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文檔簡介
戶外滯留人員管理制度總則一、目的為規范戶外滯留人員的管理,保障戶外滯留人員的生命安全和合法權益,提高公司應對突發事件的能力,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司在戶外進行作業、活動或因其他原因導致滯留戶外的所有人員,包括但不限于員工、承包商、訪客等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將戶外滯留人員的安全放在首位,采取一切必要措施確保其生命安全。2.及時響應原則:一旦發生戶外滯留情況,公司應立即啟動應急響應機制,迅速采取行動進行救援和處置。3.分工協作原則:各部門應密切配合,按照職責分工,共同做好戶外滯留人員的管理工作。4.依法依規原則:公司在進行戶外滯留人員管理時,應遵守國家法律法規和公司相關制度,確保管理工作的合法性和規范性。四、管理機構及職責1.應急指揮中心公司設立應急指揮中心,負責統一指揮和協調戶外滯留人員的管理工作。應急指揮中心由公司高層領導擔任總指揮,相關部門負責人為成員。2.各部門職責(1)人力資源部:負責組織制定戶外滯留人員管理制度,協調各部門做好戶外滯留人員的管理工作;負責對戶外滯留人員進行統計、登記和信息管理;負責組織開展戶外滯留人員的培訓和演練。(2)安全環保部:負責制定戶外作業安全管理制度和應急預案,對戶外作業進行安全監督和檢查;負責組織開展戶外救援和應急處置工作;負責對戶外滯留人員進行安全培訓和教育。(3)行政部:負責為戶外滯留人員提供必要的生活保障和物資支持;負責協調外部救援力量和資源,保障戶外滯留人員的基本生活需求。(4)其他相關部門:根據職責分工,配合做好戶外滯留人員的管理工作,如財務部負責提供應急資金保障,后勤部負責提供后勤支持等。戶外滯留人員的分類及管理一、分類1.緊急滯留人員:因突發自然災害、事故災難等突發事件導致滯留戶外,生命安全受到嚴重威脅的人員。2.一般滯留人員:因工作需要或其他原因在戶外滯留時間較長,但生命安全未受到嚴重威脅的人員。二、管理措施1.緊急滯留人員管理(1)應急響應一旦發生緊急滯留情況,應急指揮中心應立即啟動應急預案,組織開展救援和處置工作。相關部門應迅速響應,按照職責分工,采取有效措施進行救援。(2)現場救援安全環保部應組織專業救援隊伍,迅速趕赴現場進行救援。在救援過程中,應優先保障緊急滯留人員的生命安全,采取必要的急救措施,及時將受傷人員送往醫院進行治療。(3)信息溝通人力資源部應及時收集和整理緊急滯留人員的信息,包括姓名、性別、年齡、聯系方式、所在位置等,并將信息及時通報給應急指揮中心和相關部門。應急指揮中心應及時將救援進展情況通報給緊急滯留人員及其家屬,安撫其情緒。(4)生活保障行政部應為緊急滯留人員提供必要的生活保障,包括食品、飲用水、藥品、保暖衣物等。同時,應協調外部救援力量和資源,保障緊急滯留人員的基本生活需求。(5)后續安置在緊急滯留情況得到妥善處置后,人力資源部應組織對緊急滯留人員進行后續安置工作,包括安排交通工具將其送回公司或其居住地,為其提供心理疏導等服務。2.一般滯留人員管理(1)安全監督安全環保部應加強對一般滯留人員的安全監督和檢查,督促其遵守戶外作業安全規定,確保其生命安全。(2)信息管理人力資源部應定期對一般滯留人員的信息進行更新和統計,掌握其動態情況。同時,應將一般滯留人員的信息及時通報給相關部門,以便做好管理工作。(3)生活保障行政部應根據一般滯留人員的需求,為其提供必要的生活保障,如提供臨時住宿、餐飲服務等。(4)溝通協調人力資源部應加強與一般滯留人員的溝通協調,了解其需求和意見,及時解決其遇到的問題。同時,應將一般滯留人員的情況及時通報給相關部門,以便做好管理工作。戶外滯留人員的培訓與演練一、培訓內容1.戶外作業安全知識:包括戶外作業的安全風險、安全操作規程、應急處置措施等。2.戶外救援技能:包括心肺復蘇、止血包扎、骨折固定等基本急救技能,以及使用救援設備和工具的方法等。3.應急響應流程:包括應急指揮體系、應急響應程序、信息溝通渠道等。4.心理調適知識:包括應對突發事件的心理反應、心理調適方法等。二、培訓方式1.內部培訓:由公司內部的安全專家、醫療人員等進行培訓,培訓內容包括戶外作業安全知識、急救技能等。2.外部培訓:組織戶外滯留人員參加外部的安全培訓和演練活動,如消防演練、地震演練等。3.在線學習:利用公司內部的在線學習平臺,為戶外滯留人員提供安全知識和技能的學習資料,讓其自主學習。三、演練安排1.定期演練:公司應定期組織戶外滯留人員進行應急演練,演練內容包括應急響應流程、急救技能等。演練周期一般為每季度一次。2.專項演練:針對可能發生的特定突發事件,如地震、火災等,公司應組織專項演練,提高戶外滯留人員的應急處置能力。專項演練應根據實際情況不定期組織。3.演練評估:每次演練結束后,應及時對演練效果進行評估,總結經驗教訓,不斷完善應急響應機制和應急預案。戶外滯留人員的信息管理一、信息收集1.人力資源部應建立戶外滯留人員信息管理系統,及時收集和整理戶外滯留人員的信息,包括姓名、性別、年齡、聯系方式、所在位置、滯留原因等。2.各部門在日常工作中,如發現有人員滯留戶外,應及時將其信息通報給人力資源部。二、信息更新1.人力資源部應定期對戶外滯留人員的信息進行更新,確保信息的準確性和及時性。2.當戶外滯留人員的信息發生變化時,如聯系方式變更、滯留原因改變等,相關部門應及時將信息通報給人力資源部,以便進行更新。三、信息查詢1.公司內部各部門在工作中需要查詢戶外滯留人員的信息時,應向人力資源部提出申請,并說明查詢原因和用途。人力資源部應根據申請,及時提供相關信息。2.戶外滯留人員本人或其家屬在需要查詢自己的信息時,可向公司人力資源部提出申請,并提供有效身份證件。人力資源部應在核實身份后,及時提供相關信息。戶外滯留人員的獎懲措施一、獎勵措施1.對在戶外救援和應急處置工作中表現突出的個人和團隊,公司應給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對積極參與戶外滯留人員管理工作,提出合理化建議并取得顯著成效的個人,公司應給予獎勵。二、懲罰措施1.對在戶外作業中違反安全規定,導致滯留戶外或造成安全事故的個人,公司應給予嚴肅處理,如扣除績效獎金、降
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