扶貧物資發放管理制度總則目的為規范扶貧物資的發放管理，確保扶貧物資能夠精準、及時、有效地發放到貧困群眾手中，充分發揮扶貧物資在助力脫貧攻堅中的作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司參與扶貧工作中各類物資的采購、存儲、發放及相關管理活動?；驹瓌t1.精準原則：根據貧困群眾的實際需求，準確發放扶貧物資，確保物資與需求精準匹配。2.公平公正原則：嚴格按照規定的程序和標準進行物資發放，做到公平、公正、公開，杜絕優親厚友、暗箱操作等行為。3.及時高效原則：優化物資發放流程，提高工作效率，確保扶貧物資及時發放到貧困群眾手中，不延誤脫貧時機。4.監督問責原則：建立健全監督機制，對扶貧物資發放過程進行全程監督，對違規行為嚴肅問責。職責分工扶貧工作領導小組1.負責制定扶貧物資發放管理的政策、制度和工作方案。2.統籌協調扶貧物資發放工作中的重大事項，決策物資采購、分配等重要問題。3.監督檢查扶貧物資發放工作的執行情況，對違規行為進行糾正和處理。采購部門1.根據扶貧工作領導小組確定的物資需求清單，負責扶貧物資的采購工作。2.嚴格按照采購程序，選擇合格的供應商，確保采購物資的質量和數量符合要求。3.負責與供應商簽訂采購合同，跟進物資采購進度，及時協調解決采購過程中出現的問題。倉儲管理部門1.負責扶貧物資的入庫驗收、存儲保管和出庫發放工作。2.建立健全物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、領取人等信息，做到賬目清晰、賬物相符。3.做好物資存儲倉庫的安全管理工作，確保物資存儲安全，防止物資損壞、丟失等情況發生。扶貧工作實施部門1.負責收集、核實貧困群眾的物資需求信息，并及時上報給扶貧工作領導小組。2.根據扶貧工作領導小組的安排，組織貧困群眾有序領取扶貧物資，做好現場組織和秩序維護工作。3.對扶貧物資的發放情況進行跟蹤反饋，及時了解貧困群眾對物資的使用情況和意見建議，并上報給相關部門。監督審計部門1.對扶貧物資發放工作進行全程監督，檢查物資采購、存儲、發放等環節是否符合規定程序和標準。2.定期開展扶貧物資發放專項審計工作，對發現的問題及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。3.受理對扶貧物資發放工作的投訴舉報，對違規違紀行為進行嚴肅查處。物資采購管理需求調研1.扶貧工作實施部門應定期深入貧困地區，與貧困群眾、基層干部進行溝通交流，了解貧困群眾的生產生活需求，特別是與脫貧攻堅密切相關的物資需求情況。2.結合貧困地區實際情況和脫貧攻堅工作重點，制定扶貧物資需求清單，并報扶貧工作領導小組審核。采購計劃制定1.采購部門根據審核后的物資需求清單，結合庫存情況，制定詳細的扶貧物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、預算金額、采購時間等內容。2.采購計劃需報扶貧工作領導小組審批，經批準后方可組織實施采購。供應商選擇1.采購部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽、資質合格、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.對參與扶貧物資采購的供應商進行資格審查，要求供應商提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、產品質量檢驗報告等相關證明文件。3.建立供應商評價機制，定期對供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等方面進行評價，對表現不佳的供應商及時進行調整。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括物資名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，應及時報公司法務部門審核備案，確保合同的合法性和有效性。采購驗收1.物資到貨后，倉儲管理部門應會同采購部門、扶貧工作實施部門等相關人員，按照采購合同和質量標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等方面。對驗收合格的物資，辦理入庫手續；對驗收不合格的物資，及時與供應商聯系，要求其限期更換或退貨。3.驗收人員應在驗收單上簽字確認，驗收單應包括物資名稱、規格、數量、供應商名稱、驗收情況等內容。物資存儲管理倉庫設置1.根據扶貧物資的種類、數量和存儲要求，合理設置專門的物資存儲倉庫。倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等基本條件，確保物資存儲安全。2.對倉庫進行分區管理，按照物資的類別、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于物資的查找和發放。入庫管理1.物資到貨后，倉儲管理部門應及時組織驗收。驗收合格的物資，應按照規定的存儲位置進行存放，并填寫物資入庫單。2.物資入庫單應詳細記錄物資的名稱、規格、數量、供應商名稱、入庫時間、入庫人員等信息。入庫人員應在入庫單上簽字確認，確保入庫信息準確無誤。存儲保管1.倉儲管理部門應定期對扶貧物資進行盤點清查，確保賬物相符。盤點清查應包括物資的數量、質量、存儲狀況等方面。2.加強對倉庫的日常管理，保持倉庫整潔衛生，通風良好，防止物資受潮、霉變、損壞等情況發生。3.對易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應采取專門的存儲保管措施，確保物資安全。出庫管理1.扶貧物資發放時，倉儲管理部門應根據扶貧工作實施部門提供的物資發放清單，辦理物資出庫手續。2.物資出庫單應詳細記錄物資的名稱、規格、數量、領取人姓名、領取時間、發放用途等信息。發放人員應在出庫單上簽字確認，確保出庫信息準確無誤。3.物資出庫后，倉儲管理部門應及時更新物資出入庫臺賬，做到賬物相符。物資發放管理發放對象確定1.扶貧工作實施部門應按照扶貧工作要求和相關政策規定，確定扶貧物資的發放對象。發放對象應是經過精準識別的貧困群眾，確保物資發放到真正需要的人手中。2.對發放對象進行公示，接受社會監督。公示內容應包括發放對象姓名、家庭住址、貧困狀況、擬發放物資名稱和數量等信息，公示期不少于[X]個工作日。發放程序1.扶貧工作實施部門根據物資發放清單，組織貧困群眾有序領取扶貧物資。領取物資時，貧困群眾應攜帶有效身份證件，在物資發放登記表上簽字確認。2.物資發放登記表應詳細記錄發放對象姓名、身份證號碼、家庭住址、聯系電話、物資名稱、規格、數量、發放時間、發放人員等信息。3.對于行動不便等特殊原因無法現場領取物資的貧困群眾，扶貧工作實施部門應安排專人將物資送到其家中，并做好交接手續。發放記錄1.扶貧工作實施部門應建立扶貧物資發放臺賬，詳細記錄物資發放的時間、地點、發放對象、物資名稱、規格、數量等信息。發放臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。2.對扶貧物資發放過程進行拍照或錄像，留存影像資料，作為物資發放的佐證材料。影像資料應妥善保存，以備查閱。監督檢查與問責監督檢查1.監督審計部門應定期對扶貧物資發放工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、存儲、發放等環節的合規性，物資發放對象的準確性，發放記錄的完整性等方面。2.建立扶貧物資發放工作定期匯報制度，扶貧工作實施部門應定期向扶貧工作領導小組匯報物資發放工作進展情況，及時報告工作中存在的問題和困難。3.設立舉報電話和郵箱，接受社會各界對扶貧物資發放工作的投訴舉報。對舉報信息應及時進行調查核實，對經查實的違規行為依法依規進行處理。問責機制1.對在扶貧物資發放工作中存在違規行為的單位和個人，視情節輕重給予相應的問責處理。問責方式包括批評教育、責令整改、通報批評、紀律處分等。2.對因違規行為導致扶貧物資損失、影響脫貧攻堅工作成效的，依法依規追究相關人員的法律責任。3.建立問責情況通報制度，對問責情況及時進行