救援物資歸誰管理制度總則1.目的本制度旨在規范救援物資的歸屬管理，確保救援物資在緊急情況下能夠迅速、準確地調配和使用，提高救援效率，保障受助人員的生命安全和基本生活需求。同時，明確物資管理過程中的責任和流程，防止物資的浪費、丟失和濫用，維護公司的利益和社會形象。2.適用范圍本制度適用于公司參與的各類救援行動所涉及的物資管理，包括但不限于捐贈物資、公司自行采購的救援物資以及政府部門或其他組織委托管理的救援物資。3.基本原則統一管理原則：救援物資由公司指定的專門部門進行統一管理，確保物資管理的規范性和協調性。明確責任原則：明確物資管理各環節的責任主體，做到責任到人，避免出現管理漏洞。高效調配原則：建立快速響應機制，確保救援物資能夠根據實際需求及時、準確地調配到需要的地方。透明公開原則：物資管理過程應保持透明，接受內部監督和社會公眾的監督，確保物資使用的公正性和合理性。救援物資的采購與接收1.采購計劃制定根據救援行動的需求預測和實際情況，由相關部門制定救援物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、數量、規格、質量要求以及采購時間等信息。采購計劃需經過嚴格的審批流程，確保其合理性和必要性。審批通過后，方可組織實施采購工作。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理且能夠提供優質售后服務的供應商。通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式以及雙方的權利和義務等內容。3.物資接收物資到貨前，采購部門應及時通知物資管理部門做好接收準備工作。物資到貨時，物資管理部門應按照采購合同和相關標準對物資的數量、規格、質量等進行嚴格驗收。驗收合格的物資應辦理入庫手續，并填寫入庫單；驗收不合格的物資應及時與供應商溝通協商，要求其限期更換或處理。對于捐贈物資，應指定專人負責接收，并做好捐贈物資的登記工作。登記內容包括捐贈單位（個人）、物資名稱、數量、規格、捐贈時間等信息。救援物資的存儲與保管1.存儲地點選擇根據救援物資的性質、數量和存儲要求，選擇合適的存儲地點。存儲地點應具備安全、通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的質量不受影響。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行專門存儲，并設置明顯的警示標識。2.存儲方式物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。同時，應建立物資存儲臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、存放位置、數量等信息。對于有保質期要求的物資，應按照先進先出的原則進行發放，確保物資在保質期內使用。3.保管措施定期對存儲的物資進行檢查和盤點，確保物資的數量準確、質量完好。如發現物資有損壞、變質等情況，應及時報告并采取相應的處理措施。加強存儲地點的安全保衛工作，配備必要的消防器材和安全設施，防止物資被盜、被搶或發生火災等事故。做好物資存儲環境的清潔衛生工作，防止物資受到污染。救援物資的調配與發放1.調配流程當發生緊急救援需求時，由需求部門填寫救援物資調配申請表，詳細說明所需物資的種類、數量、用途以及調配時間等信息。物資調配申請表經需求部門負責人簽字確認后，提交至物資管理部門。物資管理部門根據庫存情況和實際需求進行審核，并報公司領導審批。經審批同意后，物資管理部門下達物資調配指令，通知相關部門或人員進行物資調配。調配過程中，應做好記錄，包括調配時間、物資名稱、數量、去向等信息。2.發放原則救援物資應優先發放給最急需的受助人員或地區，確保物資能夠發揮最大的救援效果。嚴格按照規定的發放標準進行發放，不得擅自擴大發放范圍或提高發放標準。發放物資時，應做好發放記錄，包括發放時間、地點、受助對象、物資名稱、數量等信息，并要求受助對象簽字確認。3.發放方式根據實際情況，可采用直接發放、委托發放等方式進行救援物資的發放。直接發放是指物資管理部門直接將物資發放給受助對象；委托發放是指物資管理部門委托當地政府部門、社會組織或其他相關機構進行物資的發放。在發放過程中，應確保物資的安全運輸，避免物資損壞或丟失。同時，要做好物資發放的現場組織和協調工作，維護好發放秩序。救援物資的使用監督與評估1.使用監督建立救援物資使用監督機制，定期對物資的使用情況進行檢查和監督。檢查內容包括物資是否按照規定的用途使用、發放是否合規、受助對象是否真實等。物資管理部門應加強與需求部門的溝通協調，及時了解物資的使用情況，發現問題及時督促整改。鼓勵員工和社會公眾對救援物資的使用情況進行監督，對于發現的違規行為應及時進行調查處理。2.效果評估在救援行動結束后，應對救援物資的使用效果進行評估。評估內容包括物資是否滿足了受助人員的需求、是否達到了預期的救援效果、物資的使用效率如何等。通過問卷調查、實地走訪、數據分析等方式收集受助人員和相關部門的意見和建議，對救援物資的使用效果進行客觀、全面的評價。根據評估結果，總結經驗教訓，為今后的救援物資管理工作提供參考和改進依據。救援物資的報廢與處置1.報廢條件救援物資因損壞、變質、過期等原因無法繼續使用的，可申請報廢。物資報廢申請應由物資管理部門提出，并填寫物資報廢申請表，詳細說明報廢物資的名稱、數量、規格、報廢原因等信息。2.報廢審批物資報廢申請表經物資管理部門負責人簽字確認后，提交至公司領導審批。審批通過后，方可進行物資的報廢處置。3.處置方式對于可回收利用的報廢物資，應按照相關規定進行回收處理，盡量減少資源浪費。對于不可回收利用的報廢物資，應按照環保要求進行妥善處置，避免對環境造成污染。在物資報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢時間、物資名稱、數量、處置方式等信息。人員職責與權限1.物資管理部門職責負責救援物資的統一管理工作，制定物資管理制度和流程，并組織實施。編制物資采購計劃，組織物資采購工作，做好物資的驗收、存儲、保管、調配、發放等工作。建立物資管理臺賬，定期對物資進行盤點和清查，確保物資賬實相符。監督檢查物資的使用情況，對違規行為進行調查處理。負責物資報廢的申請和處置工作。2.需求部門職責根據救援行動的實際需求，及時向物資管理部門提出物資調配申請。配合物資管理部門做好物資的驗收、發放等工作，確保物資的合理使用。對本部門使用的物資進行管理，定期向物資管理部門反饋物資的使用情況。3.財務部門職責負責救援物資采購資金的預算編制和審核工作。對物資采購、使用等費用進行核算和監督，確保資金使用的合理性和合規性。4.公司領導職責審