農村衛生室新設備管理制度總則1.目的為加強農村衛生室新設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療服務質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于農村衛生室新配備的各類醫療設備，包括但不限于診斷設備、治療設備、檢驗設備等。3.管理原則遵循科學管理、規范操作、定期維護、安全使用的原則，確保設備處于良好狀態，為農村居民提供優質的醫療服務。設備采購與驗收1.采購計劃根據農村衛生室的實際需求和發展規劃，由衛生室負責人提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等。申請提交至鄉鎮衛生院，由鄉鎮衛生院組織相關人員對采購申請進行審核，審核通過后報縣級衛生健康部門審批。縣級衛生健康部門根據實際情況，結合財政預算等因素，對采購申請進行批復。批復同意后，按照相關采購程序進行采購。2.采購流程嚴格按照政府采購相關法律法規和規定的采購方式進行采購。一般通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本報送鄉鎮衛生院和縣級衛生健康部門備案。3.驗收要求設備到貨前，衛生室應提前做好驗收準備工作，包括安排熟悉設備性能的專業人員參與驗收、準備驗收所需的工具和場地等。設備到貨時，由鄉鎮衛生院組織衛生室負責人、設備管理人員、專業技術人員等共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與合同一致。按照設備的技術標準和操作規程進行性能測試，檢查設備的運行狀況是否正常，功能是否齊全。對驗收過程中發現的問題，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。驗收報告一式三份，衛生室、鄉鎮衛生院、縣級衛生健康部門各留存一份。設備登記與檔案管理1.設備登記新設備驗收合格后，衛生室應及時進行設備登記。登記內容包括設備名稱、規格型號、購置日期、生產廠家、價格、資產編號、使用科室等。使用《農村衛生室設備登記臺賬》進行登記，臺賬應詳細記錄每臺設備的基本信息和變動情況。設備登記臺賬應妥善保存，便于查詢和管理。2.檔案管理建立農村衛生室新設備檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄、校準證書等相關資料。設備檔案由衛生室專人負責管理，按照設備類別和編號進行分類存放。檔案應保持完整、準確、清晰，便于查閱和追溯。定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案內容與設備實際情況相符。設備報廢或調出后，其檔案應按照相關規定進行妥善處理。設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，由設備供應商或廠家技術人員對衛生室相關人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養方法、安全注意事項等。培訓結束后，應對培訓人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。考核記錄應存入設備檔案。衛生室應定期組織設備操作人員進行再培訓，不斷提高其操作技能和業務水平。2.操作規程每臺新設備應制定詳細的操作規程，操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停止操作，并及時報告衛生室負責人和設備管理人員。設備使用完畢后，應按照操作規程進行關機、斷電、清理等操作，確保設備處于良好狀態。3.使用記錄建立設備使用記錄制度，操作人員應如實記錄設備的使用時間、使用科室、使用人員、運行狀況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得漏記、錯記。使用記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式。紙質記錄應使用專用的記錄表格，記錄完畢后由操作人員簽字確認；電子記錄應設置權限管理，確保記錄的安全性和可追溯性。定期對設備使用記錄進行整理和分析，了解設備的使用頻率、運行狀況等情況，為設備的維護保養和更新提供依據。設備維護與保養1.維護保養計劃根據設備的性能特點和使用說明書要求，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應提前報鄉鎮衛生院備案，鄉鎮衛生院應定期對衛生室設備維護保養計劃的執行情況進行檢查和指導。2.日常維護操作人員在設備使用過程中應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作，及時發現并處理設備的小故障和隱患。每日使用前，應對設備進行開機檢查，確保設備正常運行；使用后，應對設備進行關機檢查，清理設備表面的污垢和雜物。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養，如更換耗材、校準參數、檢查性能等。3.定期維護按照維護保養計劃，定期對設備進行全面維護。定期維護可分為月度維護、季度維護、半年維護和年度維護等。定期維護應由專業技術人員或經過培訓的維修人員進行，維護內容包括設備的內部清潔、部件檢查、調試校準、性能檢測等。每次定期維護后，應填寫《設備維護保養記錄》，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護保養記錄應存入設備檔案。4.故障維修設備發生故障時，操作人員應立即停止使用，并及時報告衛生室負責人和設備管理人員。設備管理人員應及時組織維修人員進行維修。維修人員在接到維修通知后，應盡快到達現場進行維修。維修過程中，應詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。對于復雜故障或無法現場修復的故障，應及時聯系設備供應商或廠家技術支持人員，協助解決問題。維修完成后，應進行設備試運行，確保設備正常運行。填寫《設備維修記錄》，記錄故障發生時間、故障現象、維修時間、維修人員、維修結果等信息。設備維修記錄應存入設備檔案。設備校準與計量1.校準計劃根據設備的性能特點和使用要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準的周期、校準機構、校準方法等。校準周期應符合相關標準和規范的要求，一般設備每年校準一次，對計量性能要求較高的設備應縮短校準周期。校準計劃應提前報鄉鎮衛生院備案，鄉鎮衛生院應定期對衛生室設備校準計劃的執行情況進行檢查和指導。2.校準實施按照校準計劃，及時將設備送具有資質的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質，校準結果應符合國家相關標準和規范的要求。在設備校準過程中，應確保設備的運輸安全，避免設備受到損壞。校準完成后，應及時取回校準證書，并將校準結果記錄在設備檔案中。3.計量管理對于列入強制檢定目錄的醫療設備，應按照國家計量法律法規的要求，定期送法定計量檢定機構進行強制檢定。建立設備計量器具臺賬，記錄設備計量器具的名稱、規格型號、購置日期、檢定周期、檢定結果等信息。計量器具臺賬應妥善保存，便于查詢和管理。對設備計量器具的使用情況進行定期檢查，確保其處于良好的計量狀態。發現計量器具失準或損壞時，應及時進行維修或更換，并重新進行校準或檢定。設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足醫療服務需求的；因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；設備存在嚴重安全隱患，無法修復或整改的。2.報廢申請由衛生室填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等，并提交相關證明材料，如設備損壞照片、維修記錄、使用年限證明等。《設備報廢申請表》經衛生室負責人簽字后，報鄉鎮衛生院審核。鄉鎮衛生院應組織相關人員對報廢申請進行現場核實和評估，提出審核意見。審核通過后的報廢申請報縣級衛生健康部門審批。縣級衛生健康部門根據實際情況進行審批，審批同意后方可進行設備報廢處置。3.報廢處置設備報廢后，應按照相關規定進行處置。一般采用報廢拆解、變賣等方式進行處理。報廢設備的處置應遵循公開、公正、公平的原則，確保資產的合理利用和保值增值。處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置收入應按照財務管理制度的規定進行核算和管理，上繳財政國庫或納入單位預算管理。監督與考核1.監督檢查鄉鎮衛生院應定期對農村衛生室新設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、登記、使用、維護、保養、校準、報廢等環節。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求衛生室限期整改。縣級衛生健康部門應不定期對農村衛生室新設備管理情況進行抽查，確保設備管理工作規范、有序進行。2.考核評價建立農村衛生室新設備管理考核評價制度，對衛生室設備管理工作進行量化考核。考核評價指標包括設備完好率、