部隊保密室管理制度一、總則（一）目的為加強部隊保密室的管理，確保軍事機密的安全，根據國家相關法律法規和部隊保密工作要求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊保密室內所有人員及涉及保密室相關工作的人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對保密室內的文件、資料、信息等嚴格保密，防止泄露。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范保密室的日常運作。3.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規追究責任。二、保密室人員管理（一）人員選拔1.保密室工作人員應政治素質高、責任心強、具備保密意識和技能。2.選拔過程中要進行嚴格的背景審查和保密教育，確保人員可靠。（二）人員培訓1.定期組織保密室工作人員參加保密知識培訓，包括法律法規、保密技能等。2.培訓內容應根據實際工作需求和形勢變化及時更新，提高工作人員的業務水平。（三）人員考核1.建立保密室工作人員考核機制，考核內容包括工作態度、保密工作執行情況等。2.考核結果與績效掛鉤，對表現優秀的給予獎勵，對違反規定的進行處罰。（四）人員離崗1.保密室工作人員離崗時，必須進行工作交接，并簽訂保密承諾書。2.對離崗人員進行離崗審計，確保其在離崗后不泄露保密信息。三、保密室環境管理（一）選址與布局1.保密室應選擇在安全、安靜、便于管理的位置。2.室內布局應合理，設置文件存儲區、辦公區、設備區等，確保工作流程順暢。（二）安全設施1.安裝防盜門窗、監控設備、報警裝置等安全設施，確保保密室安全。2.定期檢查安全設施的運行情況，及時維護和更新。（三）環境要求1.保持保密室內清潔、整齊，溫度、濕度適宜。2.嚴禁在保密室內吸煙、使用明火等可能引發火災的行為。四、保密文件資料管理（一）文件資料分類1.按照文件資料的密級、性質、來源等進行分類，便于管理和查找。2.分為絕密、機密、秘密等不同密級文件，以及軍事文件、行政文件等不同類型。（二）文件資料登記1.對進入保密室的文件資料進行詳細登記，包括名稱、密級、來源、日期等信息。2.建立電子和紙質臺賬，確保登記信息準確、完整。（三）文件資料存儲1.不同密級的文件資料應分開存儲，并有明顯標識。2.存儲設備應安全可靠，定期進行備份，防止數據丟失。（四）文件資料借閱1.嚴格控制文件資料的借閱，必須履行審批手續，明確借閱期限和歸還要求。2.借閱人員應妥善保管文件資料，不得轉借、復印或泄露內容。（五）文件資料銷毀1.對過期、作廢的文件資料，應按照規定進行銷毀。2.銷毀過程要有專人監督，確保文件資料徹底銷毀，防止信息泄露。五、保密室設備管理（一）設備配備1.根據保密工作需要，配備必要的辦公設備、存儲設備、加密設備等。2.設備應符合保密要求，具備安全防護功能。（二）設備使用1.工作人員應正確使用設備，按照操作規程進行操作。2.嚴禁在保密室設備上連接外網或使用未經授權的移動存儲設備。（三）設備維護1.定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。2.對出現故障的設備，應及時維修，維修過程中要采取保密措施。（四）設備報廢1.對達到報廢年限或無法正常使用的設備，應按照規定進行報廢處理。2.報廢設備應進行數據清除和物理銷毀，防止信息殘留。六、保密室信息管理（一）信息分類與標識1.對保密室內的信息進行分類，明確不同信息的密級和標識。2.信息標識應清晰、醒目，便于識別和管理。（二）信息存儲與傳輸1.信息存儲應采用安全可靠的方式，加密存儲重要信息。2.信息傳輸應通過加密渠道進行，嚴禁在互聯網等公共網絡傳輸涉密信息。（三）信息訪問控制1.嚴格限制對保密室信息的訪問，只有經過授權的人員才能訪問相應信息。2.建立信息訪問權限管理制度，根據人員職責和工作需要分配訪問權限。（四）信息安全審計1.定期對保密室信息進行安全審計，檢查信息的存儲、傳輸、訪問等情況。2.對發現的安全問題及時進行處理，并記錄審計結果。七、保密室安全管理（一）安全制度1.建立健全保密室安全管理制度，明確安全責任和工作流程。2.制度應包括人員出入管理、安全檢查、應急處置等內容。（二）人員出入管理1.保密室工作人員憑工作證件出入，外來人員必須經過審批并登記后方可進入。2.嚴格控制人員出入時間，非工作時間禁止無關人員進入。（三）安全檢查1.定期對保密室進行安全檢查，包括安全設施、文件資料、設備等方面。2.對檢查中發現的問題及時整改，消除安全隱患。（四）應急處置1.制定保密室應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。八、保密室監督與檢查（一）內部監督1.保密室負責人定期對保密室工作進行檢查，確保各項制度的執行情況。2.設立內部監督崗位，對保密室工作進行日常監督。（二）外部檢查1.接受上級部門、保密部門等的定期檢查和不定期抽查。2.對檢查中發現的問題及時整改，并將整改情況報告上級部門。九、保密室違規處理（一）違規行為界定1.明確違反保密室管理制度的行為，如泄露機密信息、違規操作設備等。2.對違規行為進行詳細分類，便于準確認定和處理。（二）處理措施1.對輕微違規行為，給予警告、批評教育等處理。2.對嚴重違規行為，依法依規給予紀律處