單位etc管理制度一、總則（一）目的為規范單位ETC的使用與管理，提高車輛通行效率，降低運營成本，確保ETC使用的安全、便捷、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有配備ETC設備的車輛及相關使用人員。（三）基本原則1.統一管理原則：單位對ETC設備及相關信息進行統一規劃、管理和維護。2.安全高效原則：確保ETC設備的正常運行，保障車輛通行安全，提高通行效率。3.規范使用原則：嚴格按照規定使用ETC設備，不得違規操作。4.責任明確原則：明確各部門及人員在ETC使用管理中的職責。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善單位ETC管理制度，并監督執行。2.協調與ETC發行機構、高速公路管理部門等相關單位的關系。3.負責ETC設備的統一采購、安裝、注銷等工作。4.定期對單位ETC使用情況進行統計分析，提出改進建議。（二）財務部門1.負責ETC費用的預算編制、審核和報銷管理。2.對ETC費用進行賬務處理，確保賬目清晰、準確。3.配合行政管理部門做好ETC費用的統計分析工作。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛ETC設備的日常使用和保管，確保設備完好。2.督促本部門駕駛員嚴格按照規定使用ETC設備，不得違規操作。3.及時向行政管理部門反饋ETC設備使用過程中出現的問題。（四）駕駛員1.負責駕駛車輛時正確使用ETC設備，確保通行順暢。2.妥善保管ETC設備，不得轉借他人或擅自拆卸、損壞設備。3.如發現ETC設備異常或通行記錄有誤，及時向車輛使用部門報告。三、ETC設備管理（一）設備采購與安裝1.行政管理部門根據單位車輛情況，統一向ETC發行機構采購ETC設備。2.采購的ETC設備應符合國家相關標準和規定，確保質量可靠。3.ETC發行機構負責將設備安裝到車輛指定位置，并進行調試，確保設備正常使用。（二）設備信息管理1.行政管理部門負責建立單位ETC設備信息臺賬，記錄設備編號、所屬車輛、安裝時間、有效期等信息。2.及時更新ETC設備信息臺賬，確保信息準確無誤。3.對ETC設備信息嚴格保密，防止信息泄露。（三）設備保管與維護1.車輛使用部門負責本部門車輛ETC設備的日常保管，確保設備不受損壞、丟失。2.駕駛員在每次使用車輛后，應檢查ETC設備是否正常，如有異常及時報告。3.行政管理部門定期組織對ETC設備進行維護保養，確保設備性能良好。4.如ETC設備出現故障，由行政管理部門聯系ETC發行機構進行維修或更換。（四）設備注銷1.車輛因報廢、轉讓等原因不再使用時，車輛使用部門應及時通知行政管理部門辦理ETC設備注銷手續。2.行政管理部門持相關證明材料到ETC發行機構辦理設備注銷，并將注銷情況記錄在ETC設備信息臺賬中。四、ETC使用管理（一）通行操作1.駕駛員駕駛車輛通過ETC專用車道時，應確保車速不超過規定限速，保持車距，按車道指示標志和語音提示操作。2.車輛接近ETC收費口時，駕駛員應提前檢查ETC設備是否正常，確保卡內余額充足。3.車輛通過ETC專用車道時，ETC設備自動讀取車輛信息并扣除相應費用，駕駛員無需停車繳費。4.如遇ETC設備故障或其他特殊情況無法正常通行時，駕駛員應服從現場工作人員指揮，選擇人工車道繳費通行。（二）費用報銷1.駕駛員應妥善保存ETC通行發票，作為費用報銷憑證。2.財務部門按照單位費用報銷制度，對ETC通行費用進行審核報銷。3.報銷時，駕駛員應填寫費用報銷單，注明通行日期、起止地點、費用金額等信息，并附上ETC通行發票。4.財務部門對ETC通行費用進行統計分析，如有異常及時與車輛使用部門核實。（三）違規處理1.嚴禁使用偽造、變造的ETC卡或設備，一經發現，將依法追究相關人員責任。2.駕駛員不得擅自拆卸、移動、轉借ETC設備，否則由此產生的一切費用和后果由駕駛員承擔。3.對于惡意逃費、違規使用ETC設備等行為，除按照規定補繳通行費用外，將視情節輕重給予相應處罰。4.因駕駛員操作不當或設備故障導致ETC通行異常，影響單位正常使用的，駕駛員應及時報告并配合處理，如造成損失，應承擔相應賠償責任。五、信息管理與統計分析（一）信息管理1.行政管理部門負責收集、整理和保存單位ETC使用過程中的各類信息，包括通行記錄、費用明細、設備信息等。2.建立健全ETC信息檔案，確保信息的完整性、準確性和安全性。3.按照相關規定，定期向有關部門報送ETC使用信息。（二）統計分析1.行政管理部門定期對單位ETC使用情況進行統計分析，包括通行次數、通行里程、費用支出等。2.通過統計分析，掌握ETC使用規律和趨勢，為優化管理提供數據支持。3.根據統計分析結果，及時發現問題并提出改進措施，不斷提高ETC使用管理水平。六、監督檢查（一）內部監督1.行政管理部門定期對單位ETC使用情況進行檢查，包括設備使用、費用報銷、違規處理等方面。2.車輛使用部門應配合行政管理部門的檢查工作，如實提供相關資料和信息。3.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知，督促相關部門和人員限期整改。（二）外部監督1.接受高速公路管理部門、ETC發行機構等相關單位的監督檢查。2.對于外部監督檢查提出的意見和建議，認真整改落實，并及時反饋整改情況。七、培訓與宣傳（一）培訓1.行政管理部門定期組織駕駛員進行ETC使用培訓，包括設備操作、通行流程、安全注意事項等內容。2.通過培訓，提高駕駛員對ETC設備的操作技能和使用水平，確保安全、便捷通行。3.培訓結束后，對駕駛員進行考核，考核合格后方可繼續使用ETC設備。（二）宣傳1.加強對ETC政策和優勢的宣傳，提高單位員工對ETC的認知度和認同感。2.通過內部宣傳欄、工作群等渠道，宣傳ETC使用知識和技巧，引導員工積極使用ETC設備。