材料設備材料管理制度總則目的為加強公司材料設備管理，規范材料設備采購、驗收、存儲、使用、報廢等流程，確保材料設備的合理使用和有效管理，降低成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有材料設備的管理，包括但不限于原材料、輔助材料、設備、工具、辦公用品等。職責分工1.采購部門負責根據公司需求，制定采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同。跟蹤采購訂單執行情況，確保按時、按質、按量到貨。2.倉庫管理部門負責材料設備的驗收入庫、存儲保管、發放領用等工作。定期盤點庫存，確保賬實相符。3.使用部門負責提出材料設備需求計劃，合理使用材料設備，做好使用過程中的維護保養工作。配合倉庫管理部門進行盤點工作。4.質量管理部門負責對采購的材料設備進行質量檢驗，確保符合質量標準。參與不合格材料設備的評審和處理。5.財務部門負責材料設備采購資金的審核和支付。對材料設備的成本進行核算和分析。材料設備采購管理采購計劃制定1.使用部門應根據生產經營需求，提前[X]天編制材料設備需求計劃，明確材料設備的名稱、規格、型號、數量、需求時間等信息，并提交給采購部門。2.采購部門結合庫存情況、生產計劃等因素，對使用部門提交的需求計劃進行審核和匯總，制定采購計劃。采購計劃應包括采購項目、采購數量、采購時間、預算金額等內容。供應商選擇與管理1.采購部門應建立供應商評估體系，對潛在供應商進行調查、評估和篩選。評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。2.對于合格供應商，采購部門應與其簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括采購產品的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.采購部門應定期對供應商進行考核評價，根據考核結果調整供應商名單，淘汰不合格供應商，引入優質供應商。采購合同簽訂與執行1.采購合同由采購部門負責起草，經法律部門審核后，報公司領導審批。2.采購部門應嚴格按照采購合同約定執行，跟蹤采購訂單執行情況，及時與供應商溝通協調，確保按時、按質、按量到貨。3.如因供應商原因導致交貨延遲、質量問題等，采購部門應及時與供應商協商解決，并按照合同約定追究供應商的違約責任。材料設備驗收管理驗收準備1.倉庫管理部門在材料設備到貨前，應做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。2.驗收人員應熟悉材料設備的驗收標準和驗收流程，掌握相關的驗收知識和技能。驗收流程1.材料設備到貨后，倉庫管理部門應及時通知采購部門、使用部門和質量管理部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同、質量標準等要求，對材料設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行逐一核對和檢驗。3.對于需要進行性能測試、功能驗證等特殊檢驗的材料設備，驗收人員應按照相關標準和規范進行操作，并做好記錄。4.驗收合格的材料設備，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的材料設備，驗收人員應填寫不合格報告，注明不合格原因，報采購部門處理。不合格處理1.采購部門收到不合格報告后，應及時與供應商溝通協商，要求供應商采取補貨、換貨、退貨等措施解決問題。2.如供應商不同意處理意見，采購部門應根據合同約定，通過法律途徑追究供應商的違約責任。3.對于因不合格材料設備給公司造成損失的，公司應按照相關規定追究責任部門和責任人的責任。材料設備存儲管理倉庫規劃與布局1.倉庫管理部門應根據材料設備的類別、特性、用途等因素，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、工具區、辦公用品區等。2.倉庫內應設置明顯的標識牌，標明存儲區域的名稱、貨物類別、規格型號等信息，便于貨物的查找和管理。存儲條件要求1.倉庫管理部門應根據材料設備的存儲要求，提供適宜的存儲環境，確保貨物不受損壞。2.對于易燃、易爆、有毒、有害等危險物品，應設置專門的存儲區域，并按照相關規定進行管理。3.倉庫內應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度應符合貨物存儲要求。庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存材料設備進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點前，倉庫管理部門應制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息，并通知相關部門做好準備工作。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對貨物的數量、規格、型號等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。材料設備使用管理使用計劃與審批1.使用部門應根據生產經營需求，提前[X]天編制材料設備使用計劃，明確使用材料設備的名稱、規格、型號、數量、使用時間等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據庫存情況和使用部門的使用計劃，進行審核和發放。對于庫存不足的材料設備，倉庫管理部門應及時通知采購部門進行采購。3.對于貴重材料設備、大型設備等的使用，使用部門應填寫使用申請表，經部門負責人審批后，報公司領導批準。使用培訓與指導1.采購部門或供應商應在材料設備到貨后，及時組織使用部門人員進行培訓，使其熟悉材料設備的性能、操作方法、維護保養要求等。2.使用部門應安排專人負責材料設備的操作和維護保養工作，并定期對操作人員進行培訓和考核，確保其具備熟練的操作技能和維護保養知識。使用過程監督1.使用部門應加強對材料設備使用過程的監督，確保操作人員按照操作規程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞或安全事故。2.倉庫管理部門應定期對材料設備的使用情況進行檢查，如發現問題應及時通知使用部門進行整改。維護保養與維修1.使用部門應按照材料設備的維護保養要求，定期對設備進行維護保養，確保設備處于良好的運行狀態。2.對于出現故障的材料設備，使用部門應及時填寫維修申請表，報設備管理部門或維修部門進行維修。3.維修部門應及時安排維修人員對故障設備進行維修，并做好維修記錄。維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備正常運行。材料設備報廢管理報廢鑒定1.對于已損壞無法修復、技術性能落后、已超過使用年限等的材料設備，使用部門應填寫報廢申請表，注明報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交給設備管理部門或資產管理部門。2.設備管理部門或資產管理部門應組織相關人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的材料設備，報廢申請表應報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，設備管理部門或資產管理部門應下達報廢通知，并通知倉庫管理部門進行報廢處理。報廢處理1.倉庫管理部門應按照報廢通知，對報廢材料設備進行清理和登記，并妥善保管。2.對于有利用價值的報廢材料設備，倉庫管理部門