建筑公司投標部管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司投標部的工作流程，提高投標工作的效率和質(zhì)量，確保公司在投標過程中的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司投標部全體員工，包括投標經(jīng)理、投標專員等。三、管理原則1.公正、公平、公開原則：在投標過程中，應遵循公正、公平、公開的原則，確保所有投標人享有平等的機會。2.誠實守信原則：投標部員工應誠實守信，不得提供虛假信息或進行不正當競爭行為。3.保密原則：對投標過程中的相關信息和資料應嚴格保密，防止泄露給競爭對手。4.高效原則：投標部應提高工作效率，按時完成投標任務，確保公司的投標工作順利進行。四、管理機構及職責1.投標部經(jīng)理（1）全面負責投標部的日常管理工作，制定投標部的工作計劃和目標，并組織實施。（2）負責組織投標團隊的組建和培訓，提高投標團隊的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。（3）負責投標文件的審核和把關，確保投標文件的質(zhì)量和完整性。（4）負責與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決投標過程中出現(xiàn)的問題。（5）負責投標項目的跟蹤和管理，及時反饋投標項目的進展情況。2.投標專員（1）負責投標項目的信息收集和整理，包括項目背景、技術要求、招標文件等。（2）負責投標文件的編制和制作，包括商務部分、技術部分、報價部分等。（3）負責投標文件的送達和接收，確保投標文件按時送達招標單位。（4）負責投標項目的現(xiàn)場踏勘和答疑，及時了解招標單位的要求和意見。（5）協(xié)助投標部經(jīng)理完成投標項目的跟蹤和管理工作。投標流程管理一、投標信息獲取1.投標部應通過多種渠道獲取投標信息，包括招標公告、行業(yè)協(xié)會、客戶推薦等。2.投標專員應及時收集和整理投標信息，并將其提交給投標部經(jīng)理。3.投標部經(jīng)理應對投標信息進行篩選和評估，確定符合公司資質(zhì)和業(yè)務范圍的投標項目，并組織投標團隊進行投標。二、投標文件編制1.投標團隊應根據(jù)招標文件的要求，制定詳細的投標工作計劃，并明確各成員的職責和任務。2.商務部分（1）投標專員應負責編制商務文件，包括投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。（2）商務文件應嚴格按照招標文件的格式和要求進行編制，確保內(nèi)容完整、準確、清晰。（3）商務文件應加蓋公司公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。3.技術部分（1）技術負責人應負責編制技術文件，包括施工組織設計、項目管理方案、技術方案等。（2）技術文件應結(jié)合項目特點和招標文件的要求，制定詳細的施工方案和技術措施，確保項目的順利實施。（3）技術文件應包括圖紙、計算書、技術規(guī)范等相關資料，并加蓋公司技術部門公章。4.報價部分（1）造價專員應負責編制報價文件，包括工程量清單、綜合單價分析表、措施項目清單等。（2）報價文件應根據(jù)招標文件的要求和市場行情，合理確定工程報價，并確保報價的準確性和合理性。（3）報價文件應加蓋公司造價部門公章，并由造價負責人簽字。三、投標文件審核1.投標文件編制完成后，應提交給投標部經(jīng)理進行審核。2.投標部經(jīng)理應組織相關人員對投標文件進行審核，包括商務部分、技術部分、報價部分等。3.審核人員應重點審核投標文件的內(nèi)容是否完整、準確、清晰，是否符合招標文件的要求，是否存在錯誤或遺漏等問題。4.審核人員應在審核意見中明確指出投標文件存在的問題，并提出修改意見和建議。5.投標專員應根據(jù)審核意見對投標文件進行修改和完善，并重新提交給投標部經(jīng)理進行審核。四、投標文件送達1.投標文件審核通過后，應按照招標文件的要求及時送達招標單位。2.投標文件的送達方式應符合招標文件的規(guī)定，如郵寄、現(xiàn)場遞交等。3.投標專員應在投標文件送達后及時向招標單位確認送達時間和簽收情況，并將相關憑證留存?zhèn)浒浮Ｎ濉㈤_標與評標1.招標單位按照招標文件的規(guī)定組織開標和評標工作。2.投標部應派代表參加開標和評標會議，了解開標和評標情況，并及時反饋給公司領導。3.評標結(jié)束后，招標單位將向中標單位發(fā)出中標通知書，同時向未中標單位發(fā)出未中標通知書。4.投標部應及時將中標通知書或未中標通知書送達公司領導，并組織相關人員進行后續(xù)工作。投標保證金管理一、投標保證金的繳納1.投標部應根據(jù)招標文件的要求，及時繳納投標保證金。2.投標保證金的繳納方式應符合招標文件的規(guī)定，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。3.投標保證金的繳納金額應按照招標文件的規(guī)定確定，不得低于招標文件規(guī)定的最低金額。4.投標保證金的繳納憑證應留存?zhèn)浒福詡浜罄m(xù)查詢和核對。二、投標保證金的退還1.中標單位的投標保證金在簽訂合同后，應按照招標文件的規(guī)定及時退還。2.未中標單位的投標保證金在招標結(jié)束后，應按照招標文件的規(guī)定及時退還。3.投標保證金的退還方式應符合招標文件的規(guī)定，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。4.投標保證金的退還時間應按照招標文件的規(guī)定確定，不得超過招標文件規(guī)定的最長退還時間。投標檔案管理一、投標檔案的建立1.投標部應建立完善的投標檔案管理制度，對投標過程中的相關文件和資料進行歸檔管理。2.投標檔案應包括投標信息、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、未中標通知書等相關資料。3.投標檔案應按照項目名稱、時間順序等進行分類歸檔，便于查詢和管理。二、投標檔案的保管1.投標檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.投標檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定和公司制度確定，一般為五年。3.投標檔案的保管地點應符合安全、保密的要求，防止檔案被盜或被篡改。三、投標檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員需要查閱投標檔案時，應填寫檔案查閱申請表，并經(jīng)投標部經(jīng)理批準后方可查閱。2.外部單位需要查閱投標檔案時，應出具正式的查閱函，并經(jīng)公司領導批準后方可查閱。3.查閱投標檔案時，應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案中的敏感信息。考核與獎懲一、考核內(nèi)容1.投標工作效率：包括投標文件編制時間、送達時間等。2.投標文件質(zhì)量：包括商務部分、技術部分、報價部分等的準確性和完整性。3.投標業(yè)績：包括中標項目數(shù)量、中標金額等。4.遵守制度情況：包括保密制度、廉潔自律等方面的遵守情況。二、考核方式1.日常考核：由投標部經(jīng)理對投標部員工的日常工作進行考核，包括工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等方面。2.項目考核：對每個投標項目進行考核，包括投標文件編制質(zhì)量、投標報價合理性、中標情況等方面。3.年終考核：對投標部員工全年的工作進行綜合考核，包括投標工作業(yè)績、遵守制度情況、團隊協(xié)作等方面。三、獎懲措施1.獎勵措施（1）對在投標工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。（2）對在投標工作中取得顯著成績的團隊，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)團隊榮譽證書、獎