民法典遺產新增管理制度總則目的為了規范遺產管理行為，保障遺產的妥善處理，維護遺產相關各方的合法權益，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，結合本公司實際情況，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司涉及遺產管理的各類事務，包括但不限于員工遺產的處理、公司作為遺產管理人的相關事宜等。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保遺產管理活動合法合規。2.公正性原則：公平對待遺產相關各方，不偏袒任何一方利益。3.妥善性原則：采取合理措施，妥善保管、處理遺產，避免遺產損失或不當處置。4.保密性原則：對遺產管理過程中涉及的個人隱私和商業秘密予以保密。遺產管理人的確定法定情形根據《民法典》規定，存在下列情形之一的，由下列人員擔任遺產管理人：1.遺囑執行人；2.繼承人推選的人；3.繼承人共同擔任；4.被繼承人生前住所地的民政部門或者村民委員會。公司作為遺產管理人的情形1.員工在遺囑中明確指定公司作為其遺產管理人；2.員工去世后，其繼承人一致推選公司作為遺產管理人；3.符合法律規定的其他情形，公司經法定程序被指定為遺產管理人。遺產管理人的指定程序1.當出現需要確定遺產管理人的情形時，相關人員或組織應及時向公司提出申請。2.公司收到申請后，應進行初步審查，核實相關情況。3.如符合條件，公司應組織相關會議，討論是否接受指定為遺產管理人。4.經公司決策層批準后，正式確定公司為遺產管理人，并向相關部門及利害關系人發出通知。遺產的清查與登記遺產清查的范圍1.被繼承人的動產，包括但不限于現金、銀行存款、有價證券、車輛、家具、電器等。2.不動產，如房屋、土地等。3.知識產權中的財產權，如專利、商標、著作權等。4.其他財產權益，如股權、債權、保險金等。清查的方法與步驟1.成立遺產清查小組，成員包括財務人員、法務人員、相關業務部門人員等。2.制定清查計劃，明確清查的時間、范圍、方法及人員分工。3.收集被繼承人的相關資料，如遺囑、財產憑證、合同協議等。4.對各類財產進行實地盤點、核對賬目、查詢相關信息等，確保全面準確掌握遺產情況。5.填寫遺產清查登記表，詳細記錄遺產的名稱、數量、價值、存放地點等信息。遺產登記的要求1.遺產清查結束后，應及時進行遺產登記。2.登記內容應與清查登記表一致，確保信息準確無誤。3.建立遺產登記檔案，妥善保管遺產登記資料，以備查詢和核對。遺產的保管保管場所與設施1.根據遺產的性質和特點，選擇合適的保管場所，確保遺產安全。2.保管場所應具備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備。3.對于貴重物品、易損物品等，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、專人保管等。保管人員的職責1.負責遺產的日常保管工作，確保遺產不受損壞、丟失。2.定期對遺產進行檢查、盤點，發現問題及時報告并采取措施處理。3.嚴格遵守保密規定，不得泄露遺產保管情況及相關信息。4.按照規定辦理遺產的出入庫手續，確保遺產流轉記錄清晰。保管期間的注意事項1.保持保管場所的清潔、整齊，適宜遺產存放。2.對于有期限要求的遺產，如定期存款等，應注意到期及時處理。3.如遇不可抗力等特殊情況，應及時采取措施保護遺產安全，并向相關部門及利害關系人報告。遺產的處理債務清償1.確定被繼承人的債務范圍，包括但不限于個人債務、應繳納的稅款等。2.編制債務清單，明確債務金額、債權人信息等。3.按照法律規定的順序和比例，以遺產為限清償債務。4.在清償債務過程中，如與債權人發生爭議，應通過合法途徑解決。遺產分割1.根據遺囑或法律規定，確定遺產分割的方式和比例。2.如繼承人之間對遺產分割存在爭議，應通過協商、調解或訴訟等方式解決。3.在遺產分割過程中，應注意保護遺產的完整性和價值，避免因分割造成不必要的損失。4.遺產分割完成后，及時辦理相關財產的過戶、交接等手續。特殊情況的處理1.對于不宜分割的遺產，如房產、大型設備等，可采取折價補償、共有等方式處理。2.如遺產涉及多個地區或存在復雜的法律關系，應協調相關部門和專業機構，妥善處理。3.對于無人繼承又無人受遺贈的遺產，按照法律規定處理。信息披露與溝通信息披露的對象1.遺產繼承人；2.債權人；3.其他與遺產管理有利害關系的人。信息披露的內容1.遺產的清查情況，包括遺產的種類、數量、價值等。2.遺產管理的進展情況，如保管情況、處理情況等。3.涉及遺產管理的重大事項及決策過程。4.法律規定應披露的其他信息。溝通方式與頻率1.通過定期會議、書面報告、電子郵件等方式與相關人員進行溝通。2.定期向遺產繼承人、債權人等通報遺產管理情況，解答疑問。3.對于重大事項，應及時召開專門會議，進行詳細說明和溝通。監督與考核內部監督機制1.設立專門的監督小組，對遺產管理工作進行全程監督。2.監督小組定期檢查遺產管理工作的執行情況，發現問題及時提出整改意見。3.對遺產管理人的行為進行監督，確保其依法履行職責，維護遺產相關各方的合法權益。外部監督1.接受相關政府部門的監督檢查，積極配合提供有關資料和信息。2.如涉及訴訟等法律程序，接受司法機關的監督。考核指標與方法1.制定遺產管理工作考核指標，包括遺產清查準確性、保管安全性、處理及時性、信息披露完整性等。2.定期對遺產管理人及相關工作人員進行考核，考核結果與績效掛鉤。3.通過自我評價、上級評價、相關部門評價等方式，全面客觀地評價遺產管理工作。法律責任遺產管理人的責任1.遺產管理人未依法履行職責，造成遺產損失的，應當承擔賠償責任。2.遺產管理人違反保密義務，泄露遺產管理信息的，應依法承擔相應的法律責任。3.遺產管理人與他人惡意串通，損害遺產相關各方利益的，應承擔賠償責任，并依法追究法律責任。相關人員的責任1.參與遺產管理工作的人員，因故意或重大過失給遺產造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.對于在遺產管理過程中違反法律法規及本制度規定的行為，視情節輕重，給予相應的紀律處分或法律制裁。附則解釋權本制度由公司[具體部門]負責解釋。