糧食收購計量管理制度一、總則1.目的為了加強公司糧食收購計量管理，確保糧食收購過程中計量準確、公正，維護公司和客戶的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司糧食收購過程中的計量工作，包括糧食的稱重、檢斤、化驗等環節。3.基本原則糧食收購計量工作應遵循準確、公正、高效、規范的原則，確保計量數據的真實性和可靠性。二、計量設備管理1.設備采購根據糧食收購業務需求，由采購部門負責選擇具有資質的供應商，采購符合國家標準和公司要求的計量設備，如電子衡器、水分測定儀等。采購的計量設備應具備計量器具生產許可證，確保設備質量可靠。2.設備驗收設備到貨后，由質量檢驗部門會同相關技術人員按照采購合同和技術標準進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、規格型號、數量、技術參數、計量性能等，確保設備符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。3.設備校準計量設備應定期進行校準，確保計量準確性。校準周期按照國家相關規定和設備使用說明書執行。校準工作由具有資質的計量檢定機構負責，校準合格后出具校準證書。校準記錄應妥善保存，作為設備管理檔案的一部分。4.設備維護建立計量設備維護保養制度，明確設備維護責任人和維護內容。定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、調試等維護工作，確保設備正常運行。對設備出現的故障應及時維修，維修記錄應詳細填寫，包括故障現象、維修時間、維修人員、更換部件等信息。5.設備報廢對于超過使用年限、損壞嚴重無法修復或計量性能不符合要求的計量設備，由使用部門提出報廢申請。報廢申請經技術部門和財務部門審核后，報公司領導批準。報廢設備應及時清理，妥善處理，防止流失。三、計量人員管理1.人員配備根據糧食收購業務量，合理配備計量人員，確保計量工作順利進行。計量人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉計量設備的操作和維護。2.人員培訓定期組織計量人員參加業務培訓，培訓內容包括計量法律法規、計量技術標準、計量設備操作技能等。鼓勵計量人員參加外部培訓和學術交流活動，不斷提高業務水平。培訓后應進行考核，考核合格后方可上崗。3.人員考核建立計量人員考核制度，對計量人員的工作表現、計量準確性、工作紀律等進行考核。考核周期為年度，考核結果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核不合格的人員，應進行培訓或調整崗位，仍不能勝任工作的，予以辭退。四、糧食收購計量流程1.車輛準備糧食收購前，要求送糧車輛進行清潔，確保車廂內無雜物、無殘留糧食。對車輛進行過磅前檢查，包括車輛輪胎氣壓、剎車系統、車輛外觀等，確保車輛符合過磅要求。2.過磅稱重送糧車輛到達收購現場后，計量人員引導車輛有序排隊等待過磅。車輛停穩后，計量人員操作電子衡器進行稱重，記錄車輛毛重。稱重過程中，計量人員應確保車輛處于平穩狀態，避免因車輛晃動影響稱重結果。3.卸糧計量車輛稱重后，將車輛引導至卸糧口進行卸糧。卸糧過程中，計量人員應實時監控電子衡器顯示的重量變化，記錄卸糧前后車輛的凈重。卸糧完成后，再次對車輛進行稱重，記錄車輛皮重。4.水分化驗按照規定的采樣方法，從卸糧過程中的糧食中采集樣品。將采集的樣品送化驗室進行水分測定，化驗人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保化驗結果準確可靠。水分化驗結果應及時反饋給計量人員，作為糧食結算的依據之一。5.數據記錄與傳輸計量人員應認真記錄糧食收購過程中的各項計量數據，包括車輛毛重、凈重、皮重、水分含量等。計量數據應及時、準確地傳輸至公司信息管理系統，確保數據的實時共享和可追溯。6.結算付款根據計量數據和糧食質量標準，計算糧食收購數量和金額。財務部門按照結算結果進行付款，付款方式應符合公司規定和合同約定。五、計量誤差處理1.誤差范圍糧食收購計量誤差應控制在國家規定的范圍內，電子衡器的最大允許誤差應符合相關標準要求。2.誤差發現在糧食收購過程中，如發現計量誤差超出規定范圍，計量人員應立即停止稱重操作，并對計量設備進行檢查和校準。同時，對已稱重的糧食進行重新稱重或采取其他驗證措施，確保計量數據的準確性。3.誤差處理對于因計量設備故障或操作不當導致的計量誤差，應及時維修設備或糾正操作錯誤，并對誤差進行調整。對于因糧食本身特性或其他不可預見因素導致的計量誤差，應根據實際情況進行合理處理，如協商調整收購價格或數量等。誤差處理結果應記錄在案，并向相關部門和人員通報。六、監督與檢查1.內部監督公司質量檢驗部門應定期對糧食收購計量工作進行監督檢查，檢查內容包括計量設備的運行情況、計量人員的操作規范、計量數據的準確性等。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，質量檢驗部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.外部監督積極配合國家計量監督管理部門的監督檢查，如實提供相關資料和數據。對于國家計量監督管理部門提出的整改要求，應認真落實，及時整改到位。3.客戶監督建立客戶反饋機制，鼓勵客戶對糧食收購計量工作進行監督。對于客戶提出的意見和建議，應及時受理并進行調查處理，將處理結果反饋給客戶。七、違規處理1.違規行為界定計量人員在糧食收購計量過程中，如有下列行為之一的，視為違規：未按照操作規程操作計量設備，導致計量數據不準確的；故意篡改、偽造計量數據的；私自調整計量設備參數的；與送糧客戶勾結，損害公司利益的；其他違反計量管理制度的行為。2.違規處理措施對于首次發現違規行為的計量人員，給予警告處分，并責令其立即改正。對于多次發現違規行為或違規情節嚴重的計量人員，除給予經濟處罰外，還應視情節輕重給予降職、撤職、辭退等處分。對于因違規行為給公司造成經濟損失的，應依法追究其賠償責任。3.責任追究對于因