建設工地協調管理制度一、總則（一）目的為了加強建設工地各部門之間的協調與合作，提高工作效率，確保工程順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司建設工地的所有部門、施工單位、監理單位及相關協作單位。（三）基本原則1.統一指揮原則：建設工地設立明確的指揮體系，各項工作由統一的指揮中心進行協調，避免多頭指揮導致的工作混亂。2.分工協作原則：各部門、各單位按照職責分工，各司其職，同時要加強協作配合，形成工作合力。3.溝通順暢原則：建立有效的溝通機制，確保信息及時、準確地傳遞，避免因信息不暢導致的工作延誤或失誤。4.高效務實原則：以提高工作效率、確保工程質量為目標，注重工作的實際效果，不搞形式主義。二、協調管理機構及職責（一）協調管理領導小組1.組成人員：由公司高層領導、建設工地項目經理、各部門負責人等組成。2.職責全面負責建設工地的協調管理工作，制定協調管理的方針、政策和目標。定期召開協調管理會議，研究解決工程建設中的重大問題。對各部門、各單位的協調管理工作進行監督、檢查和考核。（二）協調管理辦公室1.組成人員：由項目經理擔任主任，各部門相關人員為成員。2.職責負責協調管理領導小組的日常工作，組織落實協調管理會議的決議。收集、整理、分析工程建設中的各類信息，及時向協調管理領導小組匯報。協調各部門、各單位之間的工作關系，解決工作中出現的一般性問題。負責與建設單位、監理單位、設計單位等相關外部單位的溝通協調工作。（三）各部門職責1.工程技術部負責工程施工技術方案的制定和審核，解決施工中的技術難題。對工程質量進行技術指導和監督，確保工程質量符合標準要求。參與工程進度計劃的制定和調整，為工程進度提供技術支持。2.施工管理部負責施工隊伍的組織和管理，確保施工隊伍按照施工計劃進行施工。協調施工過程中的勞動力、材料、設備等資源的調配，保證施工順利進行。對施工現場的安全、文明施工進行管理，確保施工環境符合要求。3.質量安全部制定工程質量和安全管理制度，對工程質量和安全進行監督檢查。組織工程質量驗收和安全檢查，對發現的質量和安全問題及時督促整改。負責對施工人員進行質量和安全教育培訓，提高施工人員的質量和安全意識。4.物資設備部負責工程物資和設備的采購、供應和管理，確保物資和設備的及時供應和質量合格。建立物資和設備臺賬，做好物資和設備的出入庫管理和盤點工作。對物資和設備的使用情況進行監督檢查，提高物資和設備的利用率。5.財務部負責工程建設資金的籌集、使用和管理，確保資金的安全和合理使用。編制工程建設預算和成本核算報表，對工程成本進行控制和分析。協助相關部門做好工程結算和付款工作。6.綜合辦公室負責建設工地的行政管理工作，包括文件收發、檔案管理、會議組織等。協調建設工地與周邊環境的關系，處理各類突發事件。負責建設工地的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、車輛等管理。三、協調管理流程（一）信息溝通流程1.內部信息溝通各部門、各單位應指定專人負責信息的收集、整理和傳遞。日常工作信息通過工作聯系單、會議、內部網絡等方式進行傳遞。重要信息應及時向協調管理辦公室匯報，協調管理辦公室整理后向協調管理領導小組匯報。2.外部信息溝通與建設單位、監理單位、設計單位等相關外部單位的信息溝通，由協調管理辦公室統一負責。建立定期溝通機制，如每周工程例會、每月工程進度協調會等，及時匯報工程進展情況，協調解決存在的問題。對于外部單位的來文、來函等，協調管理辦公室應及時登記、傳閱，并按照要求進行處理。（二）工作協調流程1.一般性問題協調各部門、各單位在工作中遇到一般性問題，應首先通過內部溝通協商解決。如內部協商無法解決，可向協調管理辦公室提出協調申請。協調管理辦公室接到申請后，應及時組織相關部門、單位進行協調，明確責任，提出解決方案，并跟蹤落實情況。2.重大問題協調對于工程建設中的重大問題，由協調管理辦公室提出，報協調管理領導小組研究決定。協調管理領導小組召開專題會議，組織相關部門、單位進行討論，制定解決方案。協調管理辦公室負責組織實施協調管理領導小組的決議，并及時反饋執行情況。（三）爭議處理流程1.爭議提出各部門、各單位之間在工作中發生爭議，應首先通過友好協商解決。如協商不成，任何一方均可向協調管理辦公室提出爭議處理申請。2.爭議調查協調管理辦公室接到爭議處理申請后，應及時組織相關人員進行調查，了解爭議的事實和原因。3.爭議調解根據調查結果，協調管理辦公室組織爭議雙方進行調解，提出調解意見。爭議雙方應尊重調解意見，積極配合調解工作。4.爭議裁決如調解不成，協調管理辦公室將爭議情況報協調管理領導小組，由協調管理領導小組作出裁決。爭議雙方應服從協調管理領導小組的裁決，并按照裁決意見執行。四、協調管理會議制度（一）工程例會1.會議時間：每周[具體時間]召開。2.參會人員：建設工地協調管理領導小組成員、各部門負責人、施工單位項目經理、監理單位總監等。3.會議內容各部門、各單位匯報上周工作進展情況、存在的問題及下周工作計劃。討論解決工程建設中存在的重大問題，協調工作關系。對工程質量、安全、進度等方面進行總結和部署。（二）工程進度協調會1.會議時間：每月[具體時間]召開。2.參會人員：建設工地協調管理領導小組成員、各部門負責人、施工單位項目經理、監理單位總監等。3.會議內容各部門、各單位匯報本月工程進度情況，分析影響工程進度的因素。研究制定加快工程進度的措施和計劃，協調解決工程進度方面存在的問題。（三）專題會議1.根據工程建設需要，由協調管理領導小組或協調管理辦公室組織召開專題會議，如質量專題會議、安全專題會議、技術專題會議等。2.參會人員：與專題會議相關的部門、單位人員。3.會議內容：針對專題問題進行深入討論，制定解決方案，明確責任人和時間節點。（四）會議要求1.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。2.會議組織者應提前準備會議資料，明確會議議程和討論要點。3.會議應做好記錄，形成會議紀要，會議紀要經會議主持人審核后，及時發送給參會人員，并督促落實會議決議。五、考核與獎懲制度（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.注重工作業績和工作態度相結合原則。3.激勵與約束相結合原則。（二）考核內容1.工作任務完成情況：包括工程進度、工程質量、安全管理等方面的工作任務完成情況。2.協調配合情況：與其他部門、單位之間的協調配合情況，是否積極主動解決工作中出現的問題。3.工作態度：工作責任心、敬業精神、團隊合作精神等方面的表現。（三）考核方式1.定期考核：每月進行一次定期考核，由協調管理辦公室組織實施。2.不定期考核：根據工作需要，協調管理領導小組或協調管理辦公室可對各部門、各單位進行不定期考核。3.考核評分：采用百分制評分，根據考核內容進行量化評分。（四）獎懲措施1.獎勵對于在協調管理工作中表現突出的部門、單位和個人，給予表