建筑資質新管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑資質管理，規范資質申報、維護及使用流程，確保公司資質與業務發展相匹配，提升公司市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及建筑資質相關事務的部門和人員，包括但不限于工程部門、技術部門、人力資源部門、財務部門等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家及地方有關建筑資質管理的法律法規、政策文件要求。2.動態管理原則：根據公司業務發展、資質有效期及相關政策變化，及時調整和完善資質管理工作。3.責任明確原則：明確各部門及人員在資質管理中的職責，確保各項工作落實到人。4.資源優化原則：合理配置公司資源，提高資質管理效率，降低管理成本。二、資質管理職責分工（一）資質管理領導小組成立以公司總經理為組長，各相關部門負責人為成員的資質管理領導小組。負責審定公司資質發展戰略、規劃及重大決策；協調解決資質管理工作中的重大問題；監督資質管理制度的執行情況。（二）工程部門1.負責組織工程項目的實施，確保工程質量、進度和安全，為資質申報和維護提供業績支撐。2.收集、整理工程項目相關資料，包括工程合同、竣工驗收報告、業績證明等，確保資料真實、完整、有效。3.配合人力資源部門做好相關人員的業績考核工作，提供人員業績證明材料。（三）技術部門1.負責制定和完善公司技術標準、規范和操作規程，確保公司技術水平符合資質要求。2.組織技術培訓和技術交流活動，提高公司技術人員的專業素質和業務能力。3.審核工程項目技術方案，確保工程項目技術可行性和合規性，為資質申報提供技術支持。（四）人力資源部門1.負責資質申報所需各類人員的招聘、培訓、考核和調配工作，確保人員數量和質量滿足資質要求。2.建立健全公司人員資質檔案，記錄人員資質證書取得、變更、延續等情況。3.配合相關部門做好人員業績考核工作，根據考核結果進行相應的薪酬調整和崗位晉升。（五）財務部門1.負責資質申報及維護所需費用的預算編制、審核和支付工作，確保費用合理、合規使用。2.配合相關部門做好資質財務審計工作，提供財務報表和相關財務資料。三、資質申報管理（一）申報計劃制定1.根據公司業務發展規劃和市場需求，每年年底由資質管理領導小組組織相關部門制定下一年度資質申報計劃。2.申報計劃應明確申報資質類別、等級、申報時間及責任人等內容。（二）申報資料準備1.各相關部門按照資質申報要求，負責收集、整理申報所需資料。資料應包括企業基本信息、人員資質證書、業績證明材料、技術裝備證明等。2.人力資源部門負責核對人員資質證書的真實性和有效性，并確保人員數量符合資質標準要求。3.工程部門負責整理工程項目業績資料，確保業績真實、有效，并符合資質申報業績要求。4.技術部門負責審核申報資料中的技術文件和技術方案，確保技術水平符合資質標準。5.財務部門負責提供申報所需的財務報表和財務審計報告。（三）申報流程1.資料準備完成后，由工程部門牽頭，會同技術部門、人力資源部門、財務部門對申報資料進行初審。初審合格后，報資質管理領導小組審核。2.資質管理領導小組對申報資料進行終審，審核通過后，由專人負責向相關主管部門提交資質申報材料。3.在資質申報過程中，如主管部門提出反饋意見，由資質管理領導小組組織相關部門及時進行整改，并在規定時間內重新提交申報材料。四、資質維護管理（一）資質有效期管理1.資質管理部門應及時關注公司各項資質的有效期，提前[X]個月提醒相關部門做好資質延續申報準備工作。2.按照資質延續申報要求，各相關部門負責準備延續申報資料，申報流程參照資質申報管理流程執行。（二）資質動態核查管理1.積極應對主管部門組織的資質動態核查工作，確保公司資質條件始終符合標準要求。2.接到核查通知后，資質管理部門應及時組織相關部門進行自查自糾，對發現的問題及時進行整改。3.在核查過程中，如發現公司存在不符合資質標準要求的情況，應立即采取有效措施進行整改，整改完成后向主管部門提交整改報告。（三）資質證書變更管理1.公司名稱、法定代表人、注冊資本、地址等發生變更時，資質管理部門應在變更事項發生后[X]個工作日內，向主管部門申請辦理資質證書變更手續。2.辦理資質證書變更手續時，應提交相關變更證明材料，經主管部門審核通過后，領取新的資質證書。（四）資質增項及升級管理1.根據公司業務發展需要，如需申請資質增項或升級，由資質管理領導小組組織相關部門進行可行性研究和論證。2.論證通過后，按照資質申報管理流程，準備增項或升級申報資料，向主管部門提交申報申請。3.在資質增項及升級過程中，各相關部門應密切配合，確保申報工作順利進行。五、資質使用管理（一）資質證書使用規定1.資質證書由公司資質管理部門統一保管，未經許可，任何部門和個人不得擅自使用。2.因業務需要使用資質證書時，需填寫《資質證書使用申請表》，經部門負責人簽字、資質管理部門審核、公司分管領導批準后，方可借用資質證書原件，并在規定時間內歸還。3.借用資質證書原件時，應確保證書安全，不得轉借、涂改、偽造資質證書。（二）資質投標管理1.參與工程項目投標時，應按照招標文件要求，提供真實、有效的資質證明文件。2.投標文件中的資質信息應與公司實際資質情況一致，不得弄虛作假。3.中標后，應按照合同約定使用公司資質，確保工程項目順利實施。（三）資質合作管理1.公司對外開展資質合作業務時，應簽訂書面合作協議，明確雙方權利義務、合作方式、費用支付等內容。2.在合作過程中，應加強對合作方的監督和管理，確保合作項目符合公司利益和資質管理要求。3.合作結束后，應及時清理合作項目相關資料，解除合作關系。六、人員資質管理（一）人員資質證書取得1.鼓勵公司員工積極取得與公司業務相關的各類人員資質證書，如建造師、工程師、造價師等。2.對于取得重要資質證書的員工，公司給予一定的獎勵，具體獎勵標準按照公司相關規定執行。（二）人員資質證書注冊與登記1.員工取得資質證書后，應及時將證書原件交至人力資源部門進行登記，并按照規定進行注冊。2.人力資源部門應建立人員資質證書臺賬，記錄證書取得時間、有效期、注冊情況等信息。（三）人員資質證書繼續教育1.按照國家及地方有關規定，組織員工參加資質證書繼續教育，確保人員資質證書持續有效。2.員工應按時參加繼續教育，并取得相應的繼續教育證明。未按時參加繼續教育或未取得繼續教育證明的，資質證書將失效。（四）人員資質證書變更與注銷1.員工因工作調動、離職等原因需要變更或注銷資質證書注冊的，應及時向人力資源部門提出申請，由人力資源部門統一辦理相關手續。2.員工離職時，應將所持有的公司相關資質證書原件交回人力資源部門。七、監督與考核（一）監督檢查1.資質管理部門定期對公司資質管理工作進行監督檢查，檢查內容包括資質申報、維護、使用及人員資質管理等方面。2.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將資質管理工作納入