抖音直播設備管理制度總則一、目的為規范公司抖音直播業務的設備管理，確保直播設備的正常運行、合理使用和妥善維護，提高直播質量和效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有參與抖音直播工作的部門和人員，包括直播團隊、運營團隊、技術團隊等。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善抖音直播設備管理制度，并監督執行。負責采購、調配、登記和報廢抖音直播設備。組織對直播設備的維護和保養工作，確保設備的正常運行。對違反設備管理制度的行為進行調查和處理。2.直播團隊負責直播設備的日常使用和保管，確保設備的安全和完好。按照規定的操作流程使用直播設備，不得擅自更改設備設置。及時報告設備故障和損壞情況，配合技術人員進行維修和更換。3.技術團隊負責直播設備的安裝、調試和維修工作，確保設備的性能和質量。提供技術支持和培訓，指導用戶正確使用直播設備。定期對直播設備進行檢查和維護，及時發現和解決潛在問題。四、設備分類1.直播主設備包括攝像機、麥克風、直播一體機等，是直播的核心設備，直接影響直播的畫面和聲音質量。2.輔助設備如燈光設備、音頻處理器、推流設備等，用于輔助直播主設備，提高直播的效果和質量。3.辦公設備如電腦、顯示器、打印機等，用于直播團隊的日常辦公和管理。五、設備采購1.采購流程直播團隊根據直播業務的需求，提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，經部門負責人審核后，提交人事行政部。人事行政部對設備采購申請進行審核，確認采購需求的合理性和必要性，報總經理批準后，進行設備采購。采購人員按照批準的采購計劃，進行設備采購，確保采購的設備符合公司的要求和標準。2.設備驗收采購的設備到貨后，由人事行政部組織相關人員進行驗收，核對設備的品牌、型號、規格、數量等是否與采購合同一致，檢查設備的外觀是否完好，性能是否正常。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，由驗收人員簽字確認，將設備交付給使用部門，并辦理設備移交手續。如發現設備存在質量問題或與采購合同不符，應及時與供應商聯系，要求退換貨或維修。六、設備登記1.人事行政部建立《抖音直播設備臺賬》，對公司所有的直播設備進行登記，包括設備的編號、品牌、型號、規格、數量、采購日期、使用部門等信息。2.直播團隊在領取直播設備時，應填寫《設備領用登記表》，注明設備的編號、領取日期、領取人等信息，由人事行政部和領取人簽字確認。3.設備的轉移、調撥、報廢等情況，應及時在《抖音直播設備臺賬》和《設備領用登記表》中進行登記和更新。七、設備使用1.設備使用規定直播團隊應嚴格按照設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備設置，避免因操作不當導致設備損壞或故障。直播設備應專人專用，不得隨意借給他人使用。如確需借用，應經部門負責人批準，并辦理借用手續。直播團隊應定期對設備進行清潔和保養，保持設備的清潔和衛生，延長設備的使用壽命。2.設備使用時間直播團隊應合理安排設備的使用時間，避免設備長時間連續使用，導致設備過熱或損壞。非直播時間，應關閉直播設備，以節省能源和延長設備的使用壽命。3.設備安全管理直播團隊應加強對直播設備的安全管理，防止設備被盜、丟失或損壞。直播設備應放置在安全、干燥、通風的地方，避免受到潮濕、高溫、灰塵等因素的影響。直播團隊應定期對設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。八、設備維護1.維護計劃技術團隊根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃，明確維護的內容、時間和責任人。維護計劃應定期進行更新和調整，以適應設備的變化和需求。2.日常維護直播團隊應定期對設備進行清潔和保養，如擦拭攝像機、麥克風、燈光設備等，保持設備的清潔和衛生。技術團隊應定期對設備進行檢查和測試，如檢查攝像機的圖像質量、麥克風的聲音效果、推流設備的穩定性等，及時發現和解決潛在問題。3.故障維修如發現設備故障或損壞，應及時報告技術團隊，填寫《設備維修申請表》，注明設備的故障現象、維修時間等信息。技術團隊應盡快對設備進行維修，如無法在短時間內修復，應及時更換設備或提供備用設備，確保直播工作的正常進行。設備維修完成后，技術團隊應填寫《設備維修記錄表》，注明維修的內容、時間、責任人等信息，由維修人員和使用部門簽字確認。九、設備報廢1.報廢條件設備達到使用壽命或因不可抗力等原因導致無法修復或繼續使用的，應進行報廢。設備丟失或被盜，無法找回或追回的，應進行報廢。2.報廢流程直播團隊填寫《設備報廢申請表》，注明設備的編號、品牌、型號、規格、購置日期、使用部門等信息，經部門負責人審核后，提交人事行政部。人事行政部對設備報廢申請進行審核，確認報廢條件的真實性和合理性，報總經理批準后，進行設備報廢。報廢的設備應進行登記和處理，如出售、捐贈等，所得款項應納入公司的財務收入。附則一、本制度自發布之日起施行，