表》及相關憑證到財務部辦理報銷手續。財務部對報銷憑證進行審核，如發現不符合規定的，應及時通知使用部門進行整改。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附件1：《招待室使用申請表》附