教研設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)教研設(shè)施設(shè)備的管理，確保教研設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高教研工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于教研活動(dòng)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、多媒體設(shè)備、圖書資料等。3.管理原則教研設(shè)施設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)施設(shè)備的合理配置、高效使用、定期維護(hù)和安全管理。二、管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批教研設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢申請(qǐng)。提供必要的資金支持，保障教研設(shè)施設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展。2.教研部門負(fù)責(zé)提出教研設(shè)施設(shè)備的需求計(jì)劃，參與設(shè)備的選型和驗(yàn)收工作。指導(dǎo)和監(jiān)督教師正確使用教研設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。定期對(duì)教研設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出處理建議。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)教研設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。建立健全教研設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、使用情況等信息。定期對(duì)教研設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核教研設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保資金的合理使用。對(duì)教研設(shè)施設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。5.使用人員負(fù)責(zé)正確使用和保管所領(lǐng)用的教研設(shè)施設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。參與設(shè)備的定期清查和盤點(diǎn)工作。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃教研部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)和科研工作的需要，每年定期編制教研設(shè)施設(shè)備需求計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批。需求計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)流程設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收工作設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同教研部門、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、設(shè)施設(shè)備使用管理1.領(lǐng)用制度使用人員因工作需要領(lǐng)用教研設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的領(lǐng)用情況。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用管理因工作需要借用教研設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。借用申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)建立借用臺(tái)賬，跟蹤設(shè)備的借用情況。借用期滿后，借入部門應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.日常維護(hù)使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期維護(hù)后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。4.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由設(shè)備管理部門審核報(bào)銷；超出規(guī)定額度的，報(bào)公司管理層審批。對(duì)于維修難度較大或維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系，尋求技術(shù)支持。六、設(shè)施設(shè)備保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的教研設(shè)施設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)設(shè)備的存放和保管。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.庫(kù)存盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)教研設(shè)施設(shè)備進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出處理建議。3.設(shè)備標(biāo)識(shí)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)教研設(shè)施設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。七、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的教研設(shè)施設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)和科研工作需要的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。其他經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司管理層審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。報(bào)廢設(shè)備處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。八、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容教研設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、領(lǐng)用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊螅皶r(shí)建立設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.檔案保管教研設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。檔案保管期間，應(yīng)確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.檔案查閱因工作需要查閱教研設(shè)施設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司管理層應(yīng)定期對(duì)教研設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)教研設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將教研設(shè)施設(shè)備管理工作納入部門和