辦公室用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高辦公效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.按需配備原則：根據工作實際需要，合理配備辦公用品，避免浪費。2.節約使用原則：倡導員工節約使用辦公用品，降低辦公成本。3.歸口管理原則：辦公室用品由公司行政部門統一歸口管理。二、辦公用品的分類及標準（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙張本冊：如打印紙、復印紙、筆記本、便簽紙等。3.桌面用品：如訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠帶、計算器等。（二）辦公設備1.電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾等。（三）其他用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.勞保用品：如安全帽、手套、工作服等。3.其他：如綠植、飲水機、一次性水杯等。（四）辦公用品配備標準1.辦公文具：根據員工崗位需求，每月按標準配備一定數量的書寫工具、紙張本冊等。2.辦公設備：根據工作需要，合理配置電腦、打印機等辦公設備，明確使用責任人。3.其他用品：根據實際情況，定期配備清潔用品、勞保用品等。三、辦公用品的采購（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前將次月辦公用品需求計劃報行政部門。2.行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制辦公用品采購計劃。（二）采購流程1.行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價。2.確定供應商后，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度。3.辦公用品到貨后，行政部門組織驗收，合格后辦理入庫手續。（三）采購審批1.辦公用品采購金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[X]元以上的，需報公司分管領導審批。四、辦公用品的領用（一）領用流程1.員工憑工作證到行政部門辦公用品倉庫領用辦公用品。2.行政部門倉庫管理人員根據員工需求，發放辦公用品，并做好登記。（二）領用標準1.員工應按照辦公用品配備標準領用，不得超量領用。2.特殊辦公用品的領用，需經部門負責人批準。（三）領用登記1.行政部門倉庫管理人員應建立辦公用品領用臺賬，詳細記錄領用日期、領用部門、領用人、辦公用品名稱及數量等信息。2.每月末，行政部門應將辦公用品領用情況進行匯總統計，并報財務部門。五、辦公用品的使用與保管（一）使用要求1.員工應愛護辦公用品，合理使用，不得隨意丟棄、損壞。2.辦公設備應按照操作規程使用，定期進行維護保養。3.節約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少紙張浪費。（二）保管責任1.各部門負責本部門辦公用品的保管，指定專人負責。2.辦公用品倉庫管理人員負責辦公用品的入庫、保管、發放等工作。（三）盤點清查1.行政部門應定期對辦公用品進行盤點清查，確保賬實相符。2.每年末，行政部門應組織全面盤點，編制盤點報告，報公司領導。六、辦公用品的維修與報廢（一）維修1.辦公設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門。2.行政部門聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。（二）報廢1.辦公用品因損壞、老化等原因無法繼續使用的，由使用部門提出報廢申請。2.行政部門組織鑒定，確認后填寫辦公用品報廢申請表，報公司領導審批。3.經批準報廢的辦公用品，由行政部門統一處理。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用、保管情況進行監督檢查。2.發現問題及時督促整改，并將檢查結果進行通報。（二）考核辦法1.將辦公用品管理納入部門績效考核內容。2.