建筑公司出租管理制度總則一、目的為規范建筑公司出租行為，明確出租管理的職責和流程，保障公司資產的安全和合理利用，提高出租收益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有出租業務，包括但不限于房屋、設備、場地等的出租。三、管理原則1.合法合規原則：出租活動必須遵守國家法律法規和公司的相關規定，不得從事違法違規的出租行為。2.公開透明原則：出租信息應公開透明，遵循公平、公正、公開的原則，擇優選擇承租方。3.安全保障原則：在出租過程中，要確保出租資產的安全，防止發生安全事故和財產損失。4.效益優先原則：以提高出租收益為目標，合理確定出租價格和租賃期限，實現公司資產的保值增值。四、管理機構及職責1.公司成立出租管理領導小組，由總經理擔任組長，分管領導擔任副組長，相關部門負責人為成員。出租管理領導小組負責出租業務的決策、審批和監督管理。2.公司財務部負責出租業務的財務管理，包括租金收取、費用核算、稅務申報等工作。3.公司資產部負責出租資產的管理，包括資產清查、評估、登記、維護等工作。4.公司法律事務部負責出租合同的起草、審核、簽訂和糾紛處理等工作。5.公司各部門應積極配合出租管理工作，提供相關信息和支持。出租資產的范圍和分類一、出租資產的范圍建筑公司的出租資產包括但不限于以下內容：1.房屋：包括辦公用房、生產用房、宿舍等。2.設備：包括施工設備、運輸設備、辦公設備等。3.場地：包括施工場地、倉庫場地、停車場等。二、出租資產的分類根據出租資產的性質和用途，可將其分為以下幾類：1.自用型出租資產：指公司暫時閑置或不需要使用的資產，用于出租以獲取收益。2.經營型出租資產：指公司為了開展經營活動而出租的資產，如租賃場地用于商業經營等。出租資產的管理流程一、出租資產的申請與審批1.各部門需要出租資產時，應填寫《出租資產申請表》，詳細說明出租資產的名稱、數量、規格、用途、出租期限等信息，并經本部門負責人簽字確認后，提交給資產部。2.資產部對出租資產申請表進行審核，確認出租資產的權屬和狀況，并會同財務部、法律事務部等相關部門進行評估和論證，提出出租建議。3.出租管理領導小組對出租資產申請進行審批，審批通過后，由資產部負責組織出租事宜。二、出租資產的招租與簽約1.資產部根據出租資產的特點和市場情況，選擇合適的招租方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判等。2.招租信息應在公司內部網站、公告欄等渠道發布，同時也可以在相關媒體上進行宣傳，以吸引更多的承租方參與投標。3.承租方應按照招租要求提交投標文件，包括投標函、營業執照、資質證書、業績證明等相關資料。4.資產部會同財務部、法律事務部等相關部門對投標文件進行評審，確定中標單位，并與中標單位簽訂《出租合同》。5.《出租合同》應明確出租資產的名稱、數量、規格、用途、出租期限、租金標準、付款方式、違約責任等條款，合同條款應符合國家法律法規和公司的相關規定。三、出租資產的交付與驗收1.出租合同簽訂后，資產部應會同承租方進行出租資產的交付與驗收工作。2.交付時，資產部應將出租資產的相關資料、設備清單等一并移交給承租方，并辦理交接手續。3.承租方應在交付后對出租資產進行驗收，如發現資產存在質量問題或與合同約定不符的，應及時通知資產部，由資產部負責協調解決。四、出租資產的使用與管理1.承租方應按照出租合同的約定使用出租資產，不得擅自改變出租資產的用途和使用方式。2.資產部應定期對出租資產的使用情況進行檢查，督促承租方做好出租資產的維護和保養工作，確保出租資產的安全和正常使用。3.承租方如需要對出租資產進行改造或裝修，應事先征得資產部的同意，并按照相關規定辦理手續。改造或裝修費用由承租方承擔。五、出租資產的租金收取與管理1.租金的收取標準應按照出租合同的約定執行，租金應定期收取，不得拖欠。2.財務部應建立租金收取臺賬，及時記錄租金的收取情況，并定期與承租方核對租金金額。3.租金收入應納入公司的財務核算體系，按照國家稅收政策繳納相關稅費。六、出租資產的退租與清算1.出租合同期滿或提前終止時，承租方應按照合同約定的期限和要求退租，并將出租資產完好無損地交還給資產部。2.資產部應會同財務部、法律事務部等相關部門對出租資產進行清算，包括資產清查、費用結算、租金清算等工作。3.如承租方在退租時存在違約行為，應按照合同約定承擔違約責任，并賠償公司的損失。出租資產的風險控制一、市場風險1.出租資產的價格受市場供求關系、行業發展等因素的影響，可能存在價格波動的風險。2.公司應加強市場調研，及時了解市場動態，合理確定出租價格，降低市場風險。二、信用風險1.承租方可能存在違約行為，如拖欠租金、擅自改變出租資產用途等，給公司造成經濟損失。2.公司在簽訂出租合同前，應對承租方的信用狀況進行調查和評估，選擇信用良好的承租方，并在合同中明確違約責任和賠償條款。三、安全風險1.出租資產在使用過程中可能存在安全隱患，如設備故障、火災等，給公司和承租方造成人身安全和財產損失。2.公司應加強出租資產的安全管理，督促承租方做好安全防范工作，定期對出租資產進行安全檢查和維護，確保出租資產的安全。四、法律風險1.出租活動涉及到眾多法律法規，如合同法、物權法、稅法等，如操作不當可能引發法律糾紛。2.公司應加強法律意識，在出租活動中嚴格遵守法律法規，聘請專業的法律顧問提供法