辦公區(qū)進入管理制度總則1.目的為加強公司辦公區(qū)的安全管理，維護正常的辦公秩序，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及其他進入公司辦公區(qū)的人員。3.基本原則辦公區(qū)進入管理遵循安全第一、嚴格規(guī)范、便捷高效的原則，確保人員和區(qū)域的安全有序。人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間：員工憑本人有效工作證件刷卡或通過門禁系統(tǒng)進入辦公區(qū)。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。非工作時間：因工作需要加班的員工，需提前向所在部門負責人報備，并在門禁系統(tǒng)中進行相應登記。加班結束后，按正常流程離開辦公區(qū)。請假期間：員工請假期間，應將工作證件交至人力資源部或相關部門備案，不得進入辦公區(qū)。如有特殊情況需要進入，須經(jīng)部門負責人批準，并由人力資源部或相關部門協(xié)助辦理臨時出入手續(xù)。2.來訪人員出入管理預約登記：外部來訪人員應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間。被訪部門或人員需在來訪前至少[X]小時將來訪人員的姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息填寫在《來訪人員登記表》上，并提交至公司前臺或保安室。驗證放行：來訪人員到達公司后，應先在公司前臺或保安室出示有效身份證件，經(jīng)核對《來訪人員登記表》信息無誤后，領取臨時訪客證，并在保安人員的引導下前往被訪部門。臨時訪客證應佩戴在胸前顯眼位置，以便識別。陪同指引：來訪人員在辦公區(qū)內必須由被訪部門或人員全程陪同，不得擅自進入其他區(qū)域。陪同人員應負責來訪人員的行為規(guī)范和安全，并在來訪結束后將其送至公司前臺或保安室，收回臨時訪客證。特殊情況處理：如遇緊急情況或未提前預約的來訪人員，保安人員應先進行登記，并及時聯(lián)系被訪部門或人員。經(jīng)同意后，按照上述流程辦理相關手續(xù)。車輛出入管理1.公司車輛出入管理內部車輛：公司內部車輛憑車輛通行證或車牌識別系統(tǒng)進入辦公區(qū)。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。車輛進入辦公區(qū)后，應按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。外來車輛：因工作需要進入辦公區(qū)的外來車輛，須經(jīng)公司相關部門或人員批準，并在保安室進行登記。登記內容包括車輛型號、車牌號碼、來訪事由、預計停留時間等。外來車輛在辦公區(qū)內必須由公司內部人員陪同，不得擅自行駛或停留。2.訪客車輛出入管理預約來訪車輛：來訪人員的車輛如需進入辦公區(qū)，應在預約來訪時告知被訪部門或人員。被訪部門或人員應提前向公司行政部門申請辦理臨時車輛通行證，并在車輛到達前將通行證放置在保安室。訪客車輛憑臨時車輛通行證進入辦公區(qū)，按照指定的停車區(qū)域停放。臨時來訪車輛：未提前預約的訪客車輛到達公司后，保安人員應先進行登記，并聯(lián)系被訪部門或人員。經(jīng)同意后，被訪部門或人員應在[X]分鐘內到保安室辦理臨時車輛通行證，訪客車輛憑通行證進入辦公區(qū)。物品出入管理1.辦公用品出入管理領用：員工因工作需要領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到公司行政部門領取。行政部門應按照申請表上的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行發(fā)放，并做好登記。帶出：員工因工作需要將辦公用品帶出辦公區(qū)，須經(jīng)部門負責人批準，并在行政部門進行登記。登記內容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、帶出原因等。帶出的辦公用品應在規(guī)定時間內歸還，如有遺失或損壞，應照價賠償。2.文件資料出入管理內部流轉：公司內部文件資料的流轉應通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的文件傳遞渠道進行，不得擅自攜帶出辦公區(qū)。如需借閱或查閱重要文件資料，應填寫《文件資料借閱申請表》，經(jīng)相關部門負責人批準后，在指定地點查閱或借閱，并按時歸還。帶出：因工作需要將公司文件資料帶出辦公區(qū)的，須經(jīng)公司分管領導批準，并在行政部門進行登記。登記內容包括文件資料名稱、密級、數(shù)量、帶出原因、預計歸還時間等。帶出的文件資料應妥善保管，不得泄露或遺失，如有違反，將追究相關人員的責任。3.外來物品出入管理進入：外部單位或個人因工作需要將物品送入公司辦公區(qū)的，應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系。經(jīng)同意后，在保安室進行登記，并接受檢查。物品經(jīng)檢查無異常后，方可進入辦公區(qū)。帶出：外來物品帶出公司辦公區(qū)的，須經(jīng)公司相關部門或人員批準，并在保安室進行登記。登記內容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、帶出原因等。帶出的物品應接受保安人員的檢查，確保無違禁物品。門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或隨意放置。如門禁卡遺失或損壞，應及時到人力資源部或相關部門補辦。員工通過門禁系統(tǒng)時，應將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起并聽到“嘟”的一聲后，方可通過。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或強行破壞門禁系統(tǒng)。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡通過時，員工應及時聯(lián)系公司行政部門或保安人員，不得擅自翻越門禁設施。2.門禁權限管理公司根據(jù)員工的工作崗位和職責，設定相應的門禁權限。門禁權限分為辦公區(qū)域、特定區(qū)域等不同級別，員工只能在其權限范圍內進入相應區(qū)域。員工的門禁權限如有變動，如崗位調動、離職等，人力資源部或相關部門應及時通知行政部門進行調整。嚴禁未經(jīng)授權擅自更改門禁權限或破解門禁系統(tǒng)密碼，如有違反，將追究相關人員的責任。安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查公司定期組織對辦公區(qū)進行安全檢查，檢查內容包括人員出入管理、車輛出入管理、物品出入管理、門禁系統(tǒng)運行情況等。安全檢查由公司行政部門牽頭，各部門配合進行。安全檢查人員應認真填寫《安全檢查記錄表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并提出整改意見。被檢查部門應按照整改意見及時進行整改，確保辦公區(qū)安全。對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，公司應立即采取措施進行整改，并及時向上級領導報告。2.監(jiān)督與考核公司設立安全監(jiān)督崗位，負責對辦公區(qū)進入管理情況進行日常監(jiān)督。安全監(jiān)督人員應定期對人員出入登記、車輛停放、物品出入等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。公司將辦公區(qū)進入管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對于違反本制度的部門和員工，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。鼓勵員工對辦公區(qū)進入管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。應急處理1.突發(fā)事件應急響應如遇火災、地震、盜竊等突發(fā)事件，辦公區(qū)內的人員應立即按照公司制定的應急預案進行疏散和自救，并及時報告公司相關部門或人員。公司相關部門或人員接到突發(fā)事件報告后，應立即啟動應急預案，組織救援和處置工作。同時，及時向上級領導報告事件情況，并配合相關部門進行調查處理。2.緊急情況出入管理在突發(fā)事件應急處置期間，公司將根據(jù)實際情況對辦公區(qū)進入管理