個人債務管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工個人債務管理，維護員工個人財務穩定，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：員工個人債務管理應符合國家法律法規及相關政策要求。2.誠信原則：員工應如實申報個人債務情況，秉持誠信態度處理債務問題。3.風險防控原則：公司通過制度規范和必要措施，防控因員工個人債務問題給公司帶來的潛在風險。二、個人債務申報（一）申報內容1.員工應向公司申報其個人債務的種類，包括但不限于信用卡欠款、銀行貸款、民間借貸等。2.詳細說明債務金額、還款期限、還款方式等關鍵信息。3.對于存在擔保債務的情況，需明確擔保事項、擔保金額及可能承擔的擔保責任。（二）申報時間1.新員工入職時，應在入職手續辦理過程中同步填寫個人債務申報表格，提交申報資料。2.在職員工每年[具體時間]進行個人債務情況的年度申報更新，如有債務信息發生變化，應在變化后的[規定時間]內及時申報。（三）申報方式1.員工需填寫統一格式的《個人債務申報表》，確保信息準確、完整。2.將填好的申報表提交至所在部門負責人，部門負責人審核后統一交至人力資源部。三、債務風險評估（一）評估指標1.債務金額與員工收入的比例：計算員工個人債務總額占其月/年收入的比例，評估債務負擔程度。2.還款期限：分析債務還款期限的緊迫性，短期高額債務風險相對較高。3.逾期情況：查看員工過往債務是否存在逾期記錄，逾期次數和逾期時長作為重要參考。4.債務性質：如民間借貸利率過高、信用卡套現等特殊債務性質，增加風險評估權重。（二）評估流程1.人力資源部收到員工個人債務申報資料后，依據設定的評估指標進行初步分析。2.對于債務風險較高的員工，會同財務部門、法務部門等相關專業人員進行綜合評估。3.根據評估結果，將員工個人債務風險劃分為低、中、高三個等級，并形成評估報告。四、不同風險等級應對措施（一）低風險等級1.對于債務風險等級為低的員工，公司予以關注備案。2.在正常的績效考核、晉升、調薪等人事管理活動中，按照公司既定標準進行考量，不受個人債務因素影響。（二）中等風險等級1.人力資源部與員工進行溝通談話，提醒其關注個人債務情況，合理規劃還款安排，避免債務風險上升。2.在涉及財務審批、借款等與資金相關的業務流程中，適當加強審核力度。例如，員工申請預支差旅費等借款時，除常規審批流程外，需額外說明個人債務情況及還款計劃，確保借款不會加重其債務負擔。（三）高風險等級1.公司成立專項工作小組，由人力資源部、財務部門、法務部門相關人員組成，與員工進行深入溝通，了解債務形成原因、還款困難所在等詳細情況。2.根據員工實際情況，協助制定個性化的債務解決方案，如制定合理的還款計劃、提供財務咨詢建議等。3.在員工債務風險未有效緩解期間，限制其參與公司重要資金密集型項目或涉及大額資金審批的工作。例如，不安排其負責重大采購項目的資金管理工作，避免因個人債務問題引發公司資金風險。4.若員工個人債務問題可能對公司造成重大影響，如因債務糾紛導致法律訴訟影響公司聲譽等，公司有權采取進一步措施，包括但不限于調整工作崗位、暫停工作直至風險消除等，但需遵循法律法規及公司相關規定，保障員工合法權益。五、債務信息保密（一）保密責任1.公司各級管理人員及相關工作人員對員工個人債務信息負有保密義務。2.嚴禁將員工個人債務信息泄露給無關人員，不得在公司內部隨意傳播。（二）違規處理對于違反債務信息保密規定的人員，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、解除勞動合同等。因信息泄露給員工造成損失的，公司將依法承擔相應賠償責任，并追究相關人員法律責任。六、與公司財務往來管理（一）借款管理1.員工因個人合理需求向公司借款的，需填寫《員工借款申請表》，注明借款金額、用途、還款計劃等內容。2.借款審批流程按照公司既定財務審批程序執行，各級審批人員應嚴格審核借款必要性及員工還款能力。對于個人債務風險等級為高的員工，原則上不予批準借款申請，確有特殊情況的，需專項工作小組評估同意。3.員工借款應按照還款計劃按時足額歸還，逾期未還的，從逾期之日起按公司規定收取逾期利息，并在工資中扣除相應借款金額。（二）報銷管理1.員工報銷費用時，應確保報銷事項真實、合規，提供有效票據。2.財務部門在審核報銷時，如發現員工存在個人債務風險且可能影響報銷費用償還的情況，可與員工溝通協商，要求其優先償還相關債務或提供其他擔保措施后再行報銷。七、特殊情況處理（一）債務糾紛涉訴1.若員工個人債務糾紛引發法律訴訟，且可能對公司產生影響的，員工應及時向公司報告。2.公司根據實際情況，可協助員工了解訴訟進展，提供必要的法律支持或建議。如因訴訟導致員工無法正常履行工作職責，公司可根據相關規定調整工作安排。（二）債務重組或破產1.當員工出現個人債務重組或面臨破產情況時，應立即向公司通報詳細情況。2.公司評估該情況對員工工作及公司可能產生的影響，必要時調整員工崗位或采取其他應對措施，確保公司運營不受重大干擾。同時，關注員工債務重組或破產程序進展，維護公司合法權益。八、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部定期對員工個人債務申報及相關管理情況進行檢查，核實申報信息準確性，檢查應對措施執行情況等。2.財務部門在日常財務工作中，留意員工與公司財務往來情況，發現異常及時反饋至人力資源部。（二）外部監督1.公司鼓勵員工對違反個人債務管理制度的行為進行監督舉報，設立專門的舉報渠道并確保舉報信息得到妥善處理。2.接受勞動監察部門、稅務部門等外部機構對公司員工個人債務管理及相關財務活動的監督檢查，積極配合并按照要求整改存在的問題。九、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織員工個人債務管理相關培訓，邀請金融專家、法務人員等進行授課，內容包括債務風險防范、合法合規處理債務等知識。2.針對不同崗位員工特點，設計有針對性的培訓課程，如新入職員工側重于基礎債務管理知識普及，涉及財務、資金管理等崗位員工加強債務風險與公司財務關聯方面的培訓。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、內部刊物、電子郵件等渠道，宣傳個人債務管理的重要性及本制度相關內容。2.發布典型案例分析，提醒員工關注個人債務問題，引