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文檔簡介
派出所高精尖設備管理制度總則目的為加強派出所高精尖設備的管理,確保設備的正常運行,充分發(fā)揮設備的效能,保障公安工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于派出所內所有高精尖設備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:派出所對高精尖設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.規(guī)范操作原則:設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,確保設備安全、正常運行。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養(yǎng),及時排除故障,延長設備使用壽命。4.安全保密原則:加強設備的安全保密管理,防止設備被盜、被破壞以及信息泄露。設備采購管理需求調研與規(guī)劃1.各業(yè)務部門根據(jù)工作實際需求,每年年底前向所領導提交下一年度高精尖設備采購需求報告,報告應詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途、預算等內容。2.派出所綜合管理部門對各業(yè)務部門提交的需求報告進行匯總、分析,結合派出所整體工作規(guī)劃和發(fā)展需求,制定年度高精尖設備采購計劃。采購審批1.采購計劃經派出所領導班子審核通過后,報上級公安機關相關部門審批。2.審批通過后,按照公安機關采購相關規(guī)定和程序,選擇具有資質的供應商進行采購。采購實施1.采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。2.采購過程中,應嚴格按照合同要求進行驗收,確保設備質量符合標準。設備使用管理使用人員培訓1.新購置的高精尖設備到貨后,由設備管理部門組織相關使用人員進行操作培訓,確保使用人員熟悉設備性能、操作規(guī)程和注意事項。2.定期組織設備使用人員進行業(yè)務培訓和技能提升,不斷提高使用人員的操作水平和業(yè)務能力。使用登記與記錄1.設備使用人員應建立設備使用登記臺賬,詳細記錄設備使用時間、使用人員、使用內容、設備運行狀況等信息。2.每次使用設備后,使用人員應及時填寫設備使用記錄,確保記錄真實、準確、完整。使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備參數(shù)和設置。2.嚴禁非設備使用人員操作設備,特殊情況需經設備管理部門批準,并在使用人員指導下進行操作。3.設備運行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門進行處理。設備維護管理維護計劃制定1.設備管理部門根據(jù)設備的性能、使用頻率、使用環(huán)境等因素,制定年度設備維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息,并報所領導批準后實施。日常維護1.設備使用人員負責設備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排查,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期對設備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告設備管理部門。定期維護1.按照維護計劃,定期對設備進行全面維護保養(yǎng),包括設備硬件檢查、軟件升級、性能測試等。2.定期維護工作應由專業(yè)技術人員或設備供應商售后服務人員進行,確保維護質量。故障維修1.設備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告設備管理部門,并填寫設備故障報告。2.設備管理部門接到故障報告后,應立即組織技術人員進行故障診斷和維修,如遇重大故障或無法解決的問題,應及時聯(lián)系設備供應商或相關技術支持機構。3.維修完成后,應填寫設備維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。設備保管管理保管場所與環(huán)境1.設立專門的設備保管場所,確保保管場所安全、整潔、通風良好,具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.根據(jù)設備的特性和要求,合理安排設備的存放位置,避免設備受到損壞或影響正常使用。設備存放1.設備應分類存放,并標識清楚,便于查找和管理。2.貴重設備和關鍵設備應單獨存放,并采取必要的防護措施。庫存盤點1.定期對設備庫存進行盤點,確保賬實相符。2.盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)設備短缺、損壞等情況,應及時查明原因,并進行相應處理。設備安全管理安全防范措施1.加強設備保管場所的安全防范工作,安裝必要的安全監(jiān)控設備和報警裝置。2.對設備設置訪問權限,嚴格限制無關人員進入設備保管場所。數(shù)據(jù)安全1.加強設備數(shù)據(jù)的安全管理,定期對數(shù)據(jù)進行備份,并存儲在安全可靠的介質上。2.對涉及國家機密和警務工作秘密的數(shù)據(jù),應采取加密存儲、傳輸和訪問控制等措施,確保數(shù)據(jù)安全。應急處置1.制定設備安全應急預案,明確設備發(fā)生安全事故時的應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對設備安全事故的能力。設備報廢管理報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能嚴重落后的設備,提出報廢申請。2.由派出所組織相關技術人員和管理人員對申請報廢的設備進行鑒定,確定是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,填寫設備報廢申請表,報上級公安機關相關部門審批。2.審批通過后,按照公安機關資產處置相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理1.報廢設備應按照規(guī)定進行拆除、銷毀或回收處理,確保設備中的數(shù)據(jù)和信息得到徹底清除,防止數(shù)據(jù)泄露和設備流入非法渠道。2.報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢設備名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.派出所定期對高精尖設備的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括設備采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。考核評價1.將高精尖設備管理工作納入派出所績效考核體系,對設備管理部門和使用部門進行考核評價。2.考核評價內容包括設備管理工作的組織實施、設備運行狀況、使用
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