紀檢涉案財物管理制度一、總則（一）目的為規范公司紀檢涉案財物管理，確保涉案財物的安全、完整，保障紀檢工作的順利開展，依據國家法律法規及公司相關規定，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及紀檢調查的各類財物管理，包括但不限于現金、銀行存款、有價證券、固定資產、無形資產、文件資料等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家法律法規和公司內部規定進行涉案財物的管理和處置。2.程序規范原則：建立健全涉案財物管理的各項程序，確保操作流程合法、合規、透明。3.安全保密原則：采取有效措施確保涉案財物的安全，防止丟失、損壞和泄密。4.責任明確原則：明確涉案財物管理各環節的責任主體，做到責任到人。二、涉案財物的界定與范圍（一）涉案財物的界定涉案財物是指在紀檢調查過程中，與案件有關的、能夠證明案件事實的財物。包括但不限于：1.違法違紀行為所取得的財物及其孳息。2.用于違法違紀行為的財物。3.與違法違紀行為有關的其他財物。（二）具體范圍1.現金：包括人民幣、外幣等。2.銀行存款：公司及個人名下的各類銀行賬戶存款。3.有價證券：股票、債券、基金、期貨合約等。4.固定資產：房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。5.無形資產：專利權、商標權、著作權、土地使用權等。6.文件資料：合同、協議、發票、賬簿、憑證、會議記錄、電子郵件等。7.其他財物：珠寶首飾、藝術品、貴重物品等。三、涉案財物的登記與保管（一）登記1.紀檢部門在發現涉案財物后，應立即對其進行詳細登記。登記內容包括財物名稱、數量、規格、型號、價值、來源、存放地點等。2.對于現金、有價證券等易損易失的財物，應在登記時注明其編號、面額、張數等詳細信息。3.登記應采用書面形式，并由紀檢人員簽字確認。同時，應建立電子臺賬，對涉案財物的登記情況進行實時記錄和更新。（二）保管1.涉案財物應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心。2.保管場所應具備安全防范措施，如防火、防盜、防潮、防蟲等。對于貴重物品和重要文件資料，應采取特殊的保管措施，如保險柜存放、加密存儲等。3.保管人員應定期對涉案財物進行盤點，確保賬實相符。如發現財物數量、質量等問題，應及時報告紀檢部門，并查明原因。4.在保管期間，涉案財物未經紀檢部門批準，不得擅自使用、轉移、變賣或損毀。四、涉案財物的封存與扣押（一）封存1.紀檢部門在調查過程中，認為需要對涉案財物進行封存的，應填寫《涉案財物封存清單》，詳細記錄封存財物的名稱、數量、規格、型號等信息。2.封存財物時，應使用專用封條，并在封條上注明封存日期、紀檢部門名稱和封存人員姓名。3.封存財物應妥善保管，不得擅自啟封。如因特殊情況需要啟封的，應經紀檢部門負責人批準，并由紀檢人員和保管人員共同在場。（二）扣押1.紀檢部門根據案件調查需要，有權對涉案財物進行扣押。扣押財物時，應出具《涉案財物扣押決定書》，并向被扣押人說明扣押理由和依據。2.《涉案財物扣押決定書》應一式兩份，一份交被扣押人，一份留存紀檢部門。3.扣押的財物應及時登記、保管，并按照規定進行處理。五、涉案財物的處置（一）處置原則1.依法處置原則：涉案財物的處置應嚴格按照國家法律法規和公司內部規定進行。2.公平公正原則：處置過程應公開、透明，確保各方權益得到公平保障。3.及時處置原則：對于已查明與案件無關的涉案財物，應及時予以返還或解除封存、扣押措施。對于依法應當沒收、追繳的涉案財物，應及時進行處置。（二）處置方式1.返還：對于經調查核實與案件無關的涉案財物，應及時返還給原所有人或持有人。返還時，應填寫《涉案財物返還清單》，由接收人簽字確認。2.沒收：對于依法應當沒收的涉案財物，如違法違紀行為所取得的財物及其孳息等，應按照規定上繳國庫。沒收財物時，應出具《涉案財物沒收決定書》，并告知被沒收人相關權利和義務。3.追繳：對于應當追繳的涉案財物，如用于違法違紀行為的財物等，應依法予以追繳。追繳財物時，應按照規定辦理相關手續。4.拍賣：對于不宜返還、沒收或追繳的涉案財物，如固定資產、無形資產等，可以依法進行拍賣。拍賣所得款項應按照規定上繳國庫或返還給相關權利人。5.其他處置方式：根據案件實際情況，經紀檢部門負責人批準，還可以采取捐贈、銷毀等其他處置方式。（三）處置程序1.提出處置意見：紀檢部門在對涉案財物進行調查核實后，應根據案件情況提出處置意見，報紀檢部門負責人審核。2.審核批準：紀檢部門負責人對處置意見進行審核，報公司分管領導批準。重大案件的涉案財物處置，還應報公司主要領導批準。3.組織實施：根據批準的處置意見，紀檢部門組織相關人員實施涉案財物的處置工作。在處置過程中，應嚴格按照規定的程序和方式進行操作，確保處置工作合法、合規、公正。4.記錄歸檔：對涉案財物的處置過程和結果，應進行詳細記錄，并整理歸檔。歸檔資料應包括涉案財物的登記清單、封存清單、扣押決定書、沒收決定書、返還清單、拍賣文件等相關材料。六、涉案財物管理的監督與檢查（一）內部監督1.紀檢部門應定期對涉案財物管理情況進行自查，檢查內容包括財物登記、保管、封存、扣押、處置等環節的合規性。2.公司內部審計部門應定期對涉案財物管理情況進行審計監督，檢查涉案財物管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。（二）外部監督1.接受上級紀檢監察部門的監督檢查，按照要求及時報送涉案財物管理情況報告。2.接受司法機關、審計機關等相關部門的監督檢查，積極配合其工作，如實提供涉案財物管理的有關資料和情況。（三）責任追究1.對于在涉案財物管理過程中違反本制度規定的單位和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。2.對于因違反本制度規定導致涉案財物丟失、損壞、泄密或其他嚴重后果的，依法追究相關人員的法律責任。七