機具設備發放管理制度一、總則1.目的為加強公司機具設備的管理，規范機具設備的發放流程，確保機具設備的合理使用和有效調配，提高公司生產運營效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有機具設備的發放管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。3.基本原則按需發放原則：根據員工工作任務和實際需求，合理發放機具設備，確保滿足工作需要。歸口管理原則：機具設備的發放由公司指定的歸口管理部門統一負責，明確職責，規范流程。定期盤點原則：定期對機具設備進行盤點，確保賬實相符，及時發現和處理問題。節約使用原則：鼓勵員工節約使用機具設備，降低損耗，延長使用壽命。二、機具設備發放管理職責1.歸口管理部門職責負責制定機具設備發放計劃和標準，根據公司生產經營需求和員工崗位設置，合理確定機具設備的配備數量和規格型號。建立健全機具設備發放臺賬，詳細記錄機具設備的發放時間、使用部門、使用人、設備型號、數量等信息，確保賬目清晰。負責機具設備的采購、驗收、入庫、保管等工作，確保機具設備質量合格、數量準確。按照規定的發放流程，審核發放申請，辦理機具設備的發放手續，確保發放過程規范、準確。定期對機具設備的使用情況進行跟蹤檢查，及時發現和解決問題，確保機具設備正常運行。負責組織機具設備的報廢鑒定和處置工作，按照規定程序辦理報廢手續，確保資產安全。2.使用部門職責根據工作需要，向歸口管理部門提交機具設備發放申請，明確申請設備的名稱、型號、數量、使用期限等信息。負責本部門機具設備的日常管理和維護保養，指定專人負責設備的保管和使用，確保設備完好率和正常使用率。按照規定的操作規程使用機具設備，不得擅自轉借、出租、變賣或挪作他用，如因工作需要確需調劑使用的，應報歸口管理部門批準。定期對本部門機具設備的使用情況進行自查，發現問題及時報告歸口管理部門，并配合做好維修、更換等工作。在機具設備使用期滿或不再使用時，及時將設備交回歸口管理部門，并辦理相關交接手續。3.使用人職責嚴格按照操作規程使用機具設備，確保設備安全運行，不得違規操作或野蠻使用。負責機具設備的日常清潔、保養和維護工作，定期檢查設備的性能和狀況，發現問題及時報告使用部門負責人。妥善保管機具設備，不得丟失、損壞或擅自拆卸設備零部件，如因個人原因造成設備損壞的，應承擔相應的賠償責任。在機具設備使用完畢后，及時關閉電源，清理設備，將設備歸位存放，并做好使用記錄。三、機具設備發放流程1.申請使用部門根據工作需要，填寫《機具設備發放申請表》，詳細注明申請設備的名稱、型號、數量、使用期限、申請理由等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交歸口管理部門。2.審核歸口管理部門收到《機具設備發放申請表》后，對申請內容進行審核，主要審核申請設備是否符合公司規定的配備標準、是否有可調劑的同類設備、使用期限是否合理等。審核通過后，報公司分管領導審批。3.審批公司分管領導根據歸口管理部門的審核意見，對《機具設備發放申請表》進行審批。如申請設備符合規定且確實工作需要，予以批準；如不符合規定或無工作需要，予以駁回，并說明理由。4.發放歸口管理部門根據公司分管領導的審批意見，辦理機具設備的發放手續。對于新采購的機具設備，按照采購合同和驗收報告進行發放；對于庫存調劑的機具設備，辦理內部調撥手續。發放時，填寫《機具設備發放登記表》，詳細記錄設備發放時間、使用部門、使用人、設備型號、數量等信息，并由使用人簽字確認。5.交接使用部門收到發放的機具設備后，應及時與歸口管理部門辦理交接手續。交接內容包括設備的名稱、型號、數量、規格、附件、技術資料、使用說明書等，確保設備齊全、完好。交接雙方在《機具設備交接清單》上簽字確認。6.使用使用人按照操作規程使用機具設備，并做好日常使用記錄。使用部門應定期對本部門機具設備的使用情況進行檢查和統計分析，及時發現和解決問題，提高設備使用效率。7.歸還機具設備使用期滿或不再使用時，使用人應及時將設備清理干凈，交回使用部門。使用部門核對設備完好情況后，填寫《機具設備歸還登記表》，并將設備交歸口管理部門。歸口管理部門對歸還的設備進行驗收，如設備完好，辦理入庫手續；如設備有損壞，按照規定追究使用人的責任。四、機具設備的采購與驗收1.采購歸口管理部門根據公司機具設備發放計劃和實際需求，編制機具設備采購計劃，報公司領導審批后組織采購。采購過程中，應嚴格按照公司采購管理制度的規定，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質量、價格和交貨期符合要求。2.驗收機具設備到貨后，歸口管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、性能、技術資料等。驗收合格后，填寫《機具設備驗收報告》，辦理入庫手續；如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。五、機具設備的日常管理1.臺賬管理歸口管理部門應建立健全機具設備發放臺賬，詳細記錄機具設備的發放、使用、維修、保養、報廢等情況。臺賬應定期更新，確保賬實相符。2.標識管理對每臺機具設備應進行標識，標明設備名稱、型號、編號、使用部門、使用人等信息，便于識別和管理。3.存放管理機具設備應存放在指定的地點，分類存放，整齊有序。存放地點應具備必要的防護設施，如防火、防潮、防盜等，確保設備安全。4.維護保養管理使用部門應制定機具設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。歸口管理部門應定期組織對機具設備的維護保養情況進行檢查，發現問題及時督促使用部門進行整改。對于大型、關鍵設備，應建立專門的維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況。5.維修管理機具設備發生故障時，使用人應及時報告使用部門負責人，使用部門負責人應組織維修人員進行維修。維修人員應填寫《機具設備維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。對于維修費用較高或維修難度較大的設備，應報歸口管理部門審批后進行維修。六、機具設備的報廢管理1.報廢鑒定機具設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術改造或工藝變更后，原有設備已不適用的；國家明令淘汰或禁止使用的。歸口管理部門應定期組織對機具設備進行清查，對符合報廢條件的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定，填寫《機具設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《機具設備報廢鑒定表》經使用部門、歸口管理部門、財務部門審核后，報公司領導審批。公司領導批準后，方可辦理報廢手續。3.報廢處置經批準報廢的機具設備，由歸口管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。處置收入應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。七、監督與考核1.監督檢查公司定期對機具設備發放管理情況進行監督檢查，重點檢查發放流程是否規范、設備使用是否合理、維護保養是否到位、報廢處置是否合規等。對發現的問題，及時督促相關部門進行整改。2.考核評價將機具設備發