建筑幕墻倉庫管理制度一、總則1.目的為了加強建筑幕墻倉庫的管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司建筑幕墻倉庫的所有物資管理活動，包括物資的采購、驗收、存儲、發放、盤點等環節。3.職責分工倉庫管理員負責倉庫物資的日常管理工作，包括物資的收發、存儲、盤點等，確保物資的數量準確、質量完好、存儲安全。采購部門負責根據生產和項目需求，及時采購所需的建筑幕墻物資，并確保采購物資的質量符合要求。使用部門負責提出物資需求計劃，配合倉庫管理員做好物資的驗收、領用等工作，并對領用物資的使用情況負責。財務部門負責對倉庫物資的出入庫進行賬務處理，定期與倉庫核對賬目，確保賬實相符，并對物資的成本核算進行監督。二、物資采購管理1.采購計劃使用部門應根據生產和項目進度，提前制定物資需求計劃，并提交給采購部門。采購部門應根據使用部門的需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和審核。在選擇供應商時，應優先選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商，并與其簽訂采購合同。3.采購合同管理采購合同應明確物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購部門應嚴格按照采購合同的約定，跟蹤供應商的交貨情況，確保物資按時、按質、按量到貨。如因供應商原因導致交貨延遲或物資質量問題，采購部門應及時與供應商協商解決，并追究其違約責任。三、物資驗收管理1.驗收準備倉庫管理員應在物資到貨前，做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具等。采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門，共同參與物資的驗收工作。2.驗收程序物資到貨后，倉庫管理員應首先核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否與采購合同一致。質量檢驗部門應對物資的質量進行檢驗，確保物資符合質量標準。如物資驗收合格，倉庫管理員應填寫驗收單，并由采購部門、使用部門、質量檢驗部門簽字確認。如物資驗收不合格，倉庫管理員應及時通知采購部門，采購部門應與供應商協商解決，如退貨、換貨等。3.驗收記錄倉庫管理員應做好物資驗收記錄，包括物資的名稱、規格、型號、數量、驗收時間、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、物資存儲管理1.倉庫布局倉庫應根據物資的類別、用途、特性等進行合理布局，設置不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、五金配件區等。物資應分類存放，并設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、數量等信息。2.存儲條件倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的存儲安全。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應按照相關規定進行存儲。3.物資保管倉庫管理員應定期對物資進行檢查和盤點，確保物資的數量準確、質量完好。對于庫存物資，應按照先進先出的原則進行發放，避免物資積壓過期。如發現物資有損壞、變質等情況，倉庫管理員應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。五、物資發放管理1.發放流程使用部門應填寫物資領用申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給倉庫管理員。倉庫管理員應根據物資領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應及時發放物資，并填寫物資發放單。物資發放單應一式三聯，倉庫管理員、使用部門、財務部門各執一聯。2.發放原則物資發放應嚴格按照審批程序進行，未經批準不得發放物資。物資發放應遵循先進先出、按需發放的原則，確保物資的合理使用。對于貴重物資、易燃易爆物資等，應實行限量發放，并做好領用登記。3.發放記錄倉庫管理員應做好物資發放記錄，包括物資的名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用部門、領用人等信息。發放記錄應妥善保存，以備查閱。六、物資盤點管理1.盤點計劃倉庫應定期進行物資盤點，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，確保盤點工作的順利進行。2.盤點方法物資盤點可采用實地盤點法、賬實核對法等方法進行。實地盤點法是指對倉庫內的物資進行逐一清點，核對物資的數量和質量。賬實核對法是指將倉庫物資的賬面記錄與實際庫存進行核對，找出差異并進行調整。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應填寫盤點報告，注明盤點時間、盤點范圍、盤點結果等信息。如盤點結果與賬面記錄相符，應在盤點報告上簽字確認。如盤點結果與賬面記錄不符，應查明原因，并填寫盤盈盤虧報告，報上級領導審批后進行處理。七、庫存物資報廢管理1.報廢申請如庫存物資因損壞、變質、過期等原因無法使用，倉庫管理員應填寫庫存物資報廢申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，并提交給上級領導審批。2.報廢審批上級領導應根據庫存物資報廢申請表，對報廢物資進行審核，如同意報廢，應簽字批準。3.報廢處理經批準報廢的物資，倉庫管理員應及時進行處理，如變賣、銷毀等。報廢物資處理后，倉庫管理員應填寫庫存物資報廢處理記錄，注明物資的名稱、規格、型號、數量、報廢時間、處理方式等信息。八、倉庫安全管理1.安全制度倉庫應建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。倉庫管理員應嚴格遵守安全操作規程，確保倉庫物資的存儲安全。2.安全設施倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.安全檢查倉庫應定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如發現安全問題，應立即采取措施進行處理，并報告上級領導。九、倉庫環境衛生管理1.衛生制度倉庫應建立健全衛生管理制度，明確衛生責任，加強環境衛生管理，保持倉庫環境整潔。倉庫管理員應定期對倉庫進行清掃和消毒，確保倉庫內無雜物、無灰塵、無異