房地產(chǎn)公司簽約管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的簽約行為，明確簽約流程和責(zé)任，保障公司的合法權(quán)益，提高簽約效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷售、租賃等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的簽約行為。三、簽約原則1.合法合規(guī)原則：簽約行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.平等自愿原則：簽約雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂合同。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：簽約雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得有欺詐、脅迫等違法行為。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在簽約過(guò)程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立簽約管理部門，負(fù)責(zé)公司簽約管理的日常工作。簽約管理部門應(yīng)配備專業(yè)的簽約管理人員，具備相關(guān)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。2.簽約管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定公司簽約管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；（2）負(fù)責(zé)公司簽約流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，提高簽約效率；（3）審核簽約合同的條款和內(nèi)容，確保合同的合法性、合規(guī)性和合理性；（4）協(xié)調(diào)解決簽約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益；（5）負(fù)責(zé)簽約合同的歸檔和管理，建立健全簽約合同檔案。3.公司各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)配合簽約管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。各部門、分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門、本分支機(jī)構(gòu)的簽約行為負(fù)責(zé)。簽約流程一、簽約前準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和市場(chǎng)需求，提出簽約申請(qǐng)，并填寫《簽約申請(qǐng)表》。《簽約申請(qǐng)表》應(yīng)包括簽約雙方的基本信息、簽約項(xiàng)目的基本情況、簽約目的、簽約金額等內(nèi)容。2.簽約管理部門應(yīng)審核《簽約申請(qǐng)表》的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，是否符合公司的簽約管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。對(duì)于不符合要求的《簽約申請(qǐng)表》，簽約管理部門應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改或補(bǔ)充。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)簽約申請(qǐng)的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目評(píng)估、法律審查等工作，為簽約提供充分的依據(jù)和支持。4.簽約管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的要求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的支持和協(xié)助，如財(cái)務(wù)部門提供資金支持、法務(wù)部門提供法律審查等。二、合同起草1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)簽約申請(qǐng)的內(nèi)容和市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目評(píng)估等工作的結(jié)果，起草簽約合同。簽約合同應(yīng)包括合同的名稱、簽約雙方的基本信息、簽約項(xiàng)目的基本情況、簽約目的、簽約金額、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.簽約合同的起草應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信、風(fēng)險(xiǎn)控制等原則，確保合同的條款和內(nèi)容明確、具體、可操作。3.簽約合同的起草應(yīng)由業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人員負(fù)責(zé)，如有必要，可邀請(qǐng)法務(wù)部門的專業(yè)人員參與起草工作。三、合同審核1.簽約合同起草完成后，應(yīng)提交簽約管理部門進(jìn)行審核。簽約管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的專業(yè)人員對(duì)簽約合同的條款和內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)控制措施等方面。2.相關(guān)部門的專業(yè)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并簽署審核意見(jiàn)。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)和建議，由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改和完善。3.簽約管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)簽約合同進(jìn)行修改和完善，并再次提交審核。直至審核通過(guò)為止。四、合同簽署1.簽約合同審核通過(guò)后，應(yīng)由簽約雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署。簽署時(shí)應(yīng)使用公司的法定印章，并加蓋騎縫章。2.簽約雙方的法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在簽署前認(rèn)真核對(duì)簽約合同的條款和內(nèi)容，確保無(wú)誤后再進(jìn)行簽署。3.簽約合同簽署后，應(yīng)由簽約管理部門進(jìn)行登記和備案，并將簽約合同的原件歸檔保存。五、合同變更和解除1.簽約合同簽訂后，如因客觀原因需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理。如合同未約定變更或解除程序的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除應(yīng)填寫《合同變更申請(qǐng)表》或《合同解除申請(qǐng)表》，并提交簽約管理部門進(jìn)行審核。簽約管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)變更或解除合同的原因、依據(jù)、影響等方面進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。3.經(jīng)審核通過(guò)的合同變更或解除協(xié)議，應(yīng)由簽約雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋公司的法定印章。簽約管理部門應(yīng)將合同變更或解除協(xié)議的原件歸檔保存。簽約管理一、合同檔案管理1.簽約管理部門應(yīng)建立健全簽約合同檔案管理制度，對(duì)簽約合同的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔、保管和利用。2.簽約合同的檔案應(yīng)包括簽約合同的原件、審核意見(jiàn)、變更或解除協(xié)議等相關(guān)資料。簽約合同的檔案應(yīng)按照簽約時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.簽約合同的檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞或泄露。如因保管不善導(dǎo)致簽約合同的檔案丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、合同履行管理1.簽約管理部門應(yīng)建立健全合同履行管理制度，對(duì)簽約合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和管理。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照簽約合同的約定，及時(shí)履行自己的義務(wù)，如支付款項(xiàng)、交付貨物、提供服務(wù)等。如因業(yè)務(wù)部門的原因?qū)е潞灱s合同未能按時(shí)履行，應(yīng)追究業(yè)務(wù)部門的責(zé)任。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)簽約合同的履行情況進(jìn)行法律審查，如發(fā)現(xiàn)違約行為或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出法律意見(jiàn)和建議，由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)簽約合同款項(xiàng)支付的管理，按照簽約合同的約定和公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付，如發(fā)現(xiàn)支付異常情況，應(yīng)及時(shí)通知簽約管理部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。三、合同糾紛處理1.簽約合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向簽約管理部門報(bào)告，并由簽約管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.簽約管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，查明糾紛的原因和責(zé)任，并提出解決方案。3.對(duì)于重大的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究和處理。4.在合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意保留相關(guān)的證據(jù)和資料，如合同文本、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等，以便在必要