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文檔簡介
報社相機登記管理制度總則一、目的為規(guī)范報社相機的管理,確保相機的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于報社所有部門及員工使用的相機,包括但不限于新聞采訪相機、攝影工作室相機等。三、管理職責1.報社辦公室負責相機的統(tǒng)一登記、調(diào)配、維修和報廢等管理工作。2.各部門負責人負責本部門相機的使用管理,督促員工遵守相機使用規(guī)定,確保相機的安全和正常使用。3.相機使用人員應(yīng)嚴格遵守本制度,妥善保管相機,不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或損壞相機。四、登記內(nèi)容1.相機基本信息:包括相機品牌、型號、序列號、購買日期、購買價格等。2.使用者信息:包括使用者姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。3.借用記錄:包括借用時間、借用部門、借用人員、歸還時間等。4.維修記錄:包括維修時間、維修地點、維修內(nèi)容、維修費用等。5.報廢記錄:包括報廢時間、報廢原因、報廢處理方式等。相機的購置與調(diào)配一、購置1.各部門因工作需要購置相機,應(yīng)提前向報社辦公室提交購置申請,申請內(nèi)容包括購置相機的品牌、型號、數(shù)量、用途等。2.報社辦公室根據(jù)各部門的工作需求和預算情況,對購置申請進行審核,并報經(jīng)報社領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一組織購置。3.購置的相機應(yīng)按照規(guī)定進行登記,并及時錄入相機管理系統(tǒng)。二、調(diào)配1.報社辦公室根據(jù)各部門的工作需要和相機使用情況,對相機進行合理調(diào)配。2.調(diào)配時,應(yīng)填寫相機調(diào)配單,注明調(diào)配相機的品牌、型號、序列號、調(diào)配部門、調(diào)配人員等信息,并由調(diào)配雙方簽字確認。3.調(diào)配后的相機應(yīng)及時進行登記和更新,確保相機管理系統(tǒng)中的信息準確無誤。相機的使用與保管一、使用1.相機使用人員應(yīng)嚴格遵守報社的新聞采編紀律和保密制度,不得利用相機拍攝涉及國家機密、商業(yè)秘密或個人隱私的內(nèi)容。2.相機使用人員應(yīng)熟悉相機的操作方法和性能特點,按照規(guī)定的程序和要求進行拍攝,確保拍攝質(zhì)量和效果。3.相機使用人員在使用相機時,應(yīng)注意保護相機的安全和完好,不得將相機放置在危險或易受損壞的地方,不得隨意拆卸或改裝相機。4.相機使用人員在外出采訪或拍攝時,應(yīng)隨身攜帶相機,不得將相機交給他人保管或委托他人拍攝。二、保管1.相機使用人員應(yīng)妥善保管相機,不得將相機借給他人使用或攜帶相機離開報社。2.相機使用人員在不使用相機時,應(yīng)將相機存放在安全、干燥、通風的地方,避免相機受到陽光直射、潮濕或高溫等影響。3.相機使用人員應(yīng)定期對相機進行清潔和維護,保持相機的清潔和良好狀態(tài)。4.報社辦公室應(yīng)定期對相機進行檢查和保養(yǎng),確保相機的正常使用。相機的借用與歸還一、借用1.報社內(nèi)部員工因工作需要借用相機,應(yīng)填寫相機借用申請表,注明借用相機的品牌、型號、序列號、借用時間、借用部門、借用人員等信息,并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,向報社辦公室申請借用。2.報社辦公室根據(jù)相機的使用情況和借用申請,對借用申請進行審核,并報經(jīng)報社領(lǐng)導批準后,辦理相機借用手續(xù)。3.借用相機時,應(yīng)填寫相機借用登記表,注明借用相機的品牌、型號、序列號、借用時間、借用部門、借用人員、歸還時間等信息,并由借用雙方簽字確認。4.借用相機的期限一般為7個工作日,如需延長借用期限,應(yīng)提前向報社辦公室申請辦理延期手續(xù)。二、歸還1.借用相機的員工應(yīng)在借用期限屆滿后,及時將相機歸還報社辦公室,并填寫相機歸還登記表,注明歸還相機的品牌、型號、序列號、歸還時間等信息,并由歸還雙方簽字確認。2.歸還相機時,應(yīng)確保相機的完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。3.報社辦公室應(yīng)及時對歸還的相機進行檢查和驗收,如有問題應(yīng)及時與借用人員溝通解決。相機的維修與報廢一、維修1.相機出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應(yīng)及時向所在部門負責人報告,并填寫相機維修申請表,注明相機的品牌、型號、序列號、故障現(xiàn)象、維修時間等信息,經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,向報社辦公室申請維修。2.報社辦公室收到相機維修申請后,應(yīng)及時聯(lián)系維修單位進行維修,并填寫相機維修登記表,注明維修單位、維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。3.維修后的相機應(yīng)及時進行驗收,確保相機的性能和功能恢復正常。如有問題,應(yīng)及時與維修單位溝通解決。二、報廢1.相機達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,使用人員應(yīng)及時向所在部門負責人報告,并填寫相機報廢申請表,注明相機的品牌、型號、序列號、報廢原因、報廢時間等信息,經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,向報社辦公室申請報廢。2.報社辦公室收到相機報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對相機進行鑒定,確認相機符合報廢標準后,辦理相機報廢手續(xù)。3.相機報廢后,應(yīng)及時進行登記和更新,確保相機管理系統(tǒng)
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