機械工具量具管理制度一、總則（一）目的為加強公司機械工具量具的管理，確保工具量具的正常使用和有效維護，提高生產效率，降低生產成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有機械工具量具的采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、校準、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.采購部門負責機械工具量具的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保所采購的工具量具符合公司要求。2.質量部門負責對采購的機械工具量具進行驗收，檢查其質量是否符合標準和合同要求，對驗收合格的工具量具出具驗收報告。3.倉庫管理部門負責機械工具量具的入庫、保管、發放工作，建立工具量具臺賬，確保賬物相符，對庫存工具量具進行定期盤點。4.使用部門負責正確使用和日常維護本部門的機械工具量具，及時反饋工具量具的使用情況和故障信息，配合相關部門進行校準、維修和報廢處理。5.計量管理部門負責制定機械工具量具的校準計劃，組織實施校準工作，確保工具量具的準確性和可靠性，對校準結果進行記錄和存檔。6.設備管理部門負責對機械工具量具的維修工作進行管理，組織維修人員對損壞的工具量具進行維修，確保其正常使用，對維修情況進行記錄。二、采購管理（一）需求計劃1.使用部門根據生產任務和實際需求，提前制定機械工具量具的需求計劃，詳細注明工具量具的名稱、規格、型號、數量等信息，并提交給采購部門。2.采購部門對需求計劃進行審核，結合庫存情況和采購周期，確定最終的采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商。通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，建立合格供應商名錄。2.對新供應商，采購部門應進行實地考察，評估其生產工藝、質量管理體系、售后服務等方面的情況，確保其能夠滿足公司的要求。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工具量具的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.采購合同應經公司相關部門審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。（四）采購過程跟蹤1.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通，確保按時、按質、按量交貨。2.如因供應商原因導致交貨延遲或質量問題，采購部門應及時采取措施，要求供應商限期整改或更換貨物，并承擔相應的違約責任。三、驗收管理（一）驗收標準1.質量部門依據相關國家標準、行業標準、企業標準以及采購合同的要求，制定機械工具量具的驗收標準。2.驗收標準應明確工具量具的外觀、尺寸、精度、性能等方面的要求。（二）驗收流程1.采購的機械工具量具到貨后，倉庫管理部門通知質量部門進行驗收。2.質量部門驗收人員按照驗收標準對工具量具進行檢驗，包括外觀檢查、尺寸測量、精度測試、性能試驗等。3.對驗收合格的工具量具，質量部門出具驗收報告，倉庫管理部門辦理入庫手續；對驗收不合格的工具量具，質量部門應及時通知采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨或補貨等。四、入庫管理（一）入庫手續1.倉庫管理部門根據質量部門出具的驗收報告，對驗收合格的機械工具量具辦理入庫手續。2.入庫人員應在工具量具上粘貼標識牌，注明工具量具的名稱、規格、型號、入庫日期等信息，并將其存放在指定的倉庫區域。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立機械工具量具臺賬，詳細記錄工具量具的入庫、出庫、庫存數量、存放位置等信息，并定期進行更新。2.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，對不同類型、規格的工具量具應分類存放，便于查找和管理。3.倉庫管理部門應定期對庫存工具量具進行盤點，確保賬物相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。五、發放管理（一）發放原則1.按需發放原則。使用部門根據生產任務和實際需求，填寫工具量具領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取。2.以舊換新原則。對可回收的機械工具量具，在發放新工具量具時，要求使用部門交回舊工具量具。（二）發放流程1.使用部門填寫工具量具領用申請表，注明工具量具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給部門負責人審批。2.部門負責人對領用申請進行審核，簽字批準后，使用部門持申請表到倉庫領取工具量具。3.倉庫管理人員根據領用申請表發放工具量具，并在臺賬上記錄發放日期、領用部門、領用人等信息。同時，要求領用人在領用登記表上簽字確認。六、使用管理（一）使用培訓1.新購置的機械工具量具發放到使用部門后，設備管理部門或采購部門應組織相關人員進行使用培訓，使使用人員熟悉工具量具的性能、操作規程、維護保養方法等。2.使用培訓應形成記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、參加人員等信息。（二）正確使用1.使用人員應嚴格按照工具量具的操作規程進行操作，不得違規使用，確保工具量具的正常使用和使用壽命。2.在使用過程中，如發現工具量具出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和相關管理部門。（三）日常維護1.使用部門負責本部門機械工具量具的日常維護工作，定期對工具量具進行清潔、潤滑、緊固等保養，確保其性能良好。2.使用人員應妥善保管工具量具，不得隨意轉借、拆卸、改裝工具量具，防止損壞或丟失。七、校準管理（一）校準計劃1.計量管理部門根據機械工具量具的使用頻率、精度要求、法律法規規定等，制定校準計劃，明確校準周期、校準項目、校準方法等。2.校準計劃應涵蓋公司內所有在用的機械工具量具，并確保校準工作按時進行。（二）校準實施1.計量管理部門按照校準計劃組織實施校準工作，可自行校準或委托具有資質的計量校準機構進行校準。2.校準人員應嚴格按照校準規范和操作規程進行操作，確保校準結果的準確性和可靠性。校準過程中應做好記錄，包括校準日期、校準設備、校準環境、校準數據、校準結果等信息。（三）校準標識1.經校準合格的機械工具量具，計量管理部門應在其上粘貼校準合格標識，并注明校準有效期。2.校準不合格的工具量具，不得繼續使用，應及時進行維修或報廢處理。八、維修管理（一）維修申請1.使用部門在發現機械工具量具出現故障或損壞時，應填寫維修申請表，詳細描述故障現象、損壞情況、使用時間等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門對維修申請進行審核，根據故障情況確定維修方案和維修人員。（二）維修實施1.維修人員按照維修方案對故障工具量具進行維修，維修過程中應做好記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應對維修后的工具量具進行調試和檢驗，確保其性能恢復正常，并填寫維修報告。（三）維修驗收1.維修后的機械工具量具由質量部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。2.對維修后仍不能滿足使用要求的工具量具，應按照報廢程序進行處理。九、報廢管理（一）報廢條件1.機械工具量具已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求。2.工具量具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高。3.因技術進步、工藝改進等原因，原工具量具已不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發現符合報廢條件的機械工具量具時，應填寫報廢申請表，注明工具量具的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經設備管理部門審核同意的報廢申請，報公司主管領導審批。2.主管領導審批通過后，報廢申請生效。