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文檔簡介
教育公款接待管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范教育公款接待行為,加強黨風廉政建設(shè),節(jié)約經(jīng)費開支,確保教育經(jīng)費合理使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于教育系統(tǒng)內(nèi)各學校、教育機構(gòu)及相關(guān)部門使用公款進行的接待活動。(三)基本原則1.勤儉節(jié)約原則。嚴格控制接待標準,杜絕鋪張浪費,做到務(wù)實節(jié)儉。2.規(guī)范有序原則。明確接待流程和審批程序,確保接待活動合規(guī)、有序進行。3.對口接待原則。根據(jù)來訪人員的身份和目的,安排相應(yīng)級別的人員進行接待,避免越級接待。4.公務(wù)需要原則。接待活動應(yīng)基于教育教學、行政管理等公務(wù)需要,不得用于與公務(wù)無關(guān)的活動。二、接待審批(一)接待申請1.因公務(wù)需要安排接待的部門或個人,應(yīng)提前填寫《教育公款接待申請表》,詳細注明接待對象、人數(shù)、時間、事由、預(yù)計費用等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.一般性公務(wù)接待,費用在[X]元以內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要公務(wù)接待或費用超過[X]元的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時安排接待,可先電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進行,但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。三、接待標準(一)住宿標準1.接待對象為上級領(lǐng)導(dǎo)、專家學者等重要客人,可安排在當?shù)赜幸欢n次的酒店,標準為[X]元/間·天。2.其他公務(wù)接待人員,一般安排在普通商務(wù)酒店,標準為[X]元/間·天。3.同性兩人以上共同出差或參加公務(wù)活動,應(yīng)安排標準間住宿。(二)用餐標準1.早餐標準為[X]元/人·餐。2.午餐和晚餐標準根據(jù)接待對象的身份和級別確定:接待上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客人等,標準為[X]元/人·餐。其他公務(wù)接待,標準為[X]元/人·餐。3.嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過[X]人;超過[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。(三)交通標準1.接待對象乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,可根據(jù)實際情況安排接送站,但不得使用公款租用高檔車輛。2.因公務(wù)活動需要安排車輛的,應(yīng)優(yōu)先使用單位自有車輛;如需租用車輛,應(yīng)選擇正規(guī)的租車公司,按照當?shù)厥袌鰞r格支付租車費用。(四)其他標準1.接待過程中如需安排參觀考察、娛樂活動等,應(yīng)嚴格控制費用支出,并報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2.不得贈送禮品、紀念品等,如因工作需要確需贈送的,應(yīng)選擇具有教育特色、價值不高的物品,費用標準為[X]元/人。四、接待流程(一)接待準備1.接到接待任務(wù)后,負責接待的部門應(yīng)及時與接待對象溝通,了解其行程安排、飲食禁忌等信息,并根據(jù)審批后的接待申請表做好各項準備工作。2.安排合適的接待人員,明確接待人員的職責和分工,對接待人員進行必要的培訓(xùn),確保接待工作順利進行。3.根據(jù)接待對象的人數(shù)和標準,預(yù)訂酒店、餐廳,安排車輛等。(二)迎接引導(dǎo)1.按照接待對象的行程安排,提前到達指定地點迎接。2.引導(dǎo)接待對象前往酒店辦理入住手續(xù),并安排專人協(xié)助其解決住宿過程中遇到的問題。3.向接待對象介紹當?shù)氐幕厩闆r、教育工作開展情況以及本次接待活動的日程安排等。(三)會議活動1.根據(jù)接待對象的需求,安排相應(yīng)的會議、座談、參觀考察等活動。2.會議活動應(yīng)提前做好場地布置、資料準備等工作,確保活動順利進行。3.安排專人負責會議記錄、攝影攝像等工作,以便留存資料。(四)用餐安排1.按照用餐標準,安排接待對象在指定餐廳用餐。2.用餐過程中,接待人員應(yīng)注意引導(dǎo)接待對象文明用餐,避免鋪張浪費。3.嚴格控制飲酒,如需飲酒,應(yīng)適量飲用,不得酗酒。(五)送站安排1.根據(jù)接待對象的返程時間,提前安排車輛送站。2.送站時,接待人員應(yīng)與接待對象進行友好交流,感謝其來訪,并歡迎其再次光臨。五、費用報銷(一)報銷憑證1.接待活動結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),包括發(fā)票、菜單、住宿清單、租車發(fā)票等,并確保票據(jù)真實、合法、有效。2.所有報銷憑證應(yīng)注明接待對象、人數(shù)、時間、事由等信息,與《教育公款接待申請表》內(nèi)容相符。(二)報銷流程1.接待人員將整理好的報銷憑證粘貼在報銷單上,經(jīng)部門負責人簽字審核后,報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門按照本制度的規(guī)定對報銷憑證進行審核,審核無誤后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財務(wù)部門予以報銷。(三)報銷時間接待費用應(yīng)在接待活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)報銷完畢,逾期不予報銷。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.教育系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責對公款接待制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對各學校、教育機構(gòu)及相關(guān)部門的公款接待情況進行抽查,檢查接待審批手續(xù)是否齊全、接待標準是否符合規(guī)定、費用報銷是否合規(guī)等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責任。(二)社會監(jiān)督1.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會各界對教育公款接待違規(guī)行為的舉報。2.對舉報內(nèi)容進行認真調(diào)查核實,如情況屬實,依法依規(guī)嚴肅處理,并及時向社會公布處理結(jié)果。七、責任追究(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自安排公款接待的。2.超標準接待或超范圍接待的。3.虛報、冒領(lǐng)接待費用的。4.借公務(wù)接待之名進行公款吃喝、旅游、娛樂等活動的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)責任追究方式1.對違規(guī)行為較輕的,給予批評教育、責令作出書面檢查等處理。2.對違規(guī)行為情節(jié)較重的,給予警告、記過、記大過等處分,并責令退還違規(guī)報銷的費用。3.對違規(guī)行為情節(jié)嚴重的,給予降級、撤職、開除等處分,并依法追究相關(guān)法律責任。
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