技術部周例會管理制度總則一、目的為規(guī)范技術部周例會的組織、召開和管理，提高技術部工作效率，加強部門內部溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司技術部全體成員，包括技術研發(fā)人員、測試人員、技術支持人員等。三、會議組織1.會議主持周例會由技術部經理主持，如技術部經理因特殊原因不能主持，可委托部門內其他負責人主持。2.會議記錄由技術部文員負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論事項、決議結果等。會議記錄應在會議結束后24小時內整理完畢，并發(fā)送給參會人員及相關部門。3.會議通知技術部文員應在每周一上午10點前將本周周例會的時間、地點、議程等通知發(fā)送給全體參會人員。如遇特殊情況需要調整會議時間或議程，應提前至少24小時通知參會人員。四、會議議程1.上周工作總結與成果匯報各項目組負責人或團隊成員依次匯報上周工作進展情況、完成的任務及取得的成果，包括項目進度、技術難題解決情況、代碼質量提升等方面。2.本周工作計劃與目標設定各項目組負責人或團隊成員根據部門整體目標和項目需求，制定本周工作計劃和目標，并明確工作重點和時間節(jié)點。3.技術難題討論與解決方案針對技術部在工作中遇到的技術難題，組織相關人員進行討論，提出解決方案，并確定責任人及完成時間。4.部門內部溝通與協(xié)作各項目組之間分享工作經驗和技術心得，加強部門內部溝通與協(xié)作，提高工作效率。5.其他事項討論其他與技術部工作相關的事項，如部門培訓計劃、設備采購需求等。五、會議要求1.參會人員應提前做好準備，按時參加會議，不得無故缺席。如確有特殊情況不能參加，應提前向技術部經理請假，并安排專人代為匯報工作進展情況。2.參會人員應遵守會議紀律，保持安靜，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務。如遇緊急情況需要處理，應征得主持人同意后離開會議現(xiàn)場。3.參會人員應積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，共同推動技術部工作的開展。4.會議記錄人員應認真記錄會議內容，確保記錄的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應及時更正。六、會議決策與執(zhí)行1.會議決策周例會形成的決策由技術部經理負責落實，如涉及跨部門事項，應及時與相關部門溝通協(xié)調。2.任務分配對于會議確定的工作任務，由技術部經理根據參會人員的能力和職責進行分配，并明確責任人及完成時間。3.跟蹤與反饋技術部文員應負責對會議決策和工作任務的執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，及時向技術部經理匯報進展情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時提出解決方案并督促責任人盡快解決。會議紀律與獎懲一、會議紀律1.參會人員應提前5分鐘到達會議室，做好會議準備。如遲到超過10分鐘，視為遲到一次，遲到三次及以上者將給予相應的處罰。2.參會人員應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或發(fā)送短信。如違反規(guī)定，將給予警告處分，屢教不改者將給予相應的處罰。3.參會人員應認真聽取他人發(fā)言，不得中途打斷或干擾他人。如違反規(guī)定，將給予警告處分，屢教不改者將給予相應的處罰。4.參會人員應遵守會議議程，不得擅自更改會議內容或提前離開會議現(xiàn)場。如違反規(guī)定，將給予警告處分，屢教不改者將給予相應的處罰。二、獎懲措施1.獎勵（1）對于按時參加會議、認真履行會議職責、積極提出建設性意見和建議的參會人員，將給予表揚和獎勵。（2）對于在技術難題討論中提出有效解決方案、推動技術部工作取得顯著成效的團隊或個人，將給予表彰和獎勵。2.處罰（1）對于遲到、早退、缺席會議的參會人員，將給予批評教育，并按照公司相關規(guī)定進行處罰。（2）對于在會議期間違反會議紀律、擾亂會議秩序的參會人員，將給予警告處分，并按照公司相關規(guī)定進行處罰。（3）對于未能按時完成會議確定的工作任務或工作質量不符合要求的責任人，將給予批評教育，并按照公司相關規(guī)定進行處罰。附則一、本制度由技術部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。