房產(chǎn)土地租戶管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房產(chǎn)土地的租賃管理，保障公司房產(chǎn)土地的安全、合理使用，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房產(chǎn)土地的租賃活動，包括自有房產(chǎn)土地的出租和外部租戶的租賃。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：租賃活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保租賃行為的合法性。2.安全保障原則：注重房產(chǎn)土地的安全保障，采取必要的措施防止安全事故的發(fā)生，保障租戶和公司的人身財產(chǎn)安全。3.合理使用原則：合理安排房產(chǎn)土地的使用，提高房產(chǎn)土地的利用效率，避免浪費和閑置。4.平等協(xié)商原則：在租賃過程中，公司與租戶應平等協(xié)商，明確雙方的權利和義務，簽訂合法有效的租賃合同。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責房產(chǎn)土地租賃的日常管理工作，包括租戶的登記、合同的簽訂、租金的收取等。（2）制定和完善房產(chǎn)土地租戶管理制度，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。（3）協(xié)調處理租戶與公司之間的糾紛和矛盾，維護公司的合法權益。（4）負責房產(chǎn)土地的維護和管理，確保房產(chǎn)土地的正常使用。2.財務部（1）負責租金的收取和管理，按照合同約定及時收取租金，并做好賬務處理。（2）對租金收入進行統(tǒng)計和分析，為公司的決策提供依據(jù)。（3）審核租金減免、調整等申請，確保租金的合理性和合法性。3.法務部（1）負責租賃合同的起草、審核和簽訂，確保合同的合法性和有效性。（2）提供法律咨詢和法律支持，處理租賃糾紛和法律事務。（3）對租賃活動進行法律風險評估，提出防范措施和建議。租戶管理一、租戶資格審查1.公司在出租房產(chǎn)土地前，應對應租租戶的資格進行審查，包括但不限于租戶的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、資信證明等。2.對于外部租戶，應要求其提供相關的資質證明和信用記錄，對其信用狀況進行評估，確保租戶具有良好的信譽和支付能力。3.人事行政部應對租戶的資格審查材料進行審核，并填寫《租戶資格審查表》，經(jīng)部門負責人簽字后存檔備案。二、租戶登記1.經(jīng)資格審查合格的租戶，應在簽訂租賃合同前辦理租戶登記手續(xù)，填寫《租戶登記表》，并提交相關的證明材料。2.《租戶登記表》應包括租戶的基本信息、租賃房產(chǎn)土地的信息、租賃期限、租金標準等內容。3.人事行政部應將租戶登記信息錄入租戶管理系統(tǒng)，建立租戶檔案，并定期更新租戶信息。三、租賃合同簽訂1.租賃合同應采用書面形式，由公司與租戶雙方協(xié)商一致后簽訂。2.租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租賃期限、租金標準、租金支付方式、押金收取、房產(chǎn)土地的使用維護、違約責任等內容。3.租賃合同應由法務部進行審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，應將合同副本分別送達人事行政部、財務部等相關部門備案。四、租金管理1.租金標準應根據(jù)市場行情、房產(chǎn)土地的價值、租賃期限等因素確定，并在租賃合同中明確約定。2.租金應按照合同約定的支付方式和期限及時收取，人事行政部應定期向租戶發(fā)送租金催繳通知。3.對于逾期未支付租金的租戶，公司應按照合同約定收取滯納金，并及時采取催繳措施，如電話催收、書面催收等。4.如租戶要求調整租金，應提前向公司提出書面申請，并說明調整的理由和依據(jù)。公司應根據(jù)實際情況進行審核，并在合理范圍內進行調整。5.財務部應建立租金收入臺賬，記錄租金的收取情況，并定期與人事行政部核對租金收入。五、押金管理1.公司在簽訂租賃合同前，可向租戶收取一定數(shù)額的押金，作為租賃期間租戶履行合同義務的擔保。2.押金的收取標準應根據(jù)租賃房產(chǎn)土地的價值、租賃期限等因素確定，并在租賃合同中明確約定。3.押金應存入公司指定的銀行賬戶，專人管理，不得挪用。4.租賃期滿或合同終止后，公司應將押金全額退還給租戶，如租戶存在違約行為，公司可從押金中扣除相應的違約金或賠償金。六、房產(chǎn)土地使用管理1.租戶應按照租賃合同約定的用途使用房產(chǎn)土地，不得擅自改變用途或進行違法活動。2.租戶應遵守公司的各項規(guī)章制度，保持房產(chǎn)土地的整潔、衛(wèi)生和安全，不得損壞房產(chǎn)土地的設施設備。3.公司有權對租戶的使用情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)使用行為，應及時要求其整改。4.如租戶需要對房產(chǎn)土地進行裝修或改造，應事先向公司提出書面申請，并經(jīng)公司同意后方可進行。裝修或改造方案應符合公司的要求和相關規(guī)定，不得影響房產(chǎn)土地的結構和安全。七、房產(chǎn)土地維護管理1.公司應負責房產(chǎn)土地的日常維護和管理，確保房產(chǎn)土地的正常使用。2.對于租戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)的房產(chǎn)土地問題，應及時通知公司進行維修。公司應在接到通知后及時安排維修人員進行維修，確保問題得到及時解決。3.如因租戶原因造成房產(chǎn)土地損壞或需要維修，租戶應承擔相應的維修費用。4.公司可根據(jù)實際情況制定房產(chǎn)土地維護管理制度，明確維修責任、維修流程等內容。糾紛處理一、糾紛預防1.公司與租戶應在租賃合同中明確約定糾紛解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等。2.公司應加強與租戶的溝通和交流，及時了解租戶的需求和意見，避免因溝通不暢而引發(fā)糾紛。3.公司應定期對房產(chǎn)土地的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，預防糾紛的發(fā)生。二、糾紛處理程序1.如公司與租戶之間發(fā)生糾紛，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應本著平等、互利、誠信的原則，積極溝通，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，可向公司的上級主管部門或相關行業(yè)協(xié)會申請調解。調解應在雙方自愿的基礎上進行，調解結果應具有法律效力。3.如調解仍無法解決糾紛，可根據(jù)合同約定向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。三、糾紛處理原則1.公正原則：在處理糾紛過程中，應堅持公正、公平的原則，維護公司和租戶的合法權益。2.及時原則：應及時處理糾紛，避免糾紛的擴大和惡化，減少對公司和租戶的損失。3.合法原則：處理糾紛應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保處理結果的合法性。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。