快遞單位車輛管理制度總則一、目的為規范快遞單位車輛的管理，確保車輛的安全、高效運行，提高運輸效率，降低運輸成本，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有用于快遞運輸的車輛，包括自有車輛、租賃車輛和外包車輛。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛在行駛過程中的安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛的使用、維護和保養等行為。3.節約成本原則：合理安排車輛的使用，降低車輛的油耗和維修成本，提高車輛的使用效率。4.服務至上原則：以客戶為中心，確保車輛能夠及時、準確地送達貨物，為客戶提供優質的服務。四、管理機構及職責1.公司成立車輛管理領導小組，由總經理擔任組長，分管副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。車輛管理領導小組負責車輛管理的重大決策和協調工作。2.公司設立車輛管理部門，負責車輛的日常管理工作，包括車輛的調度、維修、保養、保險、年檢等。車輛管理部門應配備專業的車輛管理人員，負責車輛管理的具體工作。3.各部門應指定一名車輛使用負責人，負責本部門車輛的使用管理工作，包括車輛的申請、使用、歸還等。車輛使用負責人應熟悉車輛的性能和使用方法，遵守車輛管理制度，確保車輛的安全使用。車輛的配備與購置一、配備原則1.根據公司業務發展的需要，合理配備車輛，確保車輛能夠滿足業務需求。2.優先考慮購置新能源車輛，以降低車輛的運營成本和環境污染。3.車輛的配備應符合國家相關法律法規的要求，確保車輛的合法性和安全性。二、購置程序1.車輛管理部門根據公司業務發展的需要，提出車輛購置申請，經車輛管理領導小組審批后，報公司總經理批準。2.車輛管理部門根據批準的車輛購置申請，組織進行車輛選型、招標等工作，確定車輛的品牌、型號、價格等。3.車輛管理部門與供應商簽訂車輛購置合同，按照合同約定支付車輛款項，并辦理車輛的上牌、保險等手續。4.車輛購置完成后，車輛管理部門應將車輛的相關資料（如購車發票、行駛證、保險單等）整理歸檔，建立車輛檔案。車輛的使用一、使用規定1.車輛使用應嚴格遵守國家相關法律法規和公司的各項規章制度，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等。2.車輛使用應按照公司的業務需求進行，不得私自將車輛用于非業務用途。3.車輛使用應按照規定的路線和時間進行，不得擅自更改路線和時間。4.車輛使用應注意節約能源，合理控制車速和油耗，不得浪費燃油。5.車輛使用應保持車輛的整潔和衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。二、申請與審批1.公司員工需要使用車輛時，應提前向所在部門的車輛使用負責人提出申請，填寫《車輛使用申請表》，經車輛使用負責人審核同意后，報車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和申請時間，合理安排車輛的使用，確保車輛的安全和高效運行。3.對于緊急情況或特殊需求，車輛使用人員可以直接向車輛管理部門提出申請，經車輛管理部門負責人批準后，方可使用車輛。三、使用登記1.車輛使用人員在使用車輛前，應填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的使用時間、使用人員、行駛路線等信息。2.車輛使用人員在使用車輛后，應及時將車輛歸還，并將《車輛使用登記表》交回車輛管理部門。3.車輛管理部門應定期對車輛的使用情況進行統計和分析，為車輛的管理和調配提供依據。車輛的維護與保養一、維護與保養要求1.車輛管理部門應建立健全車輛的維護與保養制度，定期對車輛進行維護與保養，確保車輛的性能和安全性。2.車輛的維護與保養應按照車輛的使用說明書和相關法律法規的要求進行，不得隨意更改維護與保養項目和周期。3.車輛的維護與保養應選擇具有資質的維修廠家進行，確保維修質量和安全性。4.車輛的維護與保養應建立檔案，記錄車輛的維護與保養情況，包括維護與保養時間、維護與保養項目、維護與保養費用等。二、維護與保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛的維護與保養計劃，明確維護與保養的項目、周期和責任人。2.車輛的日常維護與保養由車輛駕駛員負責，包括車輛的清潔、檢查、潤滑、緊固等工作。3.車輛的定期維護與保養由車輛維修廠家負責，包括車輛的更換機油、濾清器、剎車片等工作。4.車輛的大修應由具有資質的維修廠家進行，經車輛管理部門和技術部門共同鑒定后，報公司總經理批準。三、維護與保養費用1.車輛的維護與保養費用由公司承擔，車輛管理部門應建立車輛維護與保養費用臺賬，記錄車輛的維護與保養費用情況。2.車輛的維護與保養費用應按照公司的財務制度進行報銷，報銷時應提供相關的發票和維修清單等資料。車輛的保險與年檢一、保險1.車輛管理部門應按照國家相關法律法規的要求，為公司車輛購買交強險、商業險等保險，確保車輛在行駛過程中的安全。2.車輛的保險費用由公司承擔，車輛管理部門應建立車輛保險費用臺賬，記錄車輛的保險費用情況。3.車輛的保險期限應與車輛的使用期限相匹配，不得提前或延期購買保險。4.車輛保險到期前，車輛管理部門應及時組織進行續保，確保車輛的保險有效。二、年檢1.車輛管理部門應按照國家相關法律法規的要求，定期對公司車輛進行年檢，確保車輛的合法性和安全性。2.車輛的年檢費用由公司承擔，車輛管理部門應建立車輛年檢費用臺賬，記錄車輛的年檢費用情況。3.車輛年檢到期前，車輛管理部門應及時組織進行年檢，確保車輛的年檢合格。4.對于年檢不合格的車輛，車輛管理部門應及時組織進行維修和整改，確保車輛的年檢合格。車輛的事故處理一、事故報告1.發生車輛事故后，車輛使用人員應立即停車，保護現場，并及時向車輛管理部門和公司領導報告。2.車輛管理部門應在接到事故報告后，立即組織人員趕赴現場，進行事故處理和救援工作。3.車輛使用人員應配合車輛管理部門和保險公司進行事故調查和處理，提供相關的證據和資料。二、事故處理1.車輛事故的處理應按照國家相關法律法規和保險公司的要求進行，確保事故處理的公正、公平和合法。2.對于輕微事故，車輛管理部門應組織進行現場處理，盡快恢復交通秩序，并及時通知保險公司進行理賠。3.對于重大事故，車輛管理部門應立即報告公司領導和相關部門，并配合相關部門進