儲存專柜管理制度一、總則（一）目的為加強公司儲存專柜的管理，確保專柜物品的安全、完整，提高使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儲存專柜的管理，包括但不限于辦公用品專柜、設備備品專柜、文件資料專柜等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專柜物品不受損壞、丟失，保障公司資產安全。2.分類管理原則：根據物品的性質、用途等進行分類存放，便于查找和使用。3.規范操作原則：明確專柜的使用流程和操作規范，確保各項工作有序進行。4.責任到人原則：明確各專柜管理人員的職責，做到責任清晰、獎懲分明。二、專柜設置與規劃（一）專柜設置依據根據公司業務需求、物品存儲特點等因素，合理設置儲存專柜。（二）專柜布局規劃1.分區規劃：按照物品類別、使用頻率等進行分區，如常用物品區、貴重物品區、季節性物品區等。2.標識設置：在專柜顯著位置標明專柜名稱、存放物品類別、責任人等信息，便于識別和管理。（三）專柜數量與規模確定根據公司實際情況，合理確定儲存專柜的數量和規模，確保滿足物品存儲需求，同時避免資源浪費。三、專柜物品管理（一）物品入庫1.采購物品入庫采購部門在物品到貨后，通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購訂單核對物品的名稱、規格、數量、質量等，確認無誤后辦理入庫手續。對于驗收不合格的物品，及時與采購部門溝通，協商處理方式。2.其他來源物品入庫公司內部各部門移交的物品、捐贈物品等，由接收部門填寫物品入庫單，詳細注明物品信息，并經移交部門和接收部門負責人簽字確認后，交倉庫管理人員辦理入庫手續。（二）物品存放1.分類存放：按照物品的類別、性質、規格等進行分類存放，遵循同類物品集中存放、不同類物品分開存放的原則。2.合理擺放：根據物品的使用頻率、體積大小等因素，合理安排物品在專柜內的擺放位置，便于取用和盤點。3.標識清晰：在每件物品或存放區域標明名稱、規格、數量等信息，確保標識清晰、準確。（三）物品盤點1.盤點周期倉庫管理人員每月對所負責的儲存專柜進行一次盤點。每年定期組織全面盤點，確保賬實相符。2.盤點方法采用實地盤點的方法，逐一核對物品的名稱、規格、數量等信息。對于盤盈、盤虧的物品，要查明原因，填寫盤點報告，并及時上報處理。3.盤點結果處理根據盤點結果，調整庫存賬目，確保賬實一致。對于盤虧的物品，屬于責任人原因造成的，由責任人照價賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經審批后進行核銷。（四）物品出庫1.領用申請公司內部各部門因工作需要領用物品時，填寫物品領用申請表，注明領用物品的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。對于貴重物品、限量物品的領用，需經相關領導特別審批。2.出庫發放倉庫管理人員根據審批后的物品領用申請表，核對物品信息，確認無誤后辦理出庫手續。發放物品時，要認真核對領用人員身份，確保物品發放給正確的人員。對于借用物品，要明確借用期限和歸還要求，并做好記錄。3.出庫記錄倉庫管理人員及時記錄物品的出庫日期、領用部門、領用人員、物品名稱、規格、數量等信息，確保出庫記錄準確、完整。四、專柜使用管理（一）使用權限1.專人專用：每個儲存專柜指定專人負責管理，未經允許，其他人員不得擅自使用。2.授權使用：因工作需要，其他人員需使用專柜物品時，需經專柜管理人員同意，并在其監督下使用。（二）使用規范1.保持清潔：使用人員在使用完畢后，要及時清理專柜內的物品，保持專柜整潔衛生。2.愛護物品：使用人員要愛護專柜內的物品，不得隨意損壞、丟棄，如有損壞，要及時報告并照價賠償。3.正確操作：使用人員要按照物品的使用說明和操作規程正確使用，避免因操作不當造成物品損壞或安全事故。（三）使用監督1.日常監督：專柜管理人員要加強對專柜使用情況的日常監督，發現問題及時制止并糾正。2.定期檢查：公司定期對儲存專柜的使用情況進行檢查，對違反使用規范的行為進行通報批評，并視情節輕重給予相應處罰。五、專柜維護與保養（一）維護保養計劃1.制定計劃：根據專柜的材質、使用頻率等因素，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.定期維護：按照維護保養計劃，定期對專柜進行清潔、檢查、維修等維護保養工作，確保專柜處于良好的使用狀態。（二）損壞維修1.及時發現：專柜管理人員在日常管理中要注意觀察專柜的使用情況，及時發現損壞問題。2.維修申請：對于發現的損壞問題，填寫維修申請表，注明損壞情況、維修要求等信息，并提交給相關部門進行維修。3.維修記錄：維修部門在維修完成后，要詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修內容、更換部件等信息。六、專柜安全管理（一）安全設施配備1.消防設施：在儲存專柜區域配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.防盜設施：根據專柜物品的貴重程度，安裝相應的防盜設施，如監控攝像頭、門禁系統等，加強安全防范。（二）安全制度執行1.人員安全：專柜管理人員要嚴格遵守公司的安全制度，嚴禁在專柜區域吸煙、使用明火等。2.物品安全：加強對專柜內物品的安全管理，防止物品被盜、被搶、被損壞等情況發生。3.應急處理：制定應急預案，明確在發生火災、盜竊等安全事故時的應急處理流程和責任分工，定期組織演練，提高應急處理能力。七、專柜管理人員職責（一）基本職責1.專柜管理：負責所管理儲存專柜的日常管理工作，包括物品入庫、存放、盤點、出庫等。2.物品維護：定期對專柜進行維護保養，確保專柜設施完好，物品存放有序。3.安全防范：加強專柜區域的安全防范工作，落實安全制度，保障物品和人員安全。4.信息記錄：及時準確記錄專柜管理的相關信息，如物品出入庫記錄、盤點報告、維修記錄等。（二）工作要求1.責任心強：具有高度的責任心，認真履行崗位職責，確保專柜管理工作的質量和效率。2.業務熟悉：熟悉專柜物品的管理流程和相關規定，掌握物品的性質、用途等知識，能夠熟練進行操作。3.溝通協調：具備良好的溝通協調能力，與公司內部各部門保持密切聯系，及時解決工作中出現的問題。八、監督與考核（一）監督檢查1.定期檢查：公司定期組織對儲存專柜管理情況進行檢查，檢查內容包括專柜物品管理、使用規范、維護保養、安全管理等方面。2.不定期抽查：不定期對儲存專柜進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。（二）考核評價1.考核指標：制定專柜管理人員考核指標體系，包括工作質量、工作效率、安全管理、團隊協作等方面。2.考核周期：每季度對專柜管理人員進行一次考核評價。3.結果應用：根據考核結果，對表