企業(yè)機具管理制度一、總則1.目的為加強公司機具的管理，確保機具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機具的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。3.職責(zé)分工采購部門：負責(zé)機具的采購工作，包括選型、詢價、采購合同簽訂等。使用部門：負責(zé)機具的日常使用、保管和簡單維護，提出機具需求和維修申請。資產(chǎn)管理部門：負責(zé)機具的統(tǒng)一登記、編號、建賬，定期盤點，監(jiān)督檢查使用情況。維修部門：負責(zé)機具的專業(yè)維修、保養(yǎng)和技術(shù)支持。二、機具采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《機具采購申請表》，詳細說明采購機具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至采購部門。2.選型與審批采購部門收到采購申請后，會同使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行選型評估。綜合考慮機具的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的品牌和型號。選型結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批通過后，采購部門按照公司采購流程進行采購。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確采購金額、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗收與入庫機具到貨后，采購部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同驗收。驗收內(nèi)容包括機具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫《機具驗收單》，辦理入庫手續(xù)，由資產(chǎn)管理部門進行登記和編號。三、機具使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門根據(jù)工作需要，到資產(chǎn)管理部門辦理機具領(lǐng)用手續(xù)。填寫《機具領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用機具的名稱、編號、規(guī)格、型號、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。2.使用培訓(xùn)對于新購置的機具或使用人員不熟悉的機具，采購部門或資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保使用人員熟悉機具的性能、操作方法、安全注意事項等。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照機具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或拆卸機具。在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時停止使用，并報告資產(chǎn)管理部門或維修部門。4.使用記錄使用人員應(yīng)做好機具的使用記錄，包括使用時間、使用情況、維修記錄等。使用記錄應(yīng)定期提交至資產(chǎn)管理部門，以便進行統(tǒng)計分析和管理。5.歸還與交接機具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將機具歸還至資產(chǎn)管理部門，并辦理歸還手續(xù)。如有人員變動，應(yīng)進行機具的交接，確保機具的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。四、機具維護管理1.日常維護使用人員負責(zé)機具的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。按照機具的使用說明書和維護手冊要求，定期對機具進行維護保養(yǎng)，確保機具處于良好的運行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門會同維修部門制定機具的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，確保機具的性能和可靠性。3.故障維修機具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門或維修部門。維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫《機具維修記錄單》，記錄故障原因、維修方法、更換零部件等信息。4.維修費用管理機具維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行管理。維修部門應(yīng)定期統(tǒng)計維修費用，分析維修成本，提出降低維修費用的建議。對于大額維修費用，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、機具保管管理1.存放場所資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)機具的性質(zhì)、用途、數(shù)量等因素，合理安排機具的存放場所。存放場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全，避免機具受到損壞或丟失。2.標(biāo)識管理機具應(yīng)進行標(biāo)識管理，標(biāo)明機具的名稱、編號、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識別和管理。3.庫存盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對機具進行庫存盤點，確保機具的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。盤點結(jié)果應(yīng)填寫《機具盤點表》，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。4.安全管理加強機具存放場所的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。嚴(yán)禁在存放場所吸煙、明火作業(yè)等，確保機具的安全存放。六、機具報廢管理1.報廢鑒定機具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的；技術(shù)改造或設(shè)備更新后，原有機具已無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。使用部門或資產(chǎn)管理部門填寫《機具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、機具名稱、編號、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.審批流程經(jīng)報廢鑒定通過后，《機具報廢申請表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門辦理機具的報廢手續(xù)，進行賬務(wù)處理。3.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的機具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。可以選擇出售給廢品回收公司、拆解零部件等方式，但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和公司規(guī)定。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門定期對機具的使用、維護、保管等情況進行檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。檢查結(jié)果應(yīng)填寫《機具檢查記錄》，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對機具的管理情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括機具的使用狀況、維護記錄、庫存盤點等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行通報批評，并責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.考核與獎懲將機具管理工作納入部門和個人的績效考核體系。對于機具管理工